Někdy se může zdát, že nejobtížnější částí běhu malého podniku je výběr správného softwaru, který se bude starat o zdlouhavější detaily pro vás. Jistě, tvůj dědeček si právě nabral tužku, když přišel čas na to, aby se o knihy staral, ale tohle už není dědické podnikatelské klima. V dnešní době je k dispozici mnoho produktů, které vám pomohou zefektivnit proces, takže můžete přemýšlet o důležitějších věcech ... jako vydělávat peníze.
Rozhodování o tom, co je pro vás nejlepší produkt, je záležitostí nulování na jedinečných potížích vašeho podnikání a snad identifikování toho, co máte v podnikání úkoly, pro které máte nulovou toleranci. Poté si můžete vybrat software, který vám usnadní zatížení. Chcete nějakou pomoc? Přečtěte si, které programy jsou nejvhodnější pro vaše potřeby.
Nejlepší celkově: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks nabízí společnost Intuit, obor v oblasti osobních financí. Rozšířila svou působnost tak, aby řešila potřeby malého podniku, a je to velmi populární volba.
QuickBooks nabízí doslova stovky šablon pro téměř všechny zprávy, které byste možná potřebovali. Fakturace? Máš to. Splatné účty? Není problem. Inventář? Kontrola. Časové sledování? Ano. QuickBooks spravuje vaše kontakty a zpracovává daňové otázky, formuláře a výkazy. Vytvoří vám rozpočet a provede váš výplatní list - ačkoli mzdová funkce je doplněk, který stojí trochu navíc. QuickBooks dělá skoro všechno kromě toho, že vás dovedou do práce.
Jedna nevýhoda a častá stížnost uživatelů je, že jeho četné rysy z něj činí komplikovaný program zvládnout. To by nebylo tak špatné, kdyby nabízelo solidní podporu zákazníkům, ale to zde není. Telefonická podpora je k dispozici, ale není to zdarma.
Disk QuickBooks si můžete koupit za "jednorázové" náklady nebo si můžete stáhnout další verzi pro další verzi, ale pravděpodobně skončíte s vylepšením účtu v budoucích letech (a upgrady stojí téměř stejně jako původní software). A některé funkce a zprávy softwaru nejsou pro malé firmy nutné, takže byste mohli skončit s množstvím, které nemůžete používat. QuickBooks Pro se může pochlubit až třemi uživateli, ale další dva vás budou stát extra. Je kompatibilní pouze se systémem Windows.
02 - Nejlepší software pro sdílení dokumentů: Microsoft Office 2016
Microsoft je další software, který jste nemuseli. Office 2016 je inovace z aplikace Office 2013 a nabízí několik dalších administrativních funkcí, ale rozhraní je z velké části podobné, takže pokud jste již používali program Office 2013, neexistuje strmá křivka učení.
Mnoho funkcí aplikace Office 2016 je stejné jako v jiných softwarových aplikacích, ale společnost Microsoft stojí nad hlavou a rameny nad ostatními v jedné oblasti: sdílení dokumentů. Pokud se také zaregistrujete pro službu Microsoft Office 365, službu předplatného, můžete uložit dokumenty do cloudu a pozvat ostatní, aby se k nim dostali. Mohou je prohlížet, přidávat nebo upravovat v reálném čase, pokud jsou vybaveny Office 2010 nebo novější verzí. Můžete doslova mít obchodní schůzku s lidmi, kteří se nacházejí po celém světě.
Verze Microsoft Office Home a Business obsahuje aplikaci Outlook, Word a nepostradatelný Excel. Jeho verze aplikace Excel nabízí odkaz "Řekni mi co dělat", na který můžete kliknout, pokud si nejste jisti, jak postupovat s určitým úkolem. Jedna nevýhoda: "Řekni mi" vám neřekne, jak můžete najít doporučený příslušný příkaz.
Nejlepší daňový účetní software: TurboTax Self-Employed
TurboTax je granddaddy daňového softwaru, který získal řadu ocenění a získal vynikající recenze. Je to nedávno vyvrácené jeho verze Home & Business, přejmenované na "Self-Employed." Neudělá to všechno, co provádí QuickBooks, ale může být mimořádně užitečné, pokud při přípravě vašeho daňového přiznání je vaše Achilles pata.
Získáte ještě další funkce, jako je sledování výdajů a funkce "Je to odměnitelná", která vám pomůže po celý rok, díky čemuž bude daňový čas mnohem jednodušší. Funkce "SmartLook" vám umožní komunikovat s daňovým expertem v reálném čase, pokud narazíte na problém. Když udělujete expertní přístup, je schopen přesně vidět, co vidíte na monitoru, aby mohl poskytnout poradenství.
Program můžete stáhnout za poplatek nebo zakoupit disk s mírnou slevou. Software je kompatibilní s Windows i Mac.
04 - Nejlepší software pro marketingovou pomoc: Infusionsoft Complete
Infusionsoft je brainchild autorky / podnikatele Clate Mask a exceluje ve svých marketingových nástrojích.
Infusionsoft Complete dokáže sledovat až 10 000 kontaktů, ale Infusionsoft také nabízí méně složité programy, které méně vyhovují, pokud tuto kapacitu nepotřebujete. Můžete zaznamenat interakci s klienty nebo zákazníky a zahrnout komentáře nebo podrobnosti o tom, jak jsou "horké", stejně jako o jejich preferencích či zvláštnostech. Vy nebo zaměstnanec můžete vyvolat soubor předtím, než se s někým setkat a získat rychlý přehled o tom, co můžete očekávat.
