Jak napsat prohlášení o vztazích s veřejností

Příručka pro vztahy s veřejností je krátká a do bodu

Proč uvolnit prohlášení na média? Protože to může přijít docela šikovný, když jste na příběh, který se právě zlomil, nebo máte na starosti firemní krize. Možná budete chtít upozornit na velké zprávy, které vaše společnost právě oznámila. Možná, že byl právě zakoupen velkým soupeřem, nebo jste tím, kdo je bojovníkem pro Raiders, a vy jste se právě dostali k obřím. Možná jste velký autor, který změnil vydavatele.

Výpověď může být obvykle vydána mnohem rychleji než tradiční tisková zpráva, protože je snadnější psát a někdy je to vhodnější. Odeslání tiskové zprávy by bylo hloupé a zbytečné ve výše uvedených situacích, protože lidé pravděpodobně již vědí, co se stalo. Nepotřebují - nebo chtějí - předem zabalenou verzi celého příběhu.

Co chtějí a co potřebují, jsou citáty - od vás. To je všechno výrok je dlouhý citát ze stejného zdroje, ale není příliš dlouhý. Nemělo by překročit dva odstavce.

Jak napsat prohlášení

Výpisy jsou vždy napsány v první osobě. Nemusíte používat uvozovky, protože celá věc funguje jako citát sám o sobě. Kurz je dobrý, pokud chcete text vypnout. Zde je příklad:

Prohlášení Joe Football o jeho obchodu s obři

Hra pro Giants je pro mě sen. Oceňuji svůj čas jako Raider a veškerou podporu, kterou mi organizace poskytla, ale s příchodem nového trenéra a generálního manažera vidím, proč by chtěli nainstalovat svůj vlastní systém a přinést různé lidi.

Obři jsou vhodní pro mé dovednosti a je potěšením najít domů. Setkal jsem se s trenéry a hráči dnes ráno a jsou nadšeni, že mě mají v týmu. Lékař řekl, že mé rameno se uzdravilo dobře a nemám strach, že v letošním roce ztratilo zranění. Cítím se dobře, pokud jde o naše šance, že v této sezoně uděláme playoffs a uděláme záběr na další Super Bowl.

# # #

Pro rozhovory kontaktujte:
Fred Johnson, Giants Vice President / Public Relations
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

Vyjádření je mnohem pravděpodobnější, jelikož to je přesně to, co chce reportér: cituje z předmětu horkého zlomu.

Klíčové věci, které si musíte zapamatovat, když píšete prohlášení o vztazích s veřejností

Udržujte je krátký. Nedostaňte se dlouho, ale ujistěte se, že vaše prohlášení obsahuje nejdůležitější informace, které lidé budou chtít vědět. V případě fotbalu Joe by se čtenáři mohli okamžitě zabývat jeho ramenem, takže by měl být zahrnut. Ale jít do úplného lékařského popisu není nutné. Nechcete také zahrnout citát od lékaře, neboť prohlášení je koneckonců vaše citace. Nemělo by obsahovat informace poskytované dvěma samostatnými osobami.

Nezapomeňte, že vaše prohlášení je veřejný záznam, proto zvolte své slova pečlivě. Pokud si něco něčeho nejste jisti, poraďte se s právním poradcem dříve, než ohlásíte světu.