Nákupní organizace každé společnosti je pro její úspěch životně důležitá
Funkce nákupu každé společnosti je pro úspěch této společnosti životně důležitá. Vyjednáváním s prodejci získá nákupní oddělení ty nejlepší zboží, za nejlepší cenu, za správnou dodací lhůtu.
Tímto způsobem může firma zajistit, že mají k dispozici výrobní díly, což zase umožňuje výrobnímu týmu vyrábět a dodávat zákazníkovi kvalitní zboží.
Způsob, jakým je oddělení nákupu strukturováno, je přímo závislé na způsobu, jakým společnost působí. Nedostatečně strukturovaná nákupní organizace může vést k vyšším nákladům na materiál a nesrovnalostem při výrobě hotových výrobků, což může vést ke zhoršení spokojenosti zákazníků.
Small Business
U malých podniků je nákup materiálů stejně důležitý jako u velkých společností. Malý podnik funguje levným způsobem a nákupní proces může být jednoduchý, ale musí úspěšně fungovat.
Malý podnik může mít jednoho profesionálního nákupu, který musí obstarat všechny položky potřebné pro podnikání. Výhodou jediného nákupního profesionála je, že obvykle mají osobní vztah s prodejci a mohou rychle jednat, když vzniknou problémy.
Musí však zajistit, aby materiály přicházely, kdyby byly požadovány a za správnou cenu.
Vzhledem k tomu, že podniky rostou, jediný nákupní odborník může být snadno přemožen, což může vést k jejich neschopnosti zůstat na vrcholu prodejců a dodávek.
Je důležité, aby malé podniky pochopily, že rostoucí společnost musí zajistit, aby jejich oddělení nákupu rostlo v kroku, aby zajistilo, že budou udržovat efektivitu, která byla vytvořena.
Centralizované nákupy
Větší společnosti často přijaly centralizovanou nákupní strukturu se všemi nákupními zaměstnanci, kteří oznamují kupujícímu výkonnou moc.
Centrální nákupní organizace bude vyhovovat požadavkům na nákup celé společnosti. Například pokud má společnost sedm závodů v USA, centrální nákupní organizace bude umístěna na jednom místě a bude kupovat položky pro všech sedm závodů.
Existuje řada důvodů, proč by společnosti zvolily tento typ nákupní struktury. Tím, že má jednu nákupní organizaci, je společnost schopna využívat celkové výdaje společnosti při vyjednávání s dodavateli. To by mělo umožnit oddělení nákupu zjistit nejlepší cenu a podmínky od dodavatelů tím, že jim nabídne závazek kupovat větší objemy.
Centralizované nákupní organizace také umožňují nákupním profesionálům specializovat se v jedné oblasti. Například obchodník by mohl pracovat s dodavateli, kteří poskytují výrobky z oceli, zatímco pokud by byli v menší oddělení nákupu, museli by spolupracovat s dodavateli z mnoha průmyslových odvětví.
Firmy často mají rád centralizované nákupní oddělení, protože jim dává vyšší stupeň kontroly nad procesem nákupu.
Díky tomu, že nákup bude rozptýlen v celé organizaci, pak by se do procesu zapojil mnohem větší počet zaměstnanců a menší kontrola nákupního procesu.
Decentralizované nákupy
Organizace s mnoha lokalitami mohou využít decentralizovaný nákupní model.
To umožňuje každému zařízení nebo skupině zařízení provádět vlastní nákup. Tento nákupní model může být úspěšný tam, kde je kultura organizace taková, že každá lokalita funguje jako vlastní ziskové centrum nebo má podnik, který se liší od jiných míst.
U společností, které získaly podniky, které nemusí být s jejich hlavní činností podobné, by byla vhodnější decentralizovaná nákupní struktura. Místní nákupní organizace budou často fungovat podobně jako malý podnikový model, kde budou mít užší vazby s místními prodejci a budou schopni reagovat rychle, pokud je to nutné.
V případě, kdy zařízení vyžadují okamžitou dodávku položek, není centralizovaný nákupní model vhodný.
Je-li zásoba bezprostředně započatá a výroba bude zastavena, místně prodejce může často doručit tentýž den, zatímco centralizovaný nákup bude pravděpodobně probíhat s národním dodavatelem, který nebude schopen nabídnout stejnou odpověď.
Mnoho společností se pokusilo přijmout kombinaci centralizovaného a decentralizovaného nákupu, kde zařízení mají nákupní odpovědnost za určité kritické výrobní položky, ale centrální nákupní organizace má za úkol nakupovat nekritické položky nebo položky sdílených služeb.
Tento článek byl aktualizován společností Gary Marion, odborníkem na logistiku a dodavatelský řetězec společnosti The Balance.