Jak napsat část hodnocení vašeho grantu

Víte, jaký úspěch vypadá a jak jej měřit?

Proč hodnocení je tak důležité

Existují dva důvody, proč je hodnocení neziskových programů tak nezbytné, zejména při podávání žádostí o granty.

Nejprve a možná nejdůležitějším důvodem je, že hodnocení pomáhá vašemu programu. Poskytuje vaší organizaci kritickou zpětnou vazbu, která vám říká, zda funguje, jak dobře funguje a jak ji zlepšit. Bez vyhodnocení létáte slepě. Kdo by to chtěl udělat?

Za druhé , poskytovatelé financí potřebují hodnocení Každý finančník, ať už nadace, korporace nebo vládní agentura, chce vědět, zda projekt, který financoval, fungoval nebo ne.

Následně musí váš návrh zahrnovat, jakým způsobem vyhodnotíte svůj projekt, kdy to uděláte a jak nahlásíte výsledky.

Michael Wells, z Grants Northwest, nazývá tyto důvody "mrkev a hůl" přípravy grantů. Mrkev je to, co vaše organizace získá z hodnocení a tyčinka je nutnou podmínkou.

Wells naznačuje, že spíše než odporovat požadavku fundradu, jako by se něco obávalo, uchazeči o grant by měli využít tohoto mandátu k vypracování vynikajícího hodnocení, protože to pomůže zlepšit váš program. Zaměřte se spíše na výhodu než na "pravidlo".

Samozřejmě, očekáváte, že uspějete, nebo byste nenavrhovali svůj projekt finančníkovi.

Jakkoli však jakýkoli experiment odhalí mnoho toho, zda uspěje nebo ne, jak obdivuhodně váš projekt uspěje nebo nedosáhne, poskytne vám i vašim dlužným cenným informacím.

Nastavte své cíle, rozhodněte se, jak je dosáhnete, a pak zhodnoťte, co fungovalo a co ne. Rozhodněte se, jaký úspěch bude vypadat, abyste věděli, jak dobře jste se s ním setkali.

Jak správně vyhodnotit

Zde je několik tipů, které vám pomohou rozvinout tuto důležitou část hodnocení vašeho grantového návrhu.

Interní hodnocení nebo externí? Rozhodněte se, zda budete provádět interní hodnocení s vašimi zaměstnanci nebo chcete-li najmout externí odborné znalosti k provedení vašeho hodnocení. Nadace často umožňují neziskovým organizacím, aby určily 5 až 10 procent celkového rozpočtu projektu.

Určení cílů . Než navrhnete své hodnocení, zvážíte důvody, proč to uděláte. Carlson a O'Neal-McElrath, autoři vítězných grantů krok za krokem , naznačují, že hodnocení mohou splnit tyto šest účelů:

1. Zjistit, zda byla hypotéza správná. Udělali jste to, co jste udělali?
2. Určit, zda byly použity specifikované metody a zda byly splněny cíle .
3. Chcete-li zjistit, zda došlo k dopadu na zjištěnou potřebu .
4. Získat zpětnou vazbu od lidí, kteří se podávají, a od ostatních členů komunity.

5. Zachovat kontrolu nad projektem (hodnocení se často děje v různých bodech plánu, což umožňuje opravy).

6. Chcete-li provést změny programu v polovině streamu, je-li to nutné, zajistěte úspěch programu.

Kvantitativní nebo kvalitativní?
Rozhodněte se, zda použijete kvantitativní nebo kvalitativní metody pro shromažďování údajů nebo jakou kombinaci obou typů použijete. Vytvořte dobrý popis těchto metod a proč je používáte.

Integrujte hodnocení .
Ujistěte se, že hodnotící složka vašeho návrhu je spojena s cíli a metodami návrhu. Pokud jsou tyto cíle a metody měřitelné a časově specifické, hodnocení bude jednodušší navrhnout.

Pokračujte v kontrole.
Zeptejte se sami sebe na tyto otázky, když vyvinete část hodnocení svého návrhu:

1. Jaký je účel hodnocení?
2. Jak budete používat nálezy?
3. Co budete znát po vyhodnocení, které jste dříve nevěděli?
4. Co uděláte v důsledku hodnocení, které jste dříve nemohli udělat, protože vám chyběly příslušné informace?
5. Jakým způsobem budou vaši klienti a komunita v důsledku programu lépe?

Ukázka části hodnocení pro návrh

Měření úspěchu programu Ridge, Kids and Stewards

V současné době programoví facilitátoři spravují předběžnou a pozdější zkoušku pro účastníky mládeže, aby zjistili, jaké informace se studentům naučili během šesti týdnů. Na závěr každého zasedání také žádáme zúčastněné učitele, aby vyplnili podrobný hodnotící dotazník, abychom mohli i nadále najít způsoby, jak zlepšit již vynikající program.

Program Ridge, Kids and Stewards (RDK) také pravidelně hodnotí externí skupina odborných hodnotitelů. Protože naším cílem je učit mladé lidi, aby se stali správci životního prostředí, koordinátor programu RKS a další pracují na vývoji sofistikovanějšího, avšak praktického procesu hodnocení s cílem měřit dlouhodobý dopad programu na mládež, účastnit se.

Vzorek přetištěný s povolením od Storytelling for Grantseekers , druhé vydání, Cheryl A. Clarke.

Další zdroje:

Výherní granty krok za krokem: Kompletní sešit pro plánování, vypracování a psaní úspěšných návrhů, Jossey-Bass, 4. vydání.

Grant Writing for Dummies , 6. vydání, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.