Chcete-li dosáhnout cílů, musíte nastavit strategické lhůty
Jako podnikatel jsou termíny důležité, abyste pomohli dosáhnout jak velkých, tak malých cílů.
Nebudete však okamžitě najít úspěch ve světě podnikání jen tím, že nastavíte libovolné lhůty pro všechny své projekty. Vaše lhůty je třeba nastavit na úspěch - musí být strategické.
Strategické lhůty jsou navrženy tak, aby vám pomohly přiblížit se k vašim cílům každý den, týden a měsíc způsobem, který vám udržuje malé výhry na cestě, spíše než jen malování obrovských cílových měsíců, které právě přispívají ke stresu.
Důvěřuj mi, tohle jsem se naučil v průběhu let těžkou cestou, takže nyní jsou strategické lhůty hlavní součástí mého systému řízení příležitostí.
I přesto, pro většinu lidí, málo věcí způsobuje starosti, stres a paniku stejně jako lhůty.
Vzpomínáte si na třídenní, bezspalý maratón, který jste udělali ve škole, jen abyste včas předložili 20hodinový termínový papír? Nebo ten neuvěřitelně týždenní týden v kanceláři, kdy váš tým potřeboval dodatečný čas na zapůsobení cenného klienta?
V těchto situacích se mnoho lidí dostává dostatečně zdůrazněno, že začínají projevovat známky zkrácené tempy, což může mít za následek špatné výsledky pro každého. Na druhou stranu někteří lidé dostanou tunelové vidění a nedělají nic jiného, než usilují o dosažení cíle a zároveň zanedbávají jiné priority. Takové jsou úskalí účinky, které mohou mít lhůty na náš profesní život.
Ale vždy je efektivnější způsob, jak dělat věci. Termíny jsou snadno nenáviděné, ale tady je důvod, proč byste je měli milovat místo toho.
Jeden termín znamená, že jste stále ve hře, že jste v podnikání. Ještě důležitější je, že termíny mohou být zdrojem inspirace, vzrušení, účelu a motivace místo strachu a pokud jsou vaše termíny strategické.
Zapomeňte na představu o termínech, které vás v noci vzbudí a utopí se v úzkosti.
To je většinou jen negativní psychologie, plánovací chyba nebo společný případ otálení. Přiměřené strategické lhůty skutečně dělají opak.
Zde je osm důvodů, proč jsou důležité strategické lhůty, zejména pro podnikatele.
1. Držte se odpovědného za své vlastní cíle.
Velmi málo věcí má sílu upoutání pozornosti, pokud jde o stanovení účelu a definování časového plánu pro cokoli důležitého, co je třeba udělat. Zda je termín stanoven zákazníkem, manažerem nebo sami, umístí všechny zúčastněné strany na stejnou stránku a pracuje na společném cíli. Pokud si uděláte osobní lhůtu, vytvoříte kritickou metriku, podle které může být vaše akce (nebo nečinnost) považována za selhání nebo úspěch. V těchto situacích je výhradní odpovědnost za výsledek.
2. Udržujte momentální pohyb v pozitivním směru.
Vzhledem k tomu, že přínosy dosažení úspěchu podle vašeho definice často převažují nad neúspěchem, lidé, kteří stanovují strategické lhůty, mají tendenci pracovat (i když neochotně) na dosažení tohoto termínu. Čím blíže se dostane termín, tím víc rozrušených nebo motivovaných lidí dostane. Když jsou lidé rozrušeni nebo motivováni, mají tendenci se pohybovat a jednat.
Během doby, kdy se budete cítit pohodlněji s termíny a získáte důvěru ve své schopnosti, nervozita ustoupí vzrušení. Vzhledem k tomu, že pozitivní akce - jakkoli málo - vás přesouvá k dosažení cíle, čím více pokroku dosáhnete směrem ke smysluplným milníkům, tím je dosažitelný konečný výsledek. Jakmile nastavíte správné tempo pro postupné postupování, stačí, abyste splnili svůj konečný termín, abyste udrželi tempo.
3. Podporte inovace a kreativitu.
U osob s úspěchem se termín často stává význačnou výzvou a příležitostí generovat hodnotu. Ať už je váš termín pro doručení klientských prací spíše před plánovaným termínem nebo pro předložení konečného výsledku, který výrazně překračuje očekávání vašich zákazníků, budou podnikatelé s úspěchem používat lhůty jako pivot k dokonalosti.
Dobře motivovaní lidé využívají svou kreativitu a špičkové manažerské dovednosti, aby reorganizovali své pracovní postupy a zdroje, aby dokončili práci rychleji a překonali očekávání. Známí vůdci, jako byl Steve Jobs, byli proslulí tím, že stanovili "nemožné lhůty", aby vynikly nejlepší, nejvíce kreativní energii svých zaměstnanců. Mnoho podnikatelů se mezitím naučil využívat termíny jako strategickou výhodu při obchodních jednáních.
