Naučte se, jak uchovávat účetní záznamy pro pracovníky na volné noze

Předtím jsme se zabývali tématy, proč by si měli nezávislí odborníci udržovat vynikající záznamy a jaké údaje by si měli uchovávat nezávislí pracovníci . Další otázkou je, jak přesně byste měli zaznamenat své obchodní záznamy? Všimněte si, že je to velmi osobní otázka. Existuje zde několik možností a budete pravděpodobně rozvíjet pocit, co pro vás a vaše nezávislé psaní nejlépe funguje.

Udržování nízké úrovně záznamu

Jeden z nejméně technických způsobů, jak uchovat všechna tato data, je vysvětlen v knize "Základy účetnictví pro spisovatele na volné noze". Spisovatelé, kteří se chtějí soustředit na své psaní a vyhnout se učení se novým systémům, mohou chtít tuto knihu, formuláře pro kopírování spolu s velkou radou.

Excel pro uchovávání nezávislých záznamů

Chystám se přiznat, že stále používám program Excel, navzdory všem skvělým programům, které jsou k dispozici (pokračujte v čtení). Zatímco se obecně chci naučit nové věci a vyzkoušet nové aplikace, nejsem připraveni investovat čas do změny.

Začal jsem novou knihu aplikace Excel pro každý rok (a archivovat starý). Každý z bodů odrážek v tomto článku o tom, jaký druh dat ke sledování představuje kartu ve spodní části mé tabulky. Na konci roku jsem je odkázal svému účetnímu.

Softwarový účetní software pro externí pracovníky

Spisovatelé si mohou zakoupit softwarové programy jako Quicken, Quickbooks a / nebo Peachtree. Tyto programy pravděpodobně vyžadují různé úrovně odbornosti. Pokud vás tato možnost zajímá, přečtěte si tuto odbornou příručku týkající se účetního softwaru.

Online systémy a aplikace pro účetnictví

Všiml jsem si, že on-line program Freshbooks je oblíbený tam na freelance-writer-land, a kdybych někdy dostal dýchací místnost pro přepnutí mých systémů, je to pravděpodobně ten, který se pokusím nejprve.

Podívejte se na příspěvek blogu Carol Tice o sledování příjmů a Freshbooks zde.

Nezúčtovací zdroje

Samozřejmě, nemusíte zahrnovat všechny návrhy v části výše ve vašem účetním / účetním systému. Existuje například spousta softwarových programů a aplikací, které vám pomohou zaznamenat a sledovat seznam vašich klientů.

Službu, jako je MailChimp, můžete použít k udržení vašeho mailing listu a posílání profesionálních e-mailů. Existují vyhledávače dotazů a dokonce i vyhledávací služby (například Writer's Relief ), které jsou speciálně navrženy pro spisovatele na časopisy na volné noze, kteří mají hlasitost.

Jakmile si založíte své účetní návyky a naučíte se nějaký program nebo systém pro sledování vašich dat, pravděpodobně zjistíte, že účetnictví za vaše psaní příjmů, času a výdajů se stane druhou povahou pro vás. Hodně štěstí!