Plánování a praxe, umístění a délka
Zde je dobrý seznam pro dobrou tiskovou konferenci:
Načasování
Musíte si vybrat čas, který funguje pro televizi, noviny a rádio
Je-li příliš brzy ve dne, reportéři budou mít těžké se tam dostat.
Příliš pozdě v den a vy budete tlačit proti termíny.
Odpoledne až po poledne je dobré. Je dost brzy na to, aby lidem poskytl čas na podání svých příběhů, ale ne tak brzy, že musí jít na dálnici a bojovat s druhou cestou do práce.
Pokročilé upozornění je kritické. Chtěli byste dát lidem denní varování o tiskové konferenci, pokud můžete. Vedoucí televizních a rozhlasových zpráv mapují kam budou jejich kamery a reportéři. Dejte jim čas plánovat.
Tiskové reportéry jsou trochu mobilnější, ale pokud je to opravdu velká zpráva, budou tam chtít fotografa, a to také plánuje.
Umístění
Mělo by se nacházet poblíž hlavních mediálních hráčů, takže se nepohybují napůl po celém státě.
Mělo by mít dobré vizuály a být dobře osvětlené pro televizi. Temné divadlo je nejhorší volbou.
Venkovní místa jsou někdy v pořádku, pokud se téma týká venku nebo životního prostředí. Ale to je riskantní.
Mohlo by pršet. Stádo losů může potápět reportéry, kteří obvykle potřebují elektrické zásuvky pro své kamery a světla a notebooky. Uvnitř je obvykle nejlepší.
Délka
Sestavování tiskové konference je obrovskou produkcí a velkou bolestí, takže je tu tendence chtít dát velkou show. Snažte se vyhnout šesti projevům v řadě a prezentaci aplikace PowerPoint.
Reportéři chtějí slyšet něco o zprávách a pak se zeptat na otázky. Nenávidí, když sedí v psí a pony show, která trvá 45 minut před otevřením otázek. Můžete zkrátit některé z hodnot produkce a zpravodajům učinit radost, pokud se rychle dostanete k otázkám. To, co si novináři chtějí dělat: klást otázky a získávat citlivé odpovědi.
Řekněte, co má být řečeno, pak se dostanete na otázky.
Extra
Reportéři budou chtít dokumenty, pokud oznamujete nebo vysvětlíte něco. Získejte hrubý počet zaměstnanců a ujistěte se, že je k dispozici dost kopií - a můžete tyto dokumenty zasílat online pro reportéry a blogery, kteří se zajímají o tiskovou konferenci, ale nemohli vyrazit.
Díky tomu, že sociální média jsou tak důležitá, je chytré mít někdo po aktualizaci na tiskové konferenci na Twitteru nebo na Facebook stránce.
Pozvání médií na tiskové konferenci znamená, že budou natáčet video a nahrávat zvuk. Dejte jim dobré snímky a dobré zvukové klipy. Existuje nějaká osoba, obrázek nebo jedna věta, která shrnuje, co se snažíte říct? Použijte to.
Praxe
Seznam možných otázek. Jaké budou vaše odpovědi?
Proveďte také hrubý průchod tiskové konference. Kdo hovoří jako první?
Co se stane dál? Kdo jde do MC? A kdo je nejlepším člověkem k řešení určitých otázek nebo otázek