Formulář W-2 Reporting, formulář 1095-C a další
Ustanovení zákona o cenově dostupné péči (ACA) jsou složité a podrobné a pro tyto zprávy jsou daňové důsledky. Zaměstnavatelé by měli před provedením jakýchkoli rozhodnutí nebo zasílání zpráv přezkoumat své chápání požadavků u daňových nebo právních poradců.
Požadavky na hlášení pro všechny zaměstnavatele
Nahlášení nákladů na zaměstnance na formuláři W-2
ACA "vyžaduje, aby zaměstnavatelé nahlásili náklady na krytí podle plánu zdravotní péče skupiny sponzorované zaměstnavatelem." Počínaje zdaňovacím rokem 2011 byli původně zaměstnavatelé povinni hlásit "celkové náklady" "platného pokrytí financovaného zaměstnavatelem" na zaměstnance W-2.
Nejnovější informace od IRS týkající se tohoto požadavku na vykazování (k listopadu 2014): "Pro kalendářní rok 2012 a pro budoucí roky jsou zaměstnavatelé obecně povinni hlásit náklady na zdravotní přínosy uvedené na formuláři W-2." Tento požadavek platí pro "všechny zaměstnavatele, kteří poskytují" platné pokrytí sponzorované zaměstnavatelem "....
IRS to také říká
... zaměstnavatelé, kteří podali méně než 250 formulářů W-2 za předchozí kalendářní rok (například zaměstnavatelé, kteří podali méně než 250 formulářů 2012 W-2 (tj. Formuláře W-2 pro kalendářní rok 2012, které jsou obecně podány u SSA na počátku roku 2013) nebudou vyžadovat, aby ohlásili náklady na pokrytí nákladů na Formuláře W-2 2013 (které se obecně podávají na počátku roku 2014).
Co musí být hlášeno na zaměstnance W-2?
Zpráva W