Jako svatební plánovač víte, že se hodně podílí na plánování. Existuje tolik pohyblivých částí, které potřebujete, abyste celou věc ovládli od samého začátku. Zvláště potřebujete realistickou časovou osu na počátku - jako kdyby se váš klient angažoval!
To je něco, co mnoho svatebních plánovačů neposkytuje poradenství, takže vám dává šanci vyjít ven z konkurence.
Nerealistická časová osa plánování svateb způsobí spoustu stresu a samozřejmě to je poslední věc, kterou potřebujete jako svatební plánovač zodpovědný za úspěch akce.
8 tipů, které můžete uspořádat pro velký den
Normálně uvidíte lhůty pro plánování svateb, které trvají 12 měsíců a většina nezahrnuje plánování skutečného zapojení. Jakmile jsou vaši klienti zapojeni, sdílejte s nimi tyto 8 tipů:
- Informujte své klienty o zajištění zásnubního prstence. Neudělat to může znamenat slzy pro nevěstu a ženicha!
- Zabezpečte rozpočet na plánování události a další náklady. Získejte to včas, abyste pomohli nastavit realistické očekávání pro vás a vaše klienty.
- Informujte své klienty, aby zveřejnili své šťastné zprávy (a nový status) na Facebooku, Twitteru a dalších společenských médiích. ALE, ujistěte se, že každý, kdo slyšel zprávu osobně, byl povolán jako první. Je překvapující, kolik lidí to zapomene!
- Poraďte se s nevěstou, abyste získali manikúru, takže kruh vypadá nejlépe.
- Vypracujte dva nebo tři potenciální svatební data. To vám pomůže později, když budete muset svému svému klientovi rezervovat svatební den na základě mnoha věcí, jako je ...
- Zúžení a kontrola dostupnosti možných svatebních míst.
- Kontrola dostupnosti svatebního fotografa - mějte na paměti, že mnoho z nich je rezervováno 12 měsíců předem.
- Výběr a kontrola dostupnosti úředníka.
Během angažmá se některé páry rozhodnou založit svatební web. To jim pomáhá udržovat všechny informace o místě a informacích o hotelu, oblečení, odkazu na dárkový registr a další.
Po zapojení bude vaše časová osa plánování svateb s největší pravděpodobností 12-měsíční plán. Chcete-li to vyřešit, musíte nejprve napsat seznam všech položek, které potřebujete pro svatbu plánovat, a poté položit každou položku na správné místo ve své časové ose.
Typické milníky v časové ose Wedding Planning
Zde je 6 typických milníků, které můžete přidat k časové ose svatby:
- 10-12 měsíců - rozhodněte o počtu hostů a pošlete je a uložte karty s datem. Jakmile víte, kolik hostů pozvete, objednejte si místo.
- 6-8 měsíců - obchod pro svatební šaty, boty a doplňky, rezervovat hotelové pokoje pro hosty mimo město a rezervovat hudbu pro obřad.
- 4-6 měsíců - objednejte svatební psací potřeby, dopravte knihy a rezervujte medovinu.
- 2-4 měsíce - pošlete svatební pozvánky, diskutujte o podrobnostech menu s hotelem nebo kuchařem a naplánujte si zkušební čas.
- 1-2 měsíce - zakoupit knihu hostů, připravit plán sezení a potvrdit finální počítání hostů u vašich dodavatelů.
- 1 týden - dokončíme a potvrdíme přepravní podmínky, uskutečníme zkoušku ceremoniálu a plánujeme plán k sezení.
Můžete vidět, jak rychle bude rok jít a proč nereálná časová osa plánování svateb může způsobit spoustu stresu pro vás a vaše klienty. Buďte připraveni a měli vždy plán B v případě problémů na poslední chvíli.
Je to všechno o tom, jak se zorganizovat a získat věci od začátku. Poradou svým klientům o tom, co je třeba dělat během jejich počátečního zapojení, budete mít šťastný pár a výhodu i nad vaší konkurencí.