Proč vaše obchodní potřeby a rozpočet a jak vytvořit jednu
Rozpočet je finanční dokument používaný k odhadu a plánování budoucích příjmů a výdajů. Podle vzorových zásad jako osobního finančního rozpočtu můžete vytvořit rozpočet pro vaši firmu. Rozpočtový proces mohou být prováděny jednotlivci nebo společnostmi, aby odhadli, zda osoba / společnost může nadále pracovat s plánovanými příjmy a výdaji.
Rozpočet lze připravovat prostě pomocí papíru a tužky, nebo v počítači pomocí tabulkového programu jako je Excel, nebo s finanční aplikací jako Quicken nebo QuickBooks.
Proč potřebuje můj podnik rozpočet?
Uprostřed spuštění a provozování vašeho podnikání se můžete divit, proč je třeba zastavit a sestavit rozpočet. Správně připravený a aktualizovaný rozpočet podniku slouží několika účelům:
Plánujte potřeby pro zahájení podnikání. Prvním a pravděpodobně nejčastěji používaným účelem rozpočtu je pomoci vám shromažďovat informace o podnikatelském plánu , včetně všech položek a výdajů potřebných pro zahájení činnosti . Potřebujete vědět, jak to bude stát, abyste otevřeli dveře prvnímu dni svého podnikání. To zahrnuje inventář, nábytek a příslušenství, počítače a software a samozřejmě náklady na hledání a zajištění místa pro vaši firmu.
Získejte podnikatelský úvěr. Po založení firmy se stále objevují časy, kdy budete potřebovat rozpočet a jiné finanční tabulky, abyste získali podnikatelský úvěr . Budete pravděpodobně muset půjčit peníze od věřitele nebo od rodiny a přátel pro start-up.
Rozpočet ukazuje vašemu věřiteli, kolik potřebujete pro start-up a jakou vaši peněžní tok bude vypadat v prvních třech letech vašeho podnikání. Rozumný rozpočet může zvýšit vaši věrohodnost u vašeho věřitele.
Naplánujte své výdaje. Váš rozpočet vám může poskytnout informace o tom, kolik můžete každý měsíc utrácet a kolik si můžete vydělat z vašeho podnikání jako plat nebo žít, abyste mohli žít.
Když začnete, pravděpodobně nebudete moci trvat moc, ale můžete vidět, jak vypadá budoucnost, a jak můžete začít plánovat své životní náklady.
Znáte požadovaný zisk. Pokud nastavíte svůj rozpočet na základě "požadovaného zisku", zjistíte, kolik peněz potřebujete, abyste mohli vynaložit veškeré výdaje, včetně osobních výdajů. Požadovaný rozpočet na zisky začíná všemi výdaji, které musíte zaplatit každý měsíc, takže požadovaný zisk je jako číslo příjmu potřebné k vyrovnání rozpočtu.
Jak mohu vytvořit rozpočet pro mé podnikání?
Proces přípravy měsíčního rozpočtu pro vaše podnikání zahrnuje:
Uveďte všechny zdroje měsíčních příjmů, včetně tržeb a úroků. Pokud se vaše podnikání okamžitě nezaplatí (hotovost nebo kreditní / debetní), odečtěte od zákazníků procentní podíl očekávaného výnosu z prodlení a neplacení.
Uveďte všechny požadované, pevné výdaje, jako jsou nájemné / hypotéky, služby, telefon. Jedná se o platby, které musíte provést každý měsíc, i když máte nižší příjem, než se očekávalo. Pokud jsou vaše pevné výdaje příliš blízko očekávanému příjmu, můžete mít potíže s placením. Zjistěte, zda můžete snížit své pevné náklady nebo je změnit na variabilní výdaje.
Uveďte další možné a variabilní výdaje . Jedná se o jednorázové výdaje spojené s prodejem. Například pokud máte méně zákazníků, můžete potřebovat méně telefonu nebo výdaje za jízdu. Zahrnout náklady na zachycení nových zákazníků v tomto seznamu, jako jsou náklady na inzerci.
Vytváření sloupců pro skutečné a rozpočtované příjmy a výdaje, abyste mohli vidět, jak rozpočet funguje v reálném čase.
Tip pro vytváření realistického rozpočtu
Když odhadujete výnosy a výdaje, odhadněte nižší příjmy a výdaje vysoké. Jinými slovy, být pesimistický jak o příjmech, tak o výdajích. Pak, když se něco stane (a to vždy dělá), můžete být připraveni.
Vytvoření rozpočtu pro spuštění
Rozpočtový proces pro existující firmu se liší od rozpočtu na spuštění podniku. Existující podnik bude mít historii prodeje a výdajů a není těžké se ohlížet zpět a určit průměrné náklady a tržby za měsíce a roky.
Spouštěcí rozpočet naopak nemá žádné historické údaje, takže předpoklady musí být učiněny a promítány do budoucnosti. Tento článek poskytuje podrobný postup pro vytvoření rozpočtu spouštěcího podnikání.
Proces tvorby rozpočtu funguje stejným způsobem jak pro osobní, tak pro podnikatelský rozpočet . Za prvé, budete muset přezkoumat své zdroje příjmů, pak vaše výdaje.
Některé nástroje pro rozpočet na podnikání
- Zde je jednoduchý pracovní rozpočet, který můžete použít k vytvoření rozpočtu.
- Většina firemního účetního softwaru má funkce rozpočtu. Pomocí funkce "rozpočet versus skutečný" zjistíte, jak se skutečné výdaje a příjmy srovnávají s rozpočtem.