Právě teď od vašeho krychle nebo domácí kanceláře vyprávějte o tom, jak začít podnikat plánování událostí? Možná pracujete několik let v oboru událostí a schůzí a myslíte si, že teď je vhodný čas, abyste zjistili, jak sami pracovat. Nebo jste možná pomohl uspořádat v minulosti několik událostí a cítit, že to může být vášeň vašeho života. Všechny dobré důvody k výkonu této profese. Ale každý, kdo uvažuje o fantaziích o zahájení vlastního podnikání v oblasti plánování událostí, musí před vámi začít mluvit s klienty.
01 - Získejte dovednosti a zkušenosti z plánování událostí
- Slovní a písemná komunikace
- Organizace a řízení času
- Vyjednávání a řízení rozpočtu
- Kreativita, marketing, public relations a další
Bylo by také užitečné získat odbornou certifikaci v oboru, včetně označení CMP nebo zapojení do MPI.
02 - Zjistěte svůj plánovací trh událostí / Forte
Dobře, řekněme, že pracujete na firemních schůzkách po dobu pěti let a jste připraveni podnikat. První věc, kterou si uvědomíte, je, že vaše silné stránky jsou v podnikové aréně. Obvyklá chyba, kterou mnohí plánovači dělají, je říct, že jsou ochotni koordinovat všechny druhy akcí, včetně firemních setkání, svateb, fundraisingů a dalších.
Stop. Zatímco může být touha nabídnout různé služby, důvod, proč jste připraveni, vychází z vašich kolektivních předchozích zkušeností. Časem můžete zvládnout celou řadu událostí, ale zpočátku poznáte, že existují výrazné rozdíly mezi firemní, asociace, neziskové a společenské události. Zjistěte odpovídajícím způsobem svůj trh.
03 - Vypracujte obchodní plán
Protože jste se rozhodli pro váš trh, možná si myslíte, že je to správný čas, abyste mohli sdílet zprávy o tom, co můžete nabídnout světu. Ne tak rychle. Zahájení vlastního podnikání není tak okouzlující jako takové fantazie. Stejně jako všechno ostatní vyžaduje zahájení podnikání při plánování událostí podnikatelský plán.
Dobrou zprávou je, že k dispozici je několik zdrojů. Expert na domácí podnikání Randy Duermyer poskytuje některé poznatky o základních obchodních plánech a prochází vás tímto procesem. US Small Business Administration je dobrý zdroj, který publikuje materiály o psaní obchodních plánů také.
04 - Určete, který podnikatelský subjekt nejlépe vyhovuje vaší firmě
Nyní, když si uvědomíte, že vytváření podnikání v oblasti plánování událostí by mělo být považováno za "probíhající práci", je velmi důležité určit počáteční strukturu vašeho podniku. Nejdůležitějším krokem je zajistit, abyste se rozhodli, jaký typ podnikového subjektu nejlépe funguje pro váš plán. Proto je důležité zajistit profesionální poradenství.
Existuje několik možností, které máte k dispozici, a je důležité vybrat typ organizace, která nejlépe reprezentuje vaše zájmy. Expert na daňové plánování William Perez nastíní šest forem obchodních organizací uznaných v rámci USA společností IRS: Sole proprietor, C-Corporation, S-Corporation, Partnerství, Trust a nezisková organizace.
05 - Získejte obchodní pojištění
Pojištění podniků je povinné. Organizace plánování událostí by měly zajistit obecnou odpovědnost a jiné formy pojištění za účelem ochrany zájmů vlastníka podniku. Existuje několik forem pojištění, takže je nejlepší hovořit s pojišťovacím poradcem, abyste se seznámili se všemi požadavky.
Ať už máte v plánu začít podnikání doma, nebo pokud budete mít jinou kancelář jinde, položte otázky týkající se těchto forem pojištění (mimo jiné) takto:
- Obecná odpovědnost
- Odpovědnost za výrobek
- Pojištění doma
- Odškodnění pracovníků
- Trestní pojištění
- Zdraví a další výhody
06 - Vytvořte si síť dodavatelů a personálních zdrojů
Je na čase zkusit chvíli ulehčit břemeno obchodní struktury. Nyní je čas zvážit, kdo chcete zahrnout do sítě dodavatelů. Plánovač událostí spolupracuje s řadou dodavatelů, včetně kuchařů , květinářů, fotografů a dalších.
A ačkoli si možná myslíte, že můžete zvládnout všechny úkoly, nakonec budete muset vytvořit infrastrukturu zdrojů na podporu vašich událostí a celkových operací. To zahrnuje personální zdroje pro administrativní, prodejní, marketingové, komunikační, právní, účetní a další funkce.
07 - Definujte služby plánování událostí
Někteří z vás mohou být zklamaní odkazem na "právní" a "účetnictví". Nebuď. Jsou velmi důležitými přáteli a zdroji. Ale teď je také čas myslet trochu hlouběji a pokračovat v úvahu, jaké typy služeb plánování událostí, které nabídnete.
Uvědomujeme si, že mnozí z vás si o tom již mysleli, ale je důležité, abyste se soustředili na vaše základní služby. Jaký je váš produkt? Kdo je vaším cílovým trhem ?
Budete nabízet plnohodnotné plánování a realizaci jménem svého klienta pro místa, stravování, výrobu, reproduktory, dary, dopravu, ubytování a další? Budete se specializovat na jeden konkrétní aspekt plánování? A co komunikační služby pro komunikaci s událostmi a další?
08 - Vytvořte strukturu poplatků za plánování událostí
S ohledem na služby je důležité určit strukturu poplatků. Mnoho nezávislých a malých firem pro plánování akcí by si mělo být vědomo různých způsobů, jak pokrýt své výdaje a dosahovat přiměřeného zisku. Koneckonců, to vám pomůže udržet vás v podnikání pět let. Většina plánovačů událostí účtuje na základě následujících skutečností:
- Nájemné
- Procentní výdaje
- Hodinová sazba
- Procentní výdaje plus hodinová sazba
- Uplatnitelná sazba
09 - Zabezpečení financování pro vaše podnikání
Ve většině případů by toto nemělo být krokem 9, ale je důležité, aby byl motivován tím, že vaše nová firma přinese tak, že se nebudete bránit při zvažování potřebné reality. A každý majitel firmy se bude lišit, jak se rozhodne zajistit a získat takové prostředky.
Většina podniků vyžaduje provozní rozpočet a bude důležité mít přístup k pohodlné základně hotovosti při zakládání firmy. I když je možné založit firmu s omezenými finančními prostředky, je stále důležité mít dostatek peněz na zahájení vašeho podnikání a na pokrytí jakýchkoli životních nákladů, které čekají na získání zisku.
10 - Zaměřte se na rozvoj a marketing pro vaše podnikání
Se svým obchodním modelem, porozuměním vašich služeb, pocit, jak budete účtovat za vaše služby, nyní je čas začít rozvíjet důležité obchodní a marketingové materiály .
No, teď jste připraveni vybrat správné jméno pro vaši firmu a pracovat na svém plánu rozvoje podnikání. Budete také muset vytvářet vizitky, papírnictví, webové stránky, prodejní kolaterál, návrhy, klientské dohody a další.