4. Pomůže vám upřednostnit a zaměřit se pouze na to, co je nejdůležitější.
Lhůty mají přímý dopad na váš čas (a na všechny ostatní). Proto vás nutí, abyste své úkoly uspořádali v pořadí priority, takže pracujete pouze na cílech, které vás přibližují vašim nejdůležitějším cílům. Musíte se naučit soustředit se na klíčové milníky a prostě říci nikomu. V opačném případě budete zaplaveni prosíváním e-mailové schránky, procházením kanálu ve Facebooku nebo získáním dalších povinností, které vám způsobí, že doručujete špatně plánované a provedené výsledky na to, co opravdu záleží na tom. Jinými slovy, pokud nemáte bezohledně upřednostňovat, jakým způsobem strávíte svůj čas - jaké lhůty pro vás - budete průměrným umělcem a vaše lhůty přijde a půjde přímo od vás.
5. Udržujte si poctivost a neochotou dělat sliby, které nemůžete udržet.
Termíny jsou prospěšné pro všechny, ale nemusíte říkat "ano" všem. Ve skutečnosti, pokud zjistíte, že navrhovaný termín je příliš nereálný, abyste mohli dodat kvalitní práci, je to vaše povinnost vrátit se zpět a ujistit se, že nebudete obětovat konečné výsledky výměnou za spěchání, aby jste dostali dodávku. Na druhou stranu některé termíny jsou příliš laxní, což vám umožní uvolnit čas a ne přinutit k tomu, abyste byli kreativní o tom, jak budete muset jít dosáhnout svého cíle. Vyhodnoťte své silné a slabé stránky ve vztahu k jakémukoli termínu, který vám bude navržen, a také v rámci svého interního procesu stanovování termínů. Vždy jděte na sladké místo, kde termíny vás povzbuzují k akci, ne letargii; a kde povzbuzují tvořivost, nikoli stlačení. Ať už jste solopreneur přímo pracující s klienty nebo pracujete s několika vlastními zaměstnanci, snažte se vždy pečlivě řídit očekávání, pokud jde o termíny. Nikdy nedělej sliby, které nemůžeš udržet.
6. Umožněte, aby jste přijali malá porucha a drželi se vpřed.
Někteří lidé touží téměř dokonalé výsledky, pokud jde o jejich řemeslo, podnikání nebo kariéru. To není ve své podstatě špatné, protože vám může pomoci přetáhnout některé z vašich současných osobních a profesních omezení. Dokonalost se však může stát také obrovským překážkou pro pokrok, pokud mu dovolíte, aby se dostalo do všech aspektů vašeho rozhodovacího procesu. Naštěstí, když jste ve velmi krátké lhůtě, nucujete se umístit touhu po dokonalé zadní sedadle, abyste dosáhli termínu, který je důležitější než nekonečné vylepšení výsledků. Udělejte to dost času a stává se součástí vaší praxe. Chcete-li dosáhnout vašich konečných termínů, budete možná muset dočasně zbavit výhodných vlastností a zbavit svého produktu jako absolutního minimálního životaschopného produktu (MVP). U novinářů a spisovatelů nás lhůty nutí zastavit leštění odstavce a zaměřit se místo toho na dokončení článku co nejlépe s časovými omezeními, které máme.
7. Zvyšte svou důvěru.
Důsledné dodržování termínů má příznivý prospěch z toho, že vy a váš tým více důvěřujete z dlouhodobého hlediska. Důvěra, kterou získáte při přepravě produktů a získávání svých výtvorů do reálného světa, vám umožní nejen, abyste v budoucnu získali více zákazníků nebo odpovědností, ale také prozkoumat nové přístupy, techniky a ještě více rozvíjet svou hru.
8. Představte si za úspěch.
Schopnost splnit termíny je spolehlivým ukazatelem pro hodnocení výkonnosti - zejména ve světě podnikání, pokud se prodáváte jako službu. Dokonce i ve vašem mimoškolním životě je praxe stanovení osobních lhůt také klíčovým ukazatelem osobního a obchodního úspěchu. Podle bestselleru autora a mluvčího Briana Tracyho stanovení lhůt zvyšuje pravděpodobnost úspěchu až o 11,5krát.
Stanovení strategických lhůt a jejich práce pro vás.
Některé lhůty brání dosažení dobrého výsledku, místo toho, aby bylo snadnější získat.
Ve velkém počtu (52 procent) společností, které nedodržují lhůty, mohou přispět nepřiměřené lhůty - společně s proklouznutím, špatným časovým řízením, neefektivitou a jinými faktory.
Abyste zajistili, že vaše lhůty vám pomohou opakovaně přinést pozitivní výsledky, zvažte to.
1. Přijměte rámec SMART (konkrétní, měřitelný, dosažitelný, relevantní, časově omezený) nebo podobný přístup k stanovení strategických cílů. Ujistěte se, že definujete konkrétní a dosažitelné cíle pro každý účastník projektu tak, aby každý byl odpovědný.
2. Nastavte rozumné milníky a odpovídající lhůty tím, že se zapojte do každého a získáte zpětnou vazbu o tom, jak nejlépe naplánovat úkol nebo projekt. Datum uzávěrky by nemělo být příliš snadné ani příliš náročné.
3. Provádět odměny a sankce za nedodržení nebo splnění termínu.
4. Pokud nejste přímo zabývající se zákazníky, zapojte správné osoby do procesu stanovování termínů, abyste mohli sami a vašemu týmu udržet odpovědnost za dodržení stanovených termínů.
Pamatujte si, že termín může být bolestivý, ale je to účinný nástroj k tomu, aby se věci udělaly. Použijte jej k objasnění účelu, motivování lidí a vytváření pozitivních změn.