Pomocí těchto aplikací a zdrojů zvýšíte svou účinnost
Jako freelancer existuje tolik konkurenčních priorit, přicházejících požadavků a požadavků na můj čas, takže musíme maximálně využít čas, který si vyhradíme pro práci s klientem a pro podnikání.
A co víc, víme, že nejsme v tomto boji sám.
V loňském roce bylo v USA více než 54 milionů nezávislých pracovníků , z nichž mnozí mají více pracovních míst - nebo dokonce práci na plný úvazek navíc k práci na volné noze. Podle nové zprávy z LinkedIn ProFinder je více než 331 941 Američanů, kteří se na volné noze nacházejí na volné noze.
Podle našich zkušeností je vyváženost práce na volné noze se zaměstnáním na plný úvazek neuvěřitelně obtížné. Když máte jen 15 až 20 hodin soustředěného času, abyste se soustředili na práci na volné noze mimo svou denní práci, musíte se velmi rychle stát expertem na maximalizaci své produktivitě.
Realitou toho, že jste na volné noze, je to, že musíte nasazovat nové klienty, pracovat na návrzích, dělat skutečné klientské práce, vyřizovat si daně, účtovat úspory, uzavírat zdravotní pojištění a mnoho dalšího. Všechno to trvá značné množství času a přemýšlivého úsilí udržovat se dobře.
Zatímco časové řízení pro pracovníky na volné noze je bezpochyby věčným vyvážením, který nikdy není opravdu dokonalý, existuje sada nástrojů a aplikací, které používáme, abychom pomohli zůstat soustředěni a byli produktivnější s omezeným časem, který máme.
Dnes budeme hovořit o několika nejvíce prospěšných.
Pokud by to nebylo pro platformy časového managementu, jako je Harvest, aplikace pro správu financí, jako je Qapital, a nástroje pro spolupráci jako Mural, měli bychom mnohem těžší čas řídit naše nezávislé podnikání.
5 Základní Produktivita Apps pro Freelancers, aby se více práce Hotovo
Jako nezávislý, váš úspěch závisí silně na vašem vlastním řízení, efektivitě a efektivitě při plnění úkolů, když sedíte, abyste pracovali.
Naštěstí existuje spousta aplikací, které nám pomohou udělat tohle:
Wave Apps: smlouvy a účetnictví
Wave je bezplatná sada nástrojů pro nezávislé pracovníky, kteří potřebují účetní software, který pomáhá spravovat každodenní aspekty vašeho podnikání. Navržený speciálně pro volné pracovníky, Wave poskytuje snadno použitelný software pro fakturaci, zpracování platebních karet pro přijímání plateb klientů, správu plateb, podrobné zprávy, stejně jako možnost přidávat účty a propojit přímo s vaší bankou pro rychlé platby. Jejich rozhraní je super snadné a především zákaznická podpora rychlé odezvy je opravdu odlišuje od ostatních kontraktačních a účetních nástrojů.Qapital: finanční řízení
Qapital je bankovní aplikace, která mění každodenní činnosti na možnosti šetřit, ale to, co se opravdu líbí v jejich službách, je to, že se můžete rozhodnout vyhradit peníze za vaše roční nebo čtvrtletní odhadované daně (nebo pojistné na zdravotní pojištění), aniž byste museli strávit hodně času nebo energie, aby se to stalo.
Jejich "Freelancer Rule" automaticky převede 30% (nebo jiné určené výnosové procento) z jakéhokoli šeku nebo platby, které zasáhne váš účet za více než 100 dolarů, do vašeho FDIC-zabezpečeného Qapital účtu, aby bylo později přiděleno na daně a / nebo pojistné na zdravotní pojištění. To mi v podstatě pomáhá zacházet se svými nezávislými obchodními činnostmi spíše jako to, jak se moje daně a zdravotní pojištění automaticky odečetly z plateb, když jsem měl práci na plný úvazek.
Natáhl jsem se k generálnímu řediteli společnosti Qapital George Friedmanovi, aby se vyjádřil k největším výzvám pro tisíciletí na volné noze, kteří se snaží více ušetřit.
"Studentské úvěry a další výdaje se rychle zvyšují a nikdy není správný čas, aby se vyčlenila velká částka hotovosti. Mnoho lidí, včetně tisíciletí, obvykle vidí úspory, po zaplacení účtů, ale tato logika je chybná. "
"Pokud jsou peníze na vašem účtu, je pravděpodobné, že to budete chtít vynaložit jedním pohybem své debetní karty nebo po krocích po celý měsíc. To je problém, který řešíme s Qapitalem. například zmírňuje toto nebezpečí tím, že automaticky přenese procento příjmů uživatelů do svého účtu Qapital, aniž by dalo svobodným osobám a jiným tisíciletím žádnou ospravedlnění, že by neměli na konci měsíce "mimořádné" výdělky, které by odložily úspory. "
Nemohli jsme více souhlasit s Georgem. Když jsme poprvé začali na volné noze na plný úvazek, museli jsme nastavit několik měsíčních připomenutí, aby ručně spustili převody v rámci našich kontrolních a spořicích účtů
Nástěnná malba: Vizuální spolupráce
Nástěnná malba je opravdu jedinečný software pro vizuální spolupráci, určený speciálně pro kreativy. Jakmile jste uvnitř aplikace, poskytují flexibilní plátno, které vám pomohou brainstorming nápady, workshop o obsahu a integrovat multimediální komponenty, abyste mohli skutečně vizualizovat, kde budou v rámci vašeho obsahu umístěny různé prostředky. To je skvělé, protože spolupracujeme s mnoha týmy, které se spoléhají na blogy a vstupní stránky s dlouhou podobou, které převádějí čtenáře do zákazníků, takže je nesmírně užitečné mít velmi jasný vizuální obraz o tom, jak bude vypadat náš konečný produkt před zveřejněním.
