Tyto 5 skvělých nástrojů může poskytnout určité úspory vaší stavební činnosti
Stavebnictví může být stejně úspěšné jako její účetní oddělení. Mnoho malých a středních dodavatelů hledá pomoc při správě jejich financí a někteří jiní se spoléhají na velké účetní nástroje, aby sledovali své výdaje a rozpočty. Sestavil jsem seznam spolehlivých a oblíbených nástrojů pro konstrukční účetnictví, které vám usnadní život a vaše podnikání bude ziskové.
01 - Sage 100 dodavatele
Sage 100 Contractor je výkonný účetní a řídicí software pro správu staveb, který se stará o odhadování nákladů na práci, správu staveb a mzdové služby v rámci jediného řešení. Software je schopen poskytovat aktuální zprávy ve své jedinečné palubní desce s podrobnými informacemi o nejnovějších nákladech. Software je také přátelský k mobilním telefonům, takže je také přístupný prostřednictvím vašeho chytrého telefonu. Program také pošle emailem upozornění konkrétním uživatelům a každý člen týmu má přístup k přehledům a má nejaktuálnější a nejpřesnější informace.
02 - Procore
Procore je další výkonný software, který lze využít k zapojení všech členů stavebních týmů pod jednu platformu. Konstrukční účetní software je tak silný, že může být použit pro sledování všech komunikací, faktur a dokumentů, které udržují čistý záznam všech informací. Změny objednávek, smlouvy a žádosti o platby lze zasílat prostřednictvím řídicího panelu programu, což usnadňuje správu a poskytování nejaktuálnějších informací pro všechny klíčové hráče. Procore má schopnosti spravovat následující oblasti účetnictví:
- Splatné účty
- Pohledávky
- Řízení zásob
- Kalkulování nákladů
- Řízení materiálů
- Čas objednávky
- Fakturace materiálů
03 - Co-Construct
Co-Construct je cloud-založený účetní software ideální pro střední velikosti stavitel. Jedním z klíčových aspektů společnosti Co-Construct je to, že příkazy pro změnu online a faktury lze připravit v Quickbooks nebo Xero. Program je navržen tak, aby mohl být integrován do vašeho skutečného účetního softwaru bezproblémovým procesem. Automatické sestavy dat mohou být vytvořeny bez nutnosti účtovat další "skryté" poplatky. Co-construct pracuje s QuickBooks US Desktop a po celém světě s QuickBooks Online a Xero. Všechny rozpočty jsou aktualizovány pomocí data v reálném čase ze zpráv, aktuálních údajů a časového rozlišení. Velkou výhodou programu je, že při sestavování specifikací a při výběru pro každý konkrétní projekt lze sestavit kódy nákladů a datum pro rozpočty.
04 - Prolog
Prolog je dalším skvělým nástrojem pro správu projektů a účetnictví ve stavebnictví, který zahrnuje také odhady funkcí. Tento software je ideální při práci s projekty s rozpočtem 10 milionů nebo méně. Nabízí jedinečné uživatelské rozhraní a skvělé nástroje pro vytváření přehledů. Některé funkce zahrnují možnost sloučit více projektů do jediné databáze, takže zprávy mohou být vytaženy rychleji a snížit papírování / potíže při práci s různými projekty. Nabízí možnost připravit řešení sledování rozpočtu a řízení nákladů v reálném čase. Může být použit jako nástroj pro správu smluv, změn objednávek , peněžních toků, faktur a plateb.
05 - ComputerEase
ComputerEase mohou být použity všemi dodavateli bez ohledu na to, jak jsou malé nebo velké. Jednou z nejdůležitějších funkcí, které poskytuje tento software, je schopnost vytvářet v reálném čase zprávu o průběhu práce. Použitím tohoto programu se vyhneme jednání s firmami Peachtree a QuikcBooks, protože software má všechny schopnosti, které tyto dvě nabízejí a mnoho dalších funkcí. Pomáhá s výkazy o mzdách, fakturace a sledování materiálu, řízení smluv a dokonce i CRM. ComputerEase je k dispozici na mobilních zařízeních se vzdálenou datovou funkcí nazvanou FieldEase. Nakonec software také poskytuje přizpůsobení s Qtool a je kompatibilní se službou ODBC.