Položka 3 na formuláři IRS SS-4, aplikace pro číslo zaměstnavatele (EIN), byla nedávno změněna, aby se rozlišovalo mezi "kandidátem" a "odpovědnou stranou". IRS chce mít jistotu, že je uvedena pouze odpovědná strana, takže vědí, že komunikují s osobou odpovědnou za společnost.
Žádost by neměla podepsat kandidát; může podepsat pouze odpovědná strana.
Co je "Nominee"?
IRS říká:
"Kandidátem" je osoba, která má omezenou pravomoc jednat za účetní jednotku, obvykle po omezenou dobu, a obvykle během vzniku účetní jednotky.
IRS neumožňuje jmenovat "odpovědné osoby" (nejpravděpodobněji neplnoleté právníky, kteří pomáhají založit společnost) jako odpovědné strany pro EIN. IRS chce být přesvědčena, že osoba, s níž se společnost týkají, je správná osoba.
"Zodpovědnou stranou pro podnikání je" hlavní důstojník, generální partner, poskytovatel, majitel nebo správce ". "Zodpovědnou stranou" je osoba nebo entita, která kontroluje řízení nebo řídí účetní jednotku a likvidaci finančních prostředků a aktiv účetní jednotky, na rozdíl od kandidáta, kterému je dána malá nebo žádná pravomoc nad aktivy účetní jednotky. -4, žádost o číslo zaměstnavatele (EIN), byla nedávno změněna, aby se rozlišovalo mezi "kandidátem" a "odpovědnou stranou". Více od IRS na rozdíl
Jen aby to bylo jasné, přečtěte si, co IRS říká:
"Kandidátem" je osoba, která má omezenou pravomoc jednat za účetní jednotku, obvykle po omezenou dobu, a obvykle během vzniku účetní jednotky. "Hlavní důstojník, generální partner " atd., Jak je definuje IRS, je pravá "odpovědná strana" pro účetní jednotku namísto kandidáta. "Zodpovědnou stranou" je osoba nebo subjekt, který kontroluje, řídí nebo řídí účetní jednotku a likvidaci finančních prostředků a aktiv jednotky, na rozdíl od kandidátů, kterým je dána jen malá nebo žádná pravomoc nad majetkem účetní jednotky.
Odpovědná strana pro různé typy společností
Pro veřejné společnosti, které IRS definuje jako "odpovědnou stranu", je hlavním důstojníkem společnosti, generálním partnerem partnerství, vlastníkem nezohledněného subjektu nebo poskytovatelem, vlastníkem nebo správcem svěřenectví.
Pro všechny ostatní subjekty je "odpovědnou stranou" osoba, která kontroluje nebo má právo ovládat prostředky nebo majetek v účetní jednotce; jinými slovy, osoba, která kontroluje řízení nebo řídí účetní jednotku a "likvidaci svých prostředků a aktiv". IRS chce, abyste poskytli "skutečného hlavního důstojníka, generálního partnera, poskytovatele, vlastníka nebo důvěry," nikoli právního zástupce, který není vlastníkem, ředitelem nebo společníkem společnosti.
Co když existuje více odpovědných stran?
V případě partnerství například může být více partnerů, kteří by se mohli kvalifikovat jako odpovědná strana. V takovém případě můžete vybrat osobu, kterou chcete rozpoznat a kontaktovat jako odpovědnou stranu.
Jak změnit svůj EIN pro změnu vaší zodpovědné strany
Pokud nemáte v bodě 3 správnou osobu, budete muset změnit číslo EIN. Chcete-li to provést, musíte napsat dopis IRS, který popisuje změnu, a odeslat nebo odeslat fax na jedno ze dvou míst, podle toho, na jakém stavu má vaše podnikání hlavní místo.
Podívejte se na můj článek o tom, jak změnit svůj EIN pro podrobnosti.