Členové představenstva nemohou dovolit, aby jejich osobní zájmy zasahovaly do rozhodnutí, které činí jako ředitelé. Takže takřka všechny korporace mají politiky konfliktů zájmů a prohlášení, které vyžadují, aby ředitelé podepisovali.
Co je to střet zájmů?
Některé příklady situací, které by mohly způsobit střet zájmů člena správní rady:
- Pokud má člen představenstva vnější obchodní zájmy ve společnosti, která konkuruje společnosti, kde je členem představenstva
- Pokud je člen představenstva odpovědný za rozhodnutí, které mohou ovlivnit cenu akcií společnosti
- Pokud člen představenstva má znalosti o nadcházejícím fúzi nebo akvizici nebo prodeji.
- Pokud člen představenstva má osobní vztah se zaměstnancem společnosti.
Vezměte na vědomí, že se může jednat o trestný čin. Obvykle je to jen vzhled nevhodného jednání nebo střetu zájmů, který způsobuje problémy.
Kdy připravit politiku konfliktu zájmů
Politiku střetu zájmů by měla připravit advokát vašeho podniku a podepsat všichni členové správní rady na prvním (organizačním) zasedání správní rady nebo při vstupu do správní rady.
Žádný člen správní rady by neměl sloužit, aniž by podepsal tuto zásadu.
Povinnosti členů rady
Politika střetu zájmů by měla popisovat povinnosti členů představenstva:
- Fiduciární povinnosti v oblasti finančních a právních záležitostí. Fiduciární záležitosti zahrnují odpovědnost za péči o obchodní zájmy. Tato svěřenecká zodpovědnost zahrnuje všechny ostatní odpovědnosti představenstva.
- Povinnost loajality, přinášející odpovědnost nad jinými vnějšími zájmy
- Povinnost zachovávat důvěrnost, zachovávat soukromé jednání a informace ze schůzí správních orgánů a podnikání.
Externí zájmy
Politika konfliktu zájmů vyžaduje, aby členové představenstva zveřejnili vnější zájmy, které jsou v rozporu se zájmy společnosti. Tyto potenciální konflikty zájmů zahrnují vztahy nebo odpovědnosti (osobní, finanční a další). Politika umožňuje členům správní rady udržovat ředitele z účasti na diskusi, hlášení nebo hlasování o problému. Člen může také sama odmítnout (omluvu) z této otázky.
Pokračující střet zájmů
Pokud je střet zájmů významný, pokračující a neslučitelný, a pokud brání tomu, aby osoba mohla vykonávat své povinnosti postavení, politika střetu zájmů dává organizaci právo odvolat osobu z pozice.
Typická politika konfliktu zájmů
Politika střetu zájmů pro správní radu může zahrnovat:
- Definice, jako "zájemce" a "finanční zájem"
- Diskuse o povinnosti zveřejnit a určit, zda existuje střet zájmů
- Postupy pro řešení střetu zájmů jednotlivcem nebo správní radou
- Co se stane, pokud rada rozhodne nebo má důvodné důvody se domnívat, že došlo k porušení střetu zájmů
- Diskuse o odměňování ředitele organizace a její vliv na funkci představenstva
- Požadavek na každoroční přezkum politiky konfliktu zájmů, zveřejnění vnějších zájmů a opětovné podepisování politiky.
Podpísané politiky konfliktu zájmů pro každého člena správní rady jsou součástí firemních záznamů a musí být uchovávány v podnikové knize nebo souboru.