Nahlášení platební karty a transakce se sítí třetích stran
Formulář IRS 1099-K se používá k oznamování příjmů ze síťových transakcí třetích stran. Formulář zasílá platitelé třetím stranám obchodníkům. Musí být přijata do 31. ledna za předchozí rok. Vaše firma může dostat 1099-K, pokud:
- Obdrželi jste platbu z transakcí platební kartou (debetní nebo kreditní karty nebo karty s uloženou hodnotou (jako dárkové karty)) za jakoukoli částku nebo
- Dostali jste platby třetích stran (ne transakcí platebními kartami), které přesahovaly 20 000 USD, a pokud bylo více než 200 transakcí.
Transakce třetí strany jsou transakce, ve kterých existuje někdo mezi kupujícím a prodávajícím. Většinou se jedná o síťové (on-line) transakce a třetí strana se nazývá subjekt zúčtování plateb (PSE). IRS vyžaduje, aby subjekt zúčtování plateb hlásil platby provedené obchodníkům, aby bylo možné ověřit příjem z plateb.
Proč je formulář 1099-K nezbytný?
IRS říká, že "podávání zpráv třetích stran bylo prokázáno, že zvyšují dobrovolné dodržování daní, zlepšují sbírky a hodnocení v rámci IRS a tím snižují daňovou mez."
Jinými slovy, existuje mnoho neohlášených příjmů (což IRS nazývá " daňovou propastí ") v podnicích a IRS používá tento formulář ke kontrole transakcí proti údajům, které jsou vykazovány jako výnosy z podnikatelských daňových přiznání.
Co je subjektu platebního vyrovnání (PSE)?
Jednotka zúčtování plateb (PSE) je
"domácí nebo zahraniční subjekt, který je subjektem nabývaným obchodem, tj. bankou nebo jinou organizací, která má smluvní povinnost uhradit zúčastněným příjemcům při vypořádání transakcí platebními kartami nebo třetí organizací pro vypořádání (TPSO), že je ústřední organizace, která má smluvní povinnost provádět platby účastníkům platebních transakcí třetích stran v síti. "
Stručně řečeno, společnost PSE je banka, která slouží jako obchodník pro transakce s kreditní nebo debetní kartou nebo jako platební služba třetí strany, jako je PayPal.
Kdo musí vyplnit a odeslat formulář 1099-K?
PSE musí používat formulář 1099-K pro všechny "platební transakce, které lze vykazovat"; tj. všechny transakce s použitím platební karty, debetní karty nebo transakce třetí strany, jako je například PayPal.
PSE musí zaslat kopii formuláře 1099k IRS a kopii obchodníkovi, stejně jako formulář W-2 nebo 1099-MISC. Obchodník má pak silnou motivaci, aby ohlásil stejnou částku jako příjem IRS.
Předtím mnoho obchodníků nehlásilo příjem z transakcí s kreditními či debetními kartami, protože neexistoval žádný způsob, jak ověřit příjem, s výjimkou záznamů o bankovních účtech. Formulář 1099-k se podává po skončení kalendářního roku pro předchozí rok ve stejnou dobu jako formulář 1099-MISC .
Mnozí prodejci eBay například používají službu PayPal, což je služba PSE pro účely 1099k, a která musí posílat podnikatelským zákazníkům 1099k, což ukazuje objem prodejních transakcí pro své služby.
Musím se zaregistrovat pro hlášení 1099-K?
Když se přihlásíte do služby zpracování plateb, budete požádáni o poskytnutí informací o vaší firmě, včetně vašeho daňového poplatníka. Pokud toto číslo ID neudělíte nebo je nesprávné, může se stát, že zadané transakce budou zadrženy.
Co dělat, když obdržím formulář 1099-K?
Jako obchodník obdržíte jeden nebo více formulářů 1099 k od vaší banky nebo třetí strany, jako je PayPal, pro transakce v obchodu nebo online. Nejprve si přečtěte formuláře pro přesnost. Ujistěte se, že nejsou zahrnuty žádné odpočty nebo úpravy.
Návraty, příspěvky, odpočty a splátky by neměly být zahrnuty do tohoto formuláře, jelikož jde o snížení příjmu pro vaše podnikání.
Pokud vidíte rozdíly, okamžitě kontaktujte svého zpracovatele plateb. Pokud nejsou rozdíly upraveny, bude existovat rozdíl mezi tím, co vaše podnikatelské výkazy vykazují jako výnosy a to, co zpracovatel plateb vykazuje. Může to být červená vlajka pro IRS.
Když jste přezkoumali formulář 1009-K, vložte jej do souboru daně z podnikání a dejte jej daňovému zpravodaji. Formuláře budou muset být zahrnuty do vašeho podání podnikové daně na výkazu C nebo jiné zprávě o dani z příjmů pro váš typ podnikání.
Co když obdržím oznámení od úřadu IRS o formuláři 1099-K?
IRS zasílá oznámení podnikům, jejichž vykázaný příjem neodpovídá výnosu uvedeným na formulářích 1099 k.
Pokud obdržíte takové upozornění:
- Obraťte se na svého daňového zpravodaje
- Spolupracujte se svým zpracovatelem daní, abyste si přečetli poznámku a vyplnili všechny pracovní listy
- Shromažďujte daňové záznamy, které vám mohou pomoci řešit tyto rozdíly. Může se stát, že jste upravili výnosy, jako jsou výnosy nebo zpětné splátky, které by podporovaly vaši verzi nesrovnalosti. Nemusíte tyto záznamy zapisovat, ale budete potřebovat v případě auditu IRS .
- Předložit všechny požadované listy a další požadované informace do data splatnosti nebo podat žádost o rozšíření, pokud nedodržíte datum splatnosti.
- Pokud máte dotazy, kontaktujte IRS na adrese na upozornění.
Jaké jsou některé obavy o 1099-K?
Od oznámení o formuláři 1099 k, podniky vyjádřily znepokojení nad několika záležitostmi. Nejvíce znepokojuje to, že 1099-k hlásí celkové nákupní transakce za rok a měsíc po měsíci, ale bez úpravy pro výnosy a opravné položky, úpravy zákazníků nebo zpětné zúčtování. Maloobchodní prodejce musí tyto údaje sledovat zvlášť, aby ověřil jakýkoli rozdíl mezi celkovou částkou uvedenou na 1099-K.
Další informace o pravidlech pro přehledy obchodních karet od společnosti TheBalance.
Další informace od IRS
Transakce platebních karet FAQ