Klíčové účetní kroky pro vaši firmu
Cyklus účetnictví je řada kroků, které společnosti podniknou za každé účetní období, aby spravovaly své finanční transakce. Chcete-li sledovat účetní cyklus, začnete nastavením svého účetního systému pro toto období. Na konci cyklu účetnictví budete připraveni uzavřít své knihy za období a připravit se na další účetní období.
01 - Vypracujte účtovou osnovu vašeho malého podniku
Když spustíte malou firmu, vytvořte účetní plán jako součást nastavení účetního a účetního systému . Účtová schéma je index všech účtů, ve kterých společnost podává své finanční informace.
02 - Zdrojový dokument v účetní transakci
Zdrojový dokument v účetní transakci je důkazem toho, že transakce nastala. Mělo by být co nejdříve zaznamenáno jako deník. Příklady jsou zrušené šeky, faktury, objednávky a další obchodní dokumenty .
03 - Zápisy do účetního věstníku
Když malá firma provádí finanční transakci, zaúčtuje transakci záznamem v účetním deníku. Pokud používáte duální vstupní účetnictví, provedete dvě položky: debet a příslušné účty.
04 - Vytvořte hlavní knihu pro vaši firmu
Hlavní účetní kniha je hlavní účetní záznam pro vaše podnikání. Všechny finanční transakce podniku jsou převzaty z obecného účetního časopisu a zaznamenány do hlavní knihy v souhrnné podobě.
05 - Jak připravit zkušební bilanci
Po dokončení záznamů hlavní knihy pro účetní cyklus je dalším krokem příprava zkušební bilance. Procesní zůstatek je proces vyčíslení inkas a kreditů z hlavní knihy, aby bylo zajištěno, že zůstatek za příslušné účetní období.
06 - Jak provést úpravu záznamů v účetních časopisech
Upravující položky se provádějí ve vašich účetních časopisech na konci účetního období. Účelem úprav položek je upravit příjmy a náklady na účetní období, ve kterém skutečně došlo. Existuje pět typů úprav: časově rozlišené příjmy, časově rozlišené výdaje, předplacené výdaje a odpisy. To vše může mít významný dopad na měsíční zůstatek.
07 - Připravte účetní závěrku
Jedním z posledních kroků v účetním cyklu je příprava účetní závěrky . Informace z účetního časopisu a hlavní knihy se používají k sestavení výkazu zisku a ztráty , výkazu nerozděleného zisku , rozvahy a výkazu peněžních toků v tomto pořadí. Informace z předchozího příkazu se používají k vytvoření dalšího příkazu.
08 - Uzavření položek jako součásti účetního cyklu
Závěrečné položky jsou deníky vytvořené na konci účetního cyklu pro nastavení zůstatku dočasných účtů na nulu k zahájení dalšího účetního období. Uzavřené účty jsou účty výnosů, výdajů a výnosů. Aktiva, pasiva a majetkové účty vlastníka nejsou uzavřeny, protože jejich konečné zůstatky jsou počátečními zůstatky pro příští účetní období.