Zaregistrujte sdružení, partnerství, společnost nebo společnost
Chystáte se zaregistrovat podnik jako samostatný podnik, partnerství nebo společnost ? (Informace o rozdílech mezi těmito formami podnikání naleznete v části Výběr formy vlastnictví firmy ). Postup registrace a související poplatky a odpovědnosti jsou pro každou formu podnikání odlišné.
Ne všechny podniky potřebují obchodní registraci v Nova Scotia. Pokud například budete jednat jako jediný podnik a použijete vlastní jméno jako obchodní firmu bez dodatků, nemusíte procházet registrací firmy. (Ačkoli chcete registraci firmy vyžadovat pro vlastníky, pokud plánujete provozovat pod jiným jménem, nebo přidáte ke svému jménu kvalifikátor, například "a spolupracovníci".)
Rovněž nepotřebujete registrovat obchodní firmu, jestliže vaše firma bude partnerem zabývajícím se hospodařením nebo rybařením nebo pokud vaše společnost, partnerství nebo obchodní firma již byla zaregistrována v New Brunswick.
Registrace obchodního jména
Prvním krokem v oblasti registrace v Nova Scotia je vyhrazení vašeho obchodního jména . Chcete-li to provést, musíte předložit vybrané obchodní jméno a další relevantní informace společnosti Nova Scotia Registry akciových společností, která provede hledání jména.
Pokud je hledání s názvem úspěšné (tj. Obchodní název se považuje za vhodné a rozlišující), obchodní název bude vyhrazen pro vaše používání po dobu 90 dnů. Pokud je to neúspěšné, budete muset podat další žádost o rezervaci jmen a postup znovu projít.
Nova Scotia nyní nabízí on-line obchodní registrační služby; můžete odeslat svou žádost o rezervaci názvu online v obchodním rejstříku The Nova Scotia.
Pokud dáváte přednost, můžete si stáhnout, vytisknout a vyplnit formulář žádosti o rezervaci jmen a odebrat jej do kteréhokoli Nova Scotia Access Centre nebo je odeslat společnosti Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies.
Kromě toho, jak se rozhodnete, jaký obchodní název chcete předložit, musíte také rozhodnout, jaký typ vyhledávání by měl podniknout; můžete vyhledávat jména v Kanadě v Kanadě nebo vyhledávat v celém Kanadě. Pokud vaše navrhované jméno začíná slovem "kanadský", volí se pro vás; musíte provést hledání v celé Kanadě.
Chcete-li zjistit, zda je vaše navrhované obchodní jméno přijato, můžete zavolat na číslo 902-424-7770 (stiskněte tlačítko 1, poté 1 a potom 4) po dvou pracovních dnech. Pokud je název firmy vyhrazen pro vás, nezapomeňte, že máte k registraci své firmy pod tímto rezervovaným jménem pouze 90 dní.
Nyní, když jste připraveni zaregistrovat svůj podnik, podívejme se na proces registrace pro různé formy podnikání.
Registrace jediného vlastnictví nebo partnerství
Registrace podnikání jednoho společníka nebo partnerství je snadná v Nova Scotia; v podstatě stačí vyplnit a podat formulář "Žádost o registraci obchodního jména, samostatného majetku nebo partnerství v Nova Scotia" a zaplatit příslušný poplatek.
(A nezapomeňte, že nemusíte zaregistrovat svůj vlastní podnik, pokud budete provozovat svou firmu pouze pod svým vlastním jménem.)
Formulář pro registraci žádosti o registraci si můžete stáhnout, vytisknout, vyplnit a převzít na jakékoli středisko přístupu Nova Scotia nebo je odeslat společnosti Nova Scotia Registry Joint Companies. Možná je pro vás vhodnější zaregistrovat své vlastní vlastníky online.
Neznepokojujte se, protože formulář "Žádost o registraci obchodního jména, sjednoceného majetku nebo partnerství v Nova Scotia" používá slovo "partnerství" namísto "jediného vlastníka"; v Novém Skotsku je jediným vlastníkem definováno jako "partnerství jednoho". Pokud zaregistrujete partnerství, je na formuláru místo pro všechny partnery, které mají být uvedeny. Budete také muset úplně uvést adresy každého partnera a vyplnit informace o společnosti pro každého partnera.
