7 Největší chyby v penězích Nové vlastníky firem

Vyhněte se těmto finančním úskalím při zahájení podnikání

Jedním z rysů, které ostře rozlišují zkušené podnikatele od žadatelů o svět, je jejich ochota převzít vypočtená rizika. Tuto tendenci jsem viděl znovu a znovu od nejvýznamnějších světových podnikatelů, jako jsou Richard Branson, Mark Cuban a Arianna Huffingtonová.

Podnikatelé mají tendenci hledat každou příležitost k tomu, aby posunuli hranice a objevili nové věci o sobě i o průmyslových odvětvích, kterým se hluboce zajímají.

Jsou vynikajícími řešiteli problémů, zkoušejí své uznané limity, překračují hranice a plavou do nezmapovaných vod. Tato tendence k přijímání rizik vychází z šikmého vnímání podnikatele, které často představuje riziko s příležitostmi.

Stejná ochota rutinně riskovat je však také častěji způsobuje chyby. A na základě vlastní bzučivé osobní zkušenosti s růstem vedlejšího podnikání při práci na plný úvazek, děláme chyby po celou dobu. Naopak, nejznámější podnikatelé na světě měli v průběhu své kariéry obvykle tolik selhání než úspěchy.

Některé chyby a chyby jsou drobné a mohou být opraveny za běhu. Ale některé - zejména ty, které se týkají peněz - mohou dům snadno spálit. Je to velký důvod, proč většina startupů selhala během prvních několika let provozu. Peněžní tok, který náhle vysuší, obrovský neočekávaný výdaj nebo rychle se shromažďující částky dluhů, je známo, že přinesou dokonce i ty nejslibnější nové podniky na kolena.

Na základě svých vlastních zkušeností a zkušeností jiných podnikatelů se zde vyskytují největší finanční chyby, které noví majitelé podniků mají tendenci dělat - a jak se jim vyhnout za každou cenu.

Nemá samostatné obchodní a osobní účty

V tomto problému není k dispozici zkratka. Dokonce i když vyrazíte na vlastní pěst jako soloprén nebo freelancer, nemůžete si dovolit, aby jste se rozplynuly na udržení finančních prostředků oddělených .

Poplatek zaplatíte později - sám jsem se naučil tuto lekci.

Ignorujte volání a ujistěte se, že vytváříte samostatné úspory, kontrolu a kreditní karty pro vaši firmu, než začnete shromažďovat výnosy od plateb zákazníků. Pokud to uděláte na začátku, bude mnohem jednodušší udělat účetnictví pro vaše podnikání, plánovat čtvrtletní daňové odhady (v USA) a rozpočet na nepředvídatelné měsíce, které mohou ležet vpřed.

Samostatné bankovní a kreditní účty umožňují také přesnější představu o finančním zdraví vaší firmy tím, že se zabrání tomu, aby se překrývalo to, co vyděláváte a vynakládáte osobně, a to, co podnik produkuje a stojí měsíčně. IRS také zavádí velmi vážná pravidla proti nevhodnému osobnímu využití obchodních fondů a můžete snadno spadnout do daňové jámy, pokud nejste opatrní.

S odděleným obchodním a kontrolním účtem bude také lépe chránit vás před poškozením vašeho kreditní skóre, pokud vaše podnikání bere nudné v budoucnu.

A co je nejdůležitější, oddělení vašeho podnikání a osobních účtů podporuje velmi odlišný psychologický způsob myšlení o tom, jak vaše podnikání ovlivňuje váš život. Každý dolar, který vaše firma získává, by neměla jít přímo k vám, pokud investujete do růstu společnosti a budování silnější budoucnosti pro sebe.

Samostatné účty vám pomohou zabránit rozmazání těchto řádků.

Okamžité uskutečnění velkých nákupů pro firmu

Když začnete podnikat, je pochopitelné, že chcete všechny nejlepší nové notebooky, úžasné webové stránky, módní kancelář, nejlepší software ve své třídě a vysoce talentované zaměstnance, které vám pomohou růst společnosti.

Nicméně, pokud se budete cítit jako investice v blízkosti počátku vašeho podnikání, myslete si na tato rozhodnutí velmi pečlivě. Některé výdaje, jako je budování webové stránky nebo návštěva průmyslového veletrhu, budou povinné v závislosti na druhu podnikání, které začínáte, ale vždy se musíte ptát sami sebe, jestli vám daný výdaj pomůže vydělat více příjmů v krátkodobých obchodech, období.

Jiné výdaje, jako jsou luxusní party, teambuildingové výlety a frivolní elektronika, které nejsou pro růst Vaší společnosti velmi důležité, mají pro vaše spodní linie velmi malou hodnotu.

Pokud si nemůžete dovolit placené předplatné na populární CRM platformě, jděte na bezplatnou nebo levnější alternativu. Proveďte absolutní minimum. Pokud je nábor pravidelných zaměstnanců mimo dosah, podívejte se na talentované nezávislé pracovníky na platformách jako LinkedIn ProFinder nebo Upwork. Nejprve rozšiřte své podnikání a hromadějte vyšší úroveň disponibilních peněz, než vyděláte na "pekných službách".

