Jak začlenit své podnikání do Kanady

Tento článek popisuje obecné kroky pro začlenění do Kanady , od výběru místa, do kterého je třeba zapsat vyhrazením názvu společnosti a podáním dokumentů. Všimněte si, že specifika každého kroku se mohou lišit od provincie k provincii.

Rozhodněte se, zda chcete federálně nebo provinciálně začlenit

Když začleníte svou firmu federálně, dvěma výhodami jsou:

• vaše společnost bude moci podnikat ve všech provinciích a územích (pokud zaregistrujete svou společnost ve všech provinciích, ve kterých budete podnikat)

• a vaše společnost bude moci používat stejný název v každé provincii nebo na území, i když jiná společnost již podniká pod podobným jménem .

Nevýhody jsou:

• Spolupráce s federálními institucemi stojí více za to ,
• Existuje mnohem víc ročního papírování, protože musíte být vždy v pořádku nejen s žádostmi o federální ředitel pobočky společností, ale o veškeré podání požadované provinciemi.

Pokud začleňujete provinciálně, má vaše společnost pouze právo podnikat v provincii nebo na území, kde je vaše společnost začleněna. Rozhodnutí o začlenění federálně nebo provinčně závisí spíše na rozsahu vaší společnosti než na čemkoliv jiném.

Pokud zřizujete jednu osobu nebo malou společnost, která nepodává zprávu, plánujete podnikat v jedné provincii a možná ještě další jeden nebo dva později, pravděpodobně nebude zapotřebí zahrnout federálně. Vždy můžete začlenit své podnikání do jiné provincie (tzv. Extra-provincial incorporation ), jak se vaše firma rozšiřuje.

Vyberte název společnosti.

Výběr firemního jména je obtížnější než výběr názvu pro firmu nebo partnerství, protože existují přísnější požadavky na jméno, když začleníte svou firmu. Obecně se název společnosti skládá ze tří prvků;

• výrazná část, která identifikuje konkrétní společnost;

• popisná část, která identifikuje konkrétní činnosti společnosti;
• a právní prvek, který identifikuje společnost jako společnost, jako je společnost Limited, Incorporated nebo Corporation.

Firemní jméno nesmí obsahovat zkreslení vašeho podnikání . Například to nemůže znamenat, že jste pobočkou vlády, nebo že vaše podnikání je letectví, když prodáváte boty. Název ani neobsahuje obscenity nebo neznamená, že podnik provádí nezákonné činnosti.

Všimněte si, že firemní jména v Kanadě mohou být v angličtině nebo francouzštině, a to jak v angličtině, Postup však komplikuje skutečnost, že registrátor (provinčního rejstříku nebo federální ředitelství korporací) bude požadovat název společnosti, který není totožný s jinými stávajícími názvy společností nebo se jimi podobá.

Vyhledejte a vyhrajte své firemní jméno

Bez ohledu na to, kde začleňujete svou firmu do Kanady, budete muset provést vyhledání jména, abyste zjistili vhodnost názvu firmy, který jste si vybrali. Pokud se zabýváte federálně nebo v provinciích, jako je Ontario , budete muset provést vyhledávání NUANS (a poté předložit výslednou zprávu NUANS se stanovami ).

V dalších provinciích, jako je Britská Kolumbie a Nova Scotia , musíte provést vyhledání jména poté, co odešlete formulář žádosti o schválení jména nebo formulář pro rezervaci jmen. Pokud jsou výsledky vyhledávání přijatelné a vaše jméno je přijato, pak je vyhrazeno pro stanovený počet dnů - během kterého musíte dokončit proces začleňování pro vaši firmu nebo znovu spustit celý proces. Podrobné informace o procesu hledání jména a rezervace názvů v různých provinciích naleznete v mé knihovně "Incorporation in Canada".

Připravte si své dokumenty, například stanovy

Obecně platí, že pro začlenění vaší firmy je třeba připravit následující dokumenty:

• Memorandum - stanoví pravidla vedení společnosti.
• Stanovy - pravidla a předpisy, které budou upravovat chování členů společnosti a ředitelů.

• Oznámení o kancelářích - uvádí umístění dvou požadovaných kanceláří pro vaši společnost, sídlo a kancelář pro evidenci.

Pokud federálně zapracujete, budete také muset připravit oznámení ředitelů (a předložit federální zprávu NUANS). Pokud předkládáte provinciálně, ujistěte se, že před dalším krokem zkontrolujete požadavky na dokument pro danou provincii.

Složte dokumenty a požádejte o zapojení

Federální ředitelství korporací a provinční rejstříky mají webové stránky, na kterých můžete začlenit svou firmu online. Můžete také podat svou žádost o zapracování staromódním způsobem zasláním formulářů a poplatků příslušnému registrátorovi. Informace o tom, co dělat, jakmile úspěšně zaregistrujete svou novou společnost a obdržíte certifikát o založení, naleznete v tématu Získání a provozování nové společnosti .