Na formuláři je také místo pro informace o rozpoznaném agenta. Uznaný zástupce je v podstatě osoba, která působí jako právní kontakt pro vaši firmu.
Pokud jste rezidentem Nova Scotia a zaregistrujete se jako jediný podnik, nemusíte jmenovat uznávaného agenta. Nicméně, pokud nejste rezidentem Nova Scotia a zaregistrujete si výhradní vlastníky, uděláte to.
Pokud zaregistrujete partnerství a jeden z vašich obchodních partnerů žije mimo Nova Scotia, jestliže máte dva nebo více partnerů (kromě vás), nebo pokud registrujete partnerství jménem společnosti s ručením omezeným (společnost).
Uznaný agent, který jmenujete, musí bydlet v Novém Skotsku. On nebo ona "obdrží úřední korespondenci a ... může být jménem společnosti nebo společnosti doručena písemným příkazem, předvoláním, procesem nebo jiným právním oznámením". Zde je formulář "Uznání uznaného agenta" .
Jakmile zaregistrujete své vlastní společnosti nebo partnerství, budete vystaven certifikát o registraci, který bude obsahovat obchodní číslo (BN) , které přidělí Agentura pro příjmy v Kanadě (CRA). Budete potřebovat číslo vašeho Business, abyste se zaregistrovali pro všechny účty CRA, jako jsou mzdy nebo účty GST / HST.
Osvědčení o registraci vašeho podniku je třeba obnovovat každý rok.
Další právní závazky související s registrací firmy v Novém Skotsku
Všimněte si, že výše uvedené zahrnuje pouze registraci vašeho obchodního jména. Když začnete s výhradním vlastnictvím nebo partnerstvím v Nova Scotia, budete možná muset:
- otevřete účet GST / HST pro shromažďování a odevzdání HST (podrobnosti viz Registrace pro GST / HST )
- zaregistrujte svůj nový podnik s vaší obcí (a zaplatíte daň z obsazenosti z provozu)
- zaregistrujte se ke všem povolením a / nebo licencím specifickým pro podnikání ve svém oboru (pro informaci viz BizPal)
- připravit se na zaměstnance. Tato příručka ke slevám na kanadských mzdových příjmech vysvětluje, jak nastavit váš účet CRA a provést výplatu v Kanadě.
- zaregistrovat se v oddělení kompenzace pracovníků Nova Scotia
Začlenění do Nova Scotia
Registrace firmy probíhá automaticky jako součást procesu založení, pokud vaše firma byla původně založena v Nova Scotia.
Pokud však společnost byla již zapsána mimo Nova Scotia, musíte mít před schválením registrace pro podnik jako firmu schváleno pro použití v Nova Scotia. (Viz první část tohoto článku, kde naleznete přehled procesu schvalování jmen.) (Všimněte si, že pokud je vaše firma zapsána do společnosti New Brunswick, nemusíte ji registrovat v Nova Scotia.)
Nova Scotia Registr akciových společností odkazuje na proces založení společnosti, která není zapsána jinde jako společnost s ručením omezeným. Proces začlenění pro takovou společnost je zcela přímočarý; shromáždíte a vyplňte všechny požadované formuláře zapsání (nebo to udělejte advokáta) a předložíte je do rejstříku akciových společností společně s požadovanými poplatky.
Některé, ale ne všechny, požadované formuláře pro začlenění do Nova Scotia jsou k dispozici online. Všimněte si, že musíte také vyplnit a odeslat formulář Uznání uznaného agenta , protože každá společnost Nova Scotia musí mít uznávaného agenta.
Nova Scotia v současné době stojí 454,75 dolarů (poplatek za založení 336,40 dolarů plus registrační poplatek ve výši 118,35 dolaru). Tento poplatek neobsahuje poplatek za vaše rezervace rezervace názvu. Také musíte každoročně obnovit začlenění, které stojí 118,35 USD.