Provádění velkých osobních nákupů (jako auto)

Dokonce i když jste oddělili své osobní a obchodní účty, často se objevují scénáře, které vás nutí, abyste se ponořili do vašich osobních finančních prostředků na financování podnikatelské potřeby, jako je rozšíření do nového místa nebo marketingové kampaně, která slibuje vysokou návratnost společnost.

Během prvního roku vašeho podnikání existuje spousta neznámých proměnných a neočekávaných příležitostí k učení, které přijdou vaší cestou. Realita je, že se dostanete do zátarasy. Budete mít selhání - a některé z nich mohou přicházet s velkou cenou na ně.

Pokud jste vyrazili a koupili auto, domů nebo jiné velké osobní náklady a vaše podnikání má něco nečekaného příchodu, znamená to, že se nebudete moci platit s příštím měsícem; nemůžete být propojeni s přehnaným množstvím osobních výdajů. Buďte co nejspodnější ve svém obchodním i osobním životě při růstu své nové společnosti.

Problém s kreditní kartou s očekáváním budoucích výnosů

Osvědčená a pravdivá rada, že nikdy nezapočítáte vajíčka předtím, než vylítou, je nadčasová finanční moudrost.

Stejně tak je to opatrnost, pokud jde o kreditní karty. Při zodpovědném použití kreditních karet je běžnou obchodní praxí, ale také vystavuje riziku hlubokého zadlužení, pokud špatně spravujete novou úvěrovou linku.

Vzhledem k tomu, že jsou kreditní karty tak pohodlné, mnoho nových obchodníků nevidí, že zvyšují své výdaje a zaplatí úroky vždy, když využívají své úvěrové pásmo a nevyplácejí celý zůstatek každý měsíc.

Mnozí odborníci považují za nezodpovědné použití kreditní karty za nejhorší finanční chybu podnikatelů . Pokud hledáte pohodlí, místo toho použijte debetní kartu.

Nezachycuje časové a mimořádné situace

Od Benjamina Franklina k dnešním nejlepším finančním odborníkům neexistuje nedostatek lidí, kteří by vám říkali, abyste měli dostatek úschovy v pořádku za neočekávané výdaje.

Zavolejte na úsporu pro deštivý den, ale budou chvíle, kdy se něco stane a pokrytí nákladů pomocí vaší kreditní karty je krátkozraké řešení, které má tendenci vytvářet více problémů po celé linii. Většina finančních plánovačů doporučuje podnikatelům, aby si udrželi nejméně tři měsíční náklady v nouzovém nebo mimořádném fondu, a to jak pro své podnikání, tak i pro osobní výdaje.

Neplánujte na nadcházející daňové povinnosti

Různé typy podniků mají různé federální a státní daňové povinnosti, které umožňují vládám financovat infrastrukturu a programy, které prospívají občanům.

Nicméně zpět, když jste byl zaměstnancem na plný úvazek dříve, než jste začali podnikat, mohl by váš zaměstnavatel dát každoročně snadno formulovat formulář W2, až přijde čas podat daň z příjmů. Nyní, když jste samostatně výdělečně činná, jste odpovědní za to, že jste v průběhu celého roku převzali iniciativu a zaplatili své plné daňové povinnosti.

Jako samostatně výdělečně činná osoba nebo společnost musíte provést odhadované čtvrtletní odhadované platby pro IRS, abyste nebyli přilepeni masivním daňovým dokladem, který by přišel každý rok v dubnu, a přesné vyčíslení těchto nákladů vyžaduje určitý čas a úsilí. Plánujte proto, jelikož je nyní jen součástí podnikání pro sebe.

Neurčuje jasný rozpočet pro vaši firmu

Pokud se nejhorší projeví do nejhorší situace, můžete podnikat bez jasného plánu do budoucna, ale budete mít velmi těžké uspět, aniž byste přinejmenším hrubý rozpočet pomohli řídit to, co můžete a nemůžete si dovolit utrácet každý měsíc.

Jako zakladatel a správce je vaším úkolem řídit svůj nový podnik směrem k ziskovosti a můžete to udělat jen tehdy, pokud máte pečlivě plánovaný rozpočet na provozní, marketingové a jiné výdaje. S jasným rozpočtem se zvyšuje finanční kázeň a vyjasňuje se cestovní mapa k růstu podnikání.

Zvládněte své peníze

Je mnohem jednodušší přijít o peníze, než je získat.

Zatímco jediné drastické finanční rozhodnutí může způsobit, že podnik selže, selhání častěji následuje řadu špatných rozhodnutí a finančních chyb. Můžete se vyhnout těmto chybám tím, že se více věnujete podrobnostem vašich osobních a obchodních peněžních toků po celý rok.

Naplánujte svůj rozpočet, sledujte své výdaje, s výjimkou mimořádných událostí, udržujte spojení mezi obchodem a osobami jasné a vždy se zamyslete nad výdaji, pokud jde o to, jak budou pro společnost vytvářet budoucí výnosy.