Základní informace o kontrole pozadí
Kontrola před zaměstnáním je proces využívání psychometrických testů, kontrola pozadí a testování drog k určení pozadí a identity náboru nového zaměstnance.
Kontrola pozadí je oblíbenou metodou screeningu před zaměstnáním. Více než 96% osob pracujících v oblasti lidských zdrojů uvádí, že jejich firmy provádějí kontrolu nových zaměstnanců, a to z 66% v roce 1996 podle průzkumu Sociální práce pro řízení lidských zdrojů na pracovišti.
Opatření pro kontrolu zaměstnanců na pozadí
Předtím, než se pustíte přímo do důkladného ověření nového náboru, zvážit případné zákonné pozemní miny, které mohou mít vliv na vaši malou firmu.
Vyšetřování pozadí potenciálního nájemného může pomoci minimalizovat riziko nedbalosti při přijímání soudních sporů. Vy a vaše společnost můžete být zodpovědní za jednání nového zaměstnance, zejména pokud jste neprováděli ověření stavu. Před zahájením ověření stavu je důležité, aby vaše malá firma dodržovala zákon o spravedlivém úředním vyúčtování a zákon o americkém zdravotním postižení.
Zákon o spravedlivém vykazování úvěrů (Fair Credit Reporting Act, FCRA)
Podle FCRA je váš malý podnik povinen mít zaměstnance podepsat formulář pro zveřejnění, který uděluje oprávnění k provedení kontroly stavu.
FCRA není omezena pouze na kreditní zprávy, ale zahrnuje všechny "zprávy spotřebitelů". Zákony se budou od státu lišit v tom, jak a jaké informace mohou být použity během procesu předběžného výběrového řízení.
Například vaše státní zákony mohou zakázat používání určitých aspektů trestního rejstříku během kontroly na pozadí.
Váš stát může mít různé zákony, jako je Kalifornský zákon o vyšetřování spotřebitelských agentur. Konzultujte s místními regulátory a právními poradci dříve, než se dostanete příliš hluboko do kriminální minulosti nového pronájmu.
Americký zákon o zdravotním postižení (ADA)
Komise pro rovné příležitosti pro zaměstnání (EEOC) definuje zdravotní postižení jako osobu, která:
- má fyzické nebo mentální postižení, které podstatně omezuje jednu nebo více životních činností
- má záznam o takovém poškození
- nebo je považováno za takové, které má takové poškození
Podle ADA jsou zaměstnavatelé v procesu náboru omezeni použitím údajů o zdravotním stavu nebo zdravotním postižením. Jednoduše řečeno, během rozhovoru nebo ověření poznatků o zdravotním postižení člověka se nemůžete zeptat. ADA pokrývá podniky s 15 a více zaměstnanci, včetně státních a místních samospráv.
Co je zahrnuto v kontrole pozadí se může lišit. Kontroly pozadí mohou získat přístup k celé řadě dat, včetně:
- úvěrové záznamy
- akademické záznamy
- číslo sociálního zabezpečení
- osobní doporučení
- jízdní záznamy
- rejstřík trestů
- odškodnění pracovníků
Outsourcing vašeho screeningu před zaměstnáním
Jedno řešení pro malé podniky, které provádějí screening před zaměstnáním, je zaměstnávat služby kontrolní firmy.
Přijímání outsiderů může pomoci při hledání přesných a úplných informací o uchazečích o zaměstnání. Váš outsourcingový partner by měl být schopen řídit vás prostřednictvím právních požadavků, jakož i federálních a státních předpisů pro screening pozadí. Dalším přidaným bonusem je FCRA, vaše malé firmy mohou mít omezenou právní imunitu tím, že použijí předběžnou firmu pro screening před zázemím.
Ať už se vaše malá firma rozhodne zadávat externí zákazníky nebo provádět předběžné testování v zaměstnání, věnujte potřebný čas na to, abyste se na tomto procesu vzdělávali. Mnoho malých firemních agentur, jako je SCORE nebo Small Business Administration (SBA), může poskytnout poradenství. Navštivte webové stránky vaší vlády na FCRA a ADA. Kontrola pozadí by měla být nyní běžnou praxí pro provozování úspěšného malého podniku.