Přemýšlejte o tom jako o "lístku" pro vaše výrobky nebo zboží pocházející ze skladu výrobce do vašeho maloobchodního prodejny.
Stejně jako budete potřebovat letenku na letadlo, vaše výrobky potřebují lístek nebo v tomto případě BOL, abyste se dostali od svého původního cíle k vám. Slouží jako zásilka zboží. A také zajistí, že to, co dostanete, je to, co vám bylo dodáno.
BOL často ignoruje nebo "zhoršuje" maloobchodní zaměstnance, ale je to opravdu důležitý dokument. Vzpomínám si, že zaměstnanec podepisuje dodávku, jakmile nekontroluje BOL nebo papírování a skončili jsme s jedním příkazem. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec podepsal formulář , nebylo nic, co bych mohl udělat - kromě jíst ztrátu krabice a jejího obsahu. A to je snižování zásob a ztráta zisku.
BOL také slouží jako sledovací mechanismus pro dopravce. Dopravce, jako je UPS nebo FedEx nebo jiný dopravce, je zodpovědný za bezpečné doručení zboží uvedeného na BOL. Když se objeví znamení dopravce, znamená to, že s obsahem souhlasí.
A pak, když je obchodník podepsán v obchodě, znamená to, že zaměstnanec (váš zaměstnanec) souhlasí s obsahem. To je důležitý fakt, protože ve většině případů vlastník obchodu není ten, kdo podepíše zásilky. Obvyklá praxe v oblasti maloobchodu je pro první osobu, kterou řidič dopravce najde podepsat za zboží.
Také opatrně s dopravcem. Spěchají a někdy dokonce vědí, že tam je škoda nebo problém, ale pokud dostanou podpis, jsou osvobozeni; je to váš problém teď.
Tento dokument slouží k upřesnění pokynů dopravce, manipulace s obaly, množství a další. Například krabice pravděpodobně musí zůstat ve vzpřímené poloze nebo nebudou skládané více než dvě vysoké. Pokud BOL podrobnosti o těchto věcech a všimnete si, že tyto pokyny nebyly dodržovány, když obdržíte zboží, máte právo odmítnout doručení. Z tohoto důvodu se ujistěte, že vozidlo vždy kontroluje, jak se vykládá, a nečekejte, až se do obchodu vrátí vše. Krabice mohou vypadat dobře nebo neporušené, ale vnitřní zboží mohlo být poškozeno kvůli nesprávné manipulaci. V našich obchodech jsme často popraskali krabici a před podpisem jsme provedli kontrolu. Nezkoumali jsme zboží, ale my jsme se ujistili, že krabice jsou plné, měli správné zboží a nebyla zjevná škoda. Slyšel jsem o maloobchodě, jakmile dostal krabici plnou papíru. Většina krabic je také zvenku obecná. Zvláště když obdržíme zboží se soukromým štítkem ,
Nesmí být zaměňována s fakturou nebo "vybíráním jízdenky" od výrobce, je tento dokument určen k podrobnému pohybu.
Neobsahuje informace jako platební podmínky nebo datování . Tyto údaje jsou uvedeny na faktuře. Tento dokument je určen pro sledování pohybu, nikoliv pro splácení dluhu.
Je odpovědností maloobchodníků přečíst a souhlasit s nákladním listem před jeho podpisem. Dobrou praxí je přiložit tento doklad k obalu, faktuře a / nebo nákupní objednávce jako důkaz o přijetí zboží. Tím vytvoříte papírovou stopu pro záznamy. Příliš často BOL skončí jako kus odpadu pro maloobchodníka. Dopravce se o to dobře stará, protože je toho důkazem správného výkonu práce, aby mohl dostat zaplaceno. Ale maloobchodník to také musí brát vážně.