Tito jsou majitelé podniků, kteří se při daňové době objevují se všemi informacemi o svých daňových přiznáních v obchodních dárcích. Zpracovatelé daní musí vyřídit příjmy a výpisy z bankovek a zkoušet zjistit daně pro firmu, aby bylo možné připravit daňové přiznání.
Někdy tito obchodníci z firmy Shoebox přicházejí s výkazem výnosů , ale většinou mají pouze své bankovní výpisy (samozřejmě nesouhlasí).
Protože jsou neorganizováni, tito podnikatelé musí platit více za své podnikové daňové přiznání než někdo, kdo do kanceláře vstoupil s rozpisem rozvahy a výkazu zisku a ztráty na konci roku.
Proč nechcete být obchodnickou osobou Shoebox
Pokud uchováváte své obchodní záznamy ve skříňce bot nebo v jakémkoli neorganizovaném stavu, můžete ztratit peníze:
1. Vaše daňové přiznání trvá mnohem více času na přípravu, což znamená, že náklady na daňové přiznání se zvyšují.
2. Možná vám chybí mnoho odpočitatelných nákladů, protože jste ztratili - nebo jste nikdy nedostali - příjmy, které potřebujete k zálohování výdajů.
3. Jiné snížení výdajů na podnikání může být ztraceno, protože jste je nezaznamenali. Např. Náklady na řízení musí být zachyceny v době cesty. Na konci roku nemůžete jen podnikat výlety na služební cestě.
4. Kromě daňových otázek, kdybyste nebyli organizováni, může způsobit, že denně ztrácíte peníze.
Například provozování vašeho podnikání, aniž byste věděli, že se jedná o stav peněžních toků, znamená, že se můžete dostat do kontokorentních poplatků a dalších bankovních poplatků.
5. Neznalost vaší celkové finanční situace může způsobit ztrátu příležitostí ke koupi v dobrých časech a investovat, abyste využili dobrých výnosů.
Daňoví odborníci vám řeknou, že existuje jednoznačná souvislost mezi finančním stavem podniku a stavem jeho obchodních záznamů.
Chcete se vyhnout tomu, abyste byli obchodním partnerem Shoebox?
1. Získejte online účetní systém a aktualizujte ho. Do tohoto systému vložte všechny účty v poznámce výše. Použijte jejich odkazy na účty a získáte automatické aktualizace, takže nemusíte provádět ruční zadávání.
2. Nastavte způsob, jak zachytit každou transakci (finanční událost), když se to stane. Posílám každému potvrzení o platbě online účetnímu prostřednictvím e-mailu, který mu říká, kterou kategorii ho dám. Pak ho mohu zapomenout. Další snadnou cestou je uchování všech těchto záznamů online pomocí nástroje Evernote. Můžete odeslat e-mail na účet Evernote. Nezapomeňte na malé transakce; zaznamenat je v malém peněžním systému .
3. Do svého vozu vložte deník a sledujte počet kilometrů . Udělejte si poznámku pokaždé, když jedete kdekoli pro podnikání, včetně data, míle řízené a obchodní účely.
4. Každý měsíc kontrolujte své výdaje a sjednejte si obchodní účet banky. Není to tak těžké. S online systémem je téměř hotovo pro vás. Ujistěte se, že všechny výdaje jsou správně kategorizovány. Pokud byl výdaj na obchodní schůzku v restauraci nebo na jiném místě, kde jste zaplatili s vaší obchodní debetní či kreditní kartou, poznamenejte si obchodní účel a s kým jste byli na potvrzení (obvykle je místo pro poznámky).
Pokud vidíte něco podivného, pokračujte. Pouze vy to můžete udělat, a to bude trvat jen několik minut.
5. Před koncem roku proveďte rychlou revizi roku a všimněte si jakýchkoli zvláštních výdajů, které nejsou v souladu s očekáváním. Přidejte všechny výdaje na kilometry z Vašeho logu. Připravte si seznam výdajů na domácí kancelář. A ty jsi hotovo!
Po skončení prvního roku, kdy jste provedli veškeré své účetní závěrky za uplynulý rok , můžete chodit do kanceláře daňového zprostředkovatele pomocí paměťové karty. Nebo ještě lépe, můžete soubory odeslat e-mailem přímo vašemu daňovému zpravodaji.