Parkoviště, průjezd, průjezd a jízda na kole
A IRS zkoumá daňové důsledky těchto výhod jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Některé z toho, co IRS dělá, je zaměřené na podporu energeticky účinných dopravních prostředků, jako je jízda na kole do práce nebo bazény.
Ostatní zaměstnanecké výhody zahrnují pobídky k náboru zaměstnanců, zejména těch v městských oblastech.
Společnost Commuter Benefit Solutions říká:
Pomocí výhod dopravců mohou dojíždějící osoby ušetřit až 40% nákladů na dojíždění, včetně nákladů na dopravu, parkování a cyklistiku. A společnosti mohou ušetřit 7,65% z daně ze mzdy.
Náklady na dopravu jsou obvykle nezdanitelné
Začněme se základy: Náklady na dojíždění tam a zpět mezi doma a práce nejsou odpočitatelné, ať už jste zaměstnanec nebo majitel podniku.
Tento článek se zabývá výjimkami z tohoto nařízení IRS, a to pro dva účely:
- Umožnit zaměstnavatelům odečíst náklady na náhradu zaměstnanců za tyto náklady a
- Umožnit zaměstnavatelům, aby nezahrnovali tyto náhrady jako zdanitelné dávky zaměstnancům. Jedná se obvykle o vyloučení daní z příjmů z daní z příjmů FICA.
Obecné dopravní výhody a limity
Služba IRS umožňuje zaměstnavatelům vyloučit (z daně z příjmu z daně z příjmů a daní FICA) hodnotu dopravních dávek poskytovaných zaměstnancům za způsobilé přepravní náklady až do výše těchto limitů.
V zásadě, pokud tyto náklady splňují podmínky, stanou se zaměstnanci před zdaněním. Platná pro rok 2016, limity těchto výhod jsou:
255 dolarů za měsíc pro kombinované přepravy cestujících dálnic a tranzitních průjezdů.
$ 255 za měsíc pro kvalifikované parkoviště.
Mějte na paměti, že až dohromady celkem 510 dolarů za měsíc mohou být před zdaněním výhody pro zaměstnance za kvalifikované parkoviště a přepravní / tranzitní průkazy.
Parkovací výhody
Až 255 dolarů za měsíc může být vyloučeno z daní zaměstnanců pro kvalifikované parkoviště. Přínosy pro parkování zahrnují "parkování na místě nebo blízko místa, odkud jsou vaši zaměstnanci dojížděni do práce pomocí hromadné dopravy, dálnic nebo dálnic. Neobsahuje ani parkování u vašeho zaměstnance nebo v jeho blízkosti."
Transit Passes
Tranzitní průkazy a jízdné pro autobusy dojíždějí do měsíce. Průjezdným průjezdem se rozumí jakýkoli průkaz, token, jízdenka, kupón nebo podobná položka, která oprávňuje osobu k jízdě, bezplatně nebo se sníženou sazbou, v tranzitním systému nebo v dodávce pro nájemné, která má 6 dospělých osob Řidič.
Co je odpočitatelné / co je zdanitelné?
Jen aby bylo jasné, zde jsou podrobnosti o těchto výhodách:
Výhody zaměstnavatelů. Vaše firma může zaměstnancům poskytnout výhodu až do výše 255 USD měsíčně za kvalifikované parkování a 255 USD měsíčně za kvalifikovanou dopravu. Tyto dávky jsou daňově uznatelné jako zaměstnavatel.
Výnosy před zdaněním pro zaměstnance . Dokonce i když neposkytnete tyto dopravní výhody, můžete zaměstnancům umožnit, aby každý měsíc využívali limity jako výnosy před zdaněním. Kromě toho můžete jako zaměstnavatel také snížit vaše zadržení daní FICA o tuto částku.
To je výše uvedené snížení nákladů o 7,65%.
Výhody jízdy na kole
Změna daňových zákonů z roku 2009 umožňuje zaměstnavatelům hradit zaměstnance za konkrétní výdaje na kola. Kromě toho zákon nevyžaduje, aby zaměstnavatel zahrnul tyto náhrady jako zdanitelné výdaje zaměstnancům.
David Fieldler, odborník na cyklistiku říká ...
Jste považováni za pracovníka na kole a máte nárok na úhradu kvalifikovaných výdajů v daném měsíci, pokud pravidelně používáte kolo pro podstatnou část cesty mezi doma a pracovištěm.
Zákon IRS umožňuje zaměstnavatelům nahradit zaměstnance pro dojíždění na kole do výše 20 USD měsíčně za každý měsíc, kdy je zaměstnanec cestujícím na kole. Výhoda se vztahuje na všechny "přiměřené" náklady na dojíždění na kole, včetně nákladů na samotný motor. Tato dávka nemůže být poskytnuta za žádný měsíc, v němž zaměstnanec obdrží jinou dopravní výhodu, jako jsou průjezdní průkazy nebo výhody pro parkování.
Jak se vaše společnost rozhodne kvalifikovat a vrátit zaměstnance za tuto výhodu, je na vás. A můžete určitě uhradit více než 240 dolarů ročně, je to jen to, že další výhoda bude zdaněna zaměstnanci.
Výjimka pro zaměstnance společnosti S Corporation
Tyto výhody se nevztahují na zaměstnance společnosti S, které jsou 2% akcionáři.
Další informace o těchto příležitostech dojíždění a dopravy naleznete v publikaci IIS Publikace 15-B - Fringe Benefits.
Tato publikace od Národního centra pro výzkum dopravy má užitečnou příručku pro zaměstnavatele o dopravních výhodách.
Odmítnutí odpovědnosti: Samozřejmě, že tyto výhody jsou komplikované a tento článek není zamýšlen jako daňová rada. IRS má vyloučení, omezení a kvalifikace. Pokud uvažujete o nabízení těchto výhod zaměstnancům, ujistěte se, že nejprve se ujistěte u daňového odborníka nebo svého poradce v oblasti výhod.