Výběr perfektního klíčového reproduktoru je o přípravě
Zde je návod.
Poradenství odborníka
Diane Goodmanová, předsedkyně The Goodman Speakers Bureau, Inc. v Windsoru, CT je uznávaným vedoucím činitelem v poskytování profesionálních a národně uznávaných řečníků a bavičů pro firemní a organizační akce. Ona je odborný autor za Survive The Search: Jak cítit a vybrat nejlepšího profesionálního mluvčího, 12-stranový primer pro setkání a plánování událostí.
Goodman strukturoval průvodce jako kontrolní seznam užitečných tipů a otázek, které začínající a zkušení plánovači schůzek by se měli zabývat interně, než se dostanou k pronájmu nebo zvolí řečníka.
Co dělat před výběrem hlavního reproduktoru
V prvé řadě, stejně jako u každé události, plánování vpřed je vždy užitečné a občas kritické, aby přistálo nejlepšího řečníka pro vaši akci. Je to mnohem snazší zajistit nejlepší reproduktory plánováním nejméně šesti až dvanácti měsíců před událostí.
Ve skutečnosti byla norma pro rezervaci profesionálního nebo známého mluvčího rokem. Samozřejmě, že to není vždy rozumné nebo realistické, a dnes je známo, že rezervace jsou provedeny jen několik měsíců předem. Ale pokud vám to pomůžete, nenechávejte se paniky v době krize. Děkuji později.
Abyste byli dostatečně připraveni k zahájení vyhledávání hlavních řečníků, Goodman doporučuje, aby byly na každé události a počátečním interním kontrolním seznamu plánovače schůzky následující kroky:
- Určení logistické / plánovací schůzky
- Pochopte publikum
- Zachyťte cíl setkání
- Definujte očekávání řečníka
- Benchmark úspěch
Teprve poté, co jsou tyto úkoly promyšleny (a možná i další, které jsou specifické pro vaši událost nebo setkání), měli byste začít hledat hlavní řečníky. Hlavní řečník může hrát několik různých rolí na konferenci nebo setkání. Potřebuje vaše schůzka firemní řečník, nebo by vaše publikum bylo lépe podáno inspirujícím nebo motivačním řečníkem? Procházení tohoto kontrolního seznamu nejenže poskytne lepší rámec, z něhož budete moci provádět vyhledávání vašich mluvčích, ale ušetříte čas na back-end při získávání interního souhlasu s vaší první volbou reproduktoru.
Co dělat během vyhledávání klíčových řečníků
Jakmile víte koncepční směr schůzky, budete mít lepší zkušenost s nalezením vhodného hlavního řečníka. Tam, kde většina plánovačů událostí uvízne, není v samotném procesu vyhledávání a výběru, ale spíše v jednáních o hlavních poplatcích mluvčích.
Profesionální klíčoví řečníci s publikovanou knihou mohou provozovat společnosti směrem nahoru od $ 10,000 do $ 20,000 bez zahrnutí cestovních nákladů na akci. Naproti tomu nejprodávanější autor New York Times dokáže vybírat až 40 000 dolarů za mluvící angažmá. Zatímco tato čísla se mohou cítit mimořádně vysoká pro plánovače událostí, které jsou nové k hlavnímu prostoru reproduktorů, musíte přistupovat k poplatkům relativně. Jak se porovnává poplatek pro řečníka, aby se říkala cena za snídaná snídaně nebo počet lidí očekávaných na setkání?
Sečteno a podtrženo
Vzhledem k tomu, že plánovači událostí slouží jako vnitřní a vnější tvář obchodní schůzky, tento typ strukturovaného přístupu k výběru řečníků pomůže získat potřebné vnitřní schválení rozpočtu, stejně jako přesunout program dopředu.
Při plánování schůzky se vyskytuje jeden ze dvou scénářů: datum schůzky je schváleno bez obsahu nebo datum schůzky není schváleno bez potvrzeného obsahu.
Přístup společnosti Goodman doporučuje, aby plánovači událostí měli důkladné pochopení schůzky, kdo se bude scházet, jaké zprávy jsou sdělovány, jaký typ řečníka je potřeba a co fungovalo v minulosti.
Tyto kroky, v kombinaci s určitou flexibilitou rozvrhování a plánovaným plánováním, povedou k úspěšnému programu.