To trvá asi 5 až 10 dní, než se začlení do Nova Scotia.
Společnost, která je již zapsána do jiné provincie než je Nova Scotia (s výjimkou New Brunswicku, která je osvobozena od daně), bude muset postupovat podle postupu pro registraci mimoevropských společností . To znamená, že po schválení vašeho obchodního jména pro použití v Novém Skotsku musíte vyplnit a podepsat tři formuláře prohlášení o mimozemských prohlášeních a formulář Uznání uznaného agenta.
Podpisy na prohlášeních o mimoprajinských prohlášeních musí být formálně ověřeny; budete je muset vzít na přístupové středisko v Nova Scotia nebo do rejstříku, aby vám přísahal komisař přísahy, nebo jim přísahali právníci, notáři nebo soudci míru.
Až budete hotoví, jste připraveni zaslat své formuláře a požadované poplatky do registru akciových společností. V současné době je standardní poplatek za přidání do provincie 274,10 dolarů a musí být obnovován každý rok, což také stojí 274,10 dolarů. (Poplatky za mimoevropské založení pojišťovny, banky, úvěru nebo společnosti jsou vyšší.)
Další právní závazky týkající se zakládání v Novém Skotsku
Všimněte si, že výše uvedené pokrývá pouze náklady na proces začleňování. Když založíte společnost v Nova Scotia nebo zaregistrujete svou existující společnost pro podnikání v této provincii, můžete také:
- otevřete účet GST / HST pro shromažďování a odevzdání HST (podrobnosti viz Registrace pro GST / HST )
- zaregistrujte svůj nový podnik s vaší obcí (a zaplatíte daň z obsazenosti z provozu)
- registrujte všechna povolení a / nebo licence, které jsou specifické pro podnikání ve vašem oboru
- připravit se na zaměstnance. Tato příručka ke slevám na kanadských mzdových příjmech vysvětluje, jak nastavit váš účet CRA a provést výplatu v Kanadě.
- zaregistrovat se v oddělení kompenzace pracovníků Nova Scotia
Další forma podnikání, kterou byste chtěli uvažovat, je společnost.
Registrace společnosti v Novém Skotsku
Zakládání není nutné pro registraci společnosti v Nova Scotia, ale možná budete chtít zahrnout svou neziskovou organizaci, protože začlenění může přinést výhody pro členy společnosti, jako je omezená odpovědnost. (Viz 7 důvodů pro začlenění vašeho podnikání pro další informace o tomto.) Zakládání také poskytuje společnosti právní status; společnost je samostatnou právnickou osobou, která může dělat věci, jako například vlastní majetek.
Po schválení navrhovaného názvu společnosti (viz část první části tohoto článku o schéma procesu schvalování jmen) je třeba vyplnit a vyplnit šest formulářů požadovaných pro registraci společnosti v Nova Scotia, jako je Memorandum of Association a Formy společnosti, které jsou k dispozici online.
Podpisy na formuláři budou muset být svědky někoho, kdo není jedním z původních odběratelů vaší společnosti. Budete také muset jmenovat uznaného agenta, který bude působit jako právní kontakt pro společnost, což znamená, že budete muset vyplnit a předložit formulář Uznání uznaného agenta.
Jakmile budete dokončeni, předložíte formuláře společnosti do registru společností Nova Scotia akciových společností spolu s požadovanou registrací poplatku za společnost.
Obdržení osvědčení o registraci pro vaši společnost trvá přibližně 10 pracovních dnů po obdržení dokončené žádosti.
Každý rok budete muset zaslat Registru akciových společností aktuální seznam vedoucích vašich společností, kopii nejnovější účetní závěrky společnosti a poplatek za obnovu. Poplatek musí být uhrazen na výroční měsíc registrace společnosti.
A některé dobré zprávy; na rozdíl od korporací, společnosti, které jsou zapsány mimo Nova Scotia, se nemusí registrovat "znovu" s Registrem akciových společností, aby působili v rámci Nova Scotia.