Stejně jako v Dokumentách Google má Mural také vestavěné funkce, které vám umožňují zahájit konverzaci, prohlížet si revizí a spolupracovat vzdáleně, jako by váš tým byl ve stejné místnosti.
Vzhledem k tomu, že pracujeme především jako obchodník s dálkovým obsahem, požádali jsme generálního ředitele společnosti Mural Mariano Suarez-Battan o to, aby si zvážil to, co považuje za nejdůležitější pro vzdálené týmy, které úzce spolupracují na projektech.
"Trust je klíčem k tomu, aby se kreativní práce rozvíjela a je obecně tvořena trávícím časem osobně. Pokud jste se ve vašem týmu nesetkali s lidmi, udělejte více času, abyste mluvili o cílech, pracovních stylech a tématech nesouvisejících s projektem, aby budovat vztah."
"Na hmatatelnější úrovni je důležité stanovit jasné cíle a mít časté, vizuální interakce mezi sebou.Použijte videokonference s celým týmem, rezervy breakout sezení pro online platformy a, co je nejdůležitější, dokument všechno ve sdíleném prostoru jako Mural , kde lze nápady vizuálně mapovat a sledovat změny. "
Sklizeň: správa času
Harvest je flexibilní a snadno použitelný nástroj pro správu času, který sestavuje podrobné přehledy, takže můžete vidět distribuci času pro vaši práci, vizuálně přímo před vámi. Jako freelancer to mi pomohlo uvědomit si, kolik času stráví každý týden na klientských projektech.
Vzhledem k tomu, že inklinujeme účtovat klientům měsíčně, je snadné ztratit přehled o počtu hodin, které skutečně věnujeme psaní a propagaci obsahu pro každého z mých klientů. Někdy jdeme přes palubu s klientem a zanedbáváme další aspekty podnikání, jako například přinášení nových klientů. Přihlášením do služby Harvest, když pracujeme a přesně sledujeme, kdy pracujeme na klientských projektech, jsme schopni udržet si bližší tabulku, kdy je čas na ukončení našich projektů pro tento týden.
U nezávislých, kteří účtují klienty na hodině, je Harvest ještě cennější, protože můžete také vytvářet faktury, které odrážejí sledované hodiny projektu, přidávají další výdaje a dodávají faktury okamžitě.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox je služba pro sdílení souborů založená na technologiích cloud, která vám umožní ukládat soubory (přemýšlet: dokumenty, tabulky, návrhy, fotografie, videa a hudbu) do cloudu a synchronizovat je se všemi vašimi zařízeními najednou. Rozhodli jsme se používat Dropbox namísto Disku Google se svými klienty na volné noze, abychom pomohli udržet věci více segmentované a aby se zabránilo náhodnému sdílení osobních dokumentů s klienty.
Když se zaregistrujete do Dropboxu, dostanete pouze 2 GB volného místa v porovnání s 15 GB volného úložiště Disku Google, ale aplikace pro stolní počítače v Dropboxu je pro nás obrovským prodejním místem, protože preferujeme dělat většinu mého kreativního díla offline bez otevřený prohlížeč, který eliminuje rozptýlení. Stejně jako všechny platformy pro ukládání dat v cloudu máte stále přístup ke souborům v různých zařízeních, čímž ušetříte od nutnosti odesílat dokumenty zpět a zpět.
Zůstaňte Produktivní
Zůstat produktivní jako nezávislý může být obtížné. Při použití správných nástrojů a prostředků, jak jsme již uvedli výše, vám mohou pomoci výrazně zvýšit produktivitu a zvýšit efektivitu při určitých úkolech, musíte se zeptat, jestli děláte správné úkoly v první řadě.
Pokud trávíte několik hodin každý týden prostě sledováním vašich hodin a spravováním faktur pro klienta, tvrdili bychom, že volba namísto fakturace klientů na základě projektů nebo měsíčních záloh by byla nejúčinnějším řešením. Buďte kreativní, pokud jde o nalezení správných řešení a taktiky pro zvýšení produktivity. Čím více času můžete odstranit z manažerských úkolů v nezávislé firmě, tím více klientů budete moci přinést.