Není právní ani moudré vyhýbat se předpisům
Pozadí
Některé neziskové organizace mohou létat "pod radarem", pokud jde o registraci na získávání finančních prostředků mimo jejich domovské státy.
To je podle Gary Curtis Cannon, advokáta a Marc Lee, CFRE společnosti Affinity Registration Services, což je firma, která zpracovává registraci požadavků pro mnoho neziskových organizací. Ve sérii webových seminářů se Cannon a Lee pokoušeli udělat nějaký smysl předpisů týkajících se registrace fundraisingu.
"Nový" formulář IRS 990 znemožnil registraci pravidel o fundraisingu, alespoň u neziskových organizací s příjmy více než 25 000 USD ročně. Tyto neziskové organizace musí podat 990 nebo 990-EZ a nové formuláře vyžadují informace o tom, kde jsou organizace registrovány za účelem získání finančních prostředků. Například Schedule G, Část I, Otázka 3 zní:
"Seznam všech států, ve kterých je organizace registrována nebo oprávněna požadovat finanční prostředky, nebo byla oznámena, že je osvobozena od registrace nebo licencování."
Téma fundraisingu mimo stát a kde se musíte zaregistrovat je temné. Několik států nevyžaduje vůbec žádnou registraci a v primárních požadavcích není příliš jednotný stav, a to mnohem méně na jemnějších detailech.
Například Lee říká: "I když jsou církve často osvobozeny, každý stát definuje, co představuje náboženskou organizaci jinak - někteří široce, někteří úzce".
Podobně vzdělání a politické skupiny jsou někdy vyňaty v závislosti na státu a jeho definicích. Dokonce i když získáváte prostředky pouze online, nezabrání se registraci.
Pokyny pro online získávání finančních prostředků byly přijaty představenstvem Národní asociace státních charitativních činitelů (NASCO) v roce 2001. Podle těchto pravidel musí být v tomto státě zaregistrována jakákoli nezisková organizace, která využívá nástroje na online získávání finančních prostředků k cíli dárců v určitém státě.
Co by vaše nezisková organizace měla dělat
Zde jsou základní informace a tipy týkající se registrace fundraisingu od Cannon a Lee's webináře. Uvědomte si však, že budete muset učinit svůj domácí úkol v této záležitosti nebo získat právní poradenství pro vaše konkrétní neziskové organizace.
- Zaregistrujte se před zahájením fundraisingu.
- Zaregistrujte se ve svém domovském státě - nazývá se to váš domovský stát.
- Zaregistrujte se v každém státě, kde požadujete finanční prostředky. Pokud obdržíte od daného státu méně než 250 dolarů, nezaregistrujte se a neposílejte do tohoto státu poštovní zásilku ani e-mail. Je příliš nákladné se registrovat, kde získáte malou hodnotu. Několik programů na zpracování dárců vám umožňuje zobrazit stav.
- Pokud přijímáte dary online, zaregistrujte se na Floridě a ve státě New York, a to i v případě, že se tam nepožadujete. Tyto státy vyžadují registraci, aby jednoduše přijaly dar od státu. Pokud jste místní nebo regionální organizace, zvážit darovací software, který vám umožní blokovat dary online z jiných států.
- Dodržujte pravidla každého státu pro registraci, podávání zpráv, dokumentaci atd.
- Mnoho států přijímá formulář jednotné registrace , ale často se liší v dokumentaci, kterou potřebují. Takže nemůžete jen podat jednu registraci všem těm státům a zapomenout na to. Každou registraci budete potřebovat s požadovanými dokumenty.
- Ve většině států, které vyžadují registraci, musíte také každoročně obnovovat. Požadavky jednotlivých států jsou různé a lhůty pro obnovení se liší. Poplatky za registraci se liší podle státu.
- Pokud se nezaregistrujete správně v jiných státech dříve, než získáte finanční prostředky, vaše organizace riskuje sankce a dokonce poplatky za zločiny. Některé dary musely být vráceny v důsledku nezaregistrování nebo registrace příliš pozdě. Vaši auditoři a poskytovatelé také vyžadují, aby vaše registrace byla v pořádku. Vzhledem k tomu, že nový 990 vyžaduje, aby organizace hlásily, kde jsou registrovány, nelze vyloučit registraci fundraisingu mimo stát.
- Nepokoušejte se s IRS nebo státní zástupci o registraci fundraisingu. To je obvykle marné.
Pravidla pro registraci nejsou jednotná a ve skutečnosti jsou v toku a papírování a pracovní doba k udržení se mohou být ohromující. Proto mnoho charitativních společností uzavírá smlouvy s třetími stranami, aby se o ně postarali. Zde jsou některé společnosti, které by vaše organizace mohla chtít podívat. Všechny tyto firmy mají také užitečné informace na svých webových stránkách.
- Affinity Fundraising Registrace
- Soulad s předpisy
- Perlman & Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Zdroje:
- > NASCO
- > Projekt Multi-State Filer