Infusionsoft Complete řídí e-mailové kampaně s funkcí "Vlastní tvorba kampaní", která může cílit na příjemce podle vašeho seznamu kontaktů. Bude sledovat vaše webové stránky, zaznamenávat počet návštěvníků, prodej a jak dlouho se každý návštěvník uchýlil - neocenitelné bohatství informací, pokud vaše podnikání je založeno na internetu. A pokud nejste dosud na internetu, ale chcete být, software vám může pomoci navrhnout vstupní stránku.
Jedinou skutečnou nevýhodou softwaru je jeho složitost, společnost Infusionsoft vyžaduje, abyste při zakoupení softwaru zapsali do školicího programu a to je dodatečný poplatek. A pokud hledáte spoustu účetních funkcí, nenajdete je zde, ačkoli software vám vytvoří a zašle faktury.
05 - Nejlepší software pro Mac: Xero
Spousta softwaru je kompatibilní s operačním systémem Windows, ale uživatelé Mac se někdy nechávají vychladnout. Xero je vynikající software založený na cloudu, který je kompatibilní s Mac i Windows. To, co odlišuje to, je, že uživatelé Mac se nedokáží vyměňovat funkce, jak se někdy stává s jiným softwarem. Xero není volba "holé kosti" Mac.
Zaměřuje se zde na účetnictví a program se může integrovat s aplikacemi s kapacitou 500 plus třetích stran. Podpora Xero je poměrně silná. Můžete získat pomoc prostřednictvím e-mailu nebo živého rozhovoru nebo požádat, aby vám někdo zavolal, přestože příchozí hovory nejsou přijaty. Telefonní hovory nepočítají.
Předplatné pro spouštění programu Xero se liší v závislosti na zvoleném plánu. Xero vám za vás vypořádá pět faktur, zaplatí pět účtů a dohodne až 20 transakcí měsíčně se startem. Získáte neomezené smíření, faktury a účty s standardními nebo prémiovými plány a plán Premium také zpracovává mzdy za vás. Nejste zamčený do zvoleného plánu - můžete se kdykoli změnit.
06 - Nejlepší software pro velmi malé firmy: Zoho Books
To je zvláště užitečné pro jediné vlastníky, nezávislé a mikropodniky. Pokud prostě nepotřebujete všechny ty mega-funkce, které nabízí spousta jiného softwaru, proč je zaplatíte? Ale ani nechcete, aby se to stalo.
Zoho Books je účetní software založený na předplatném s dostatečnými funkcemi, které splňují všechny vaše potřeby v oblasti malého podnikání, aniž by se jednalo o značnou cenu. Může se synchronizovat s bankovními účty a pomoci vám vytvářet a odesílat faktury. Funkce sledování času a nákladů jsou špičkové. Základní plán bude sledovat fakturační hodiny a bude obsahovat až 50 kontaktů. Standardní plán podporuje dva uživatele a může pojmout až 500 kontaktů. Pokud upgradujete na profesionální plán, můžete sledovat inventář. Profesionální plán podporuje až 10 uživatelů a má neomezené kontakty.
07 - Nejlepší svobodný software: Wave účetnictví
Tento software založený na cloudovém účetnictví vás nebude stát žádnou věcí, ale to neznamená, že nebudete mít plně funkční program. Wave Accounting je plně načteno všemi potřebnými účetními funkcemi a nástroji. Umožňuje synchronizaci s bankami a společnostmi z oblasti platebních karet a může zpracovávat zprávy o daních z prodeje, rozvahy a výkazy zisku a ztráty.
Stejně jako knihy Zoho, účtování vlny je zaměřeno na menší podniky, které mají maximálně 10 zaměstnanců. Průměrný klient služby Zoho Books zaměstnává tři až pět pracovníků. Je také vhodnější pro podniky poskytující služby než pro maloobchodní podniky. Nemůže to zvládnout příliš ve způsobu inventáře a budete muset vylepšit schopnost zpracovávat platby kreditní kartou. Totéž platí pro přidané mzdové funkce. Tato vylepšená verze není volná, ale cena je nominální.
Dokonce i zákaznický servis společnosti Wave je zdarma, ale během používání programu se setkáte s vaší spravedlivou účastí. Vytvoření účtu a zahájení je vítr a můžete dokonce přizpůsobit svůj řídicí panel - ano, zdarma.
08 - Nejlepší software pro účetnictví na cestách: FreshBooks
Spuštění některých malých podniků znamená, že jste vázáni k psacímu stolu nebo ukotveni do pokladny. Jiné firmy vyžadují, abyste byli neustále na silnici a na cestách. To je místo, kde FreshBooks mohou pomoci, a to bylo hodnoceno mezi nejvíce uživatelsky přívětivý software k dispozici.
FreshBooks je rovněž založen na cloudových počítačích a velmi dobře se integruje s telefony i tablety iOS a Android. Stále získáte všechny klíčové funkce, když nejste u svého stolu, včetně možnosti sledovat svůj čas podle projektu, účtovat zákazníky nebo klienty a řídit výdaje. Faktury jsou navrženy na míru a FreshBooks vám dokonce umožní přijímat platební karty online. Podpora zákazníků se říká, že je špičková.
FreshBooks můžete vyzkoušet zdarma po dobu prvních 30 dní, pak se cena liší v závislosti na počtu aktivních klientů, které máte. Velmi malé podniky s pouhými pěti nebo méně klienty platí pouze 15 dolarů. V plánu Plus se může ubytovat až 50 klientů za 25 dolarů měsíčně. Plán Premium pojme až 500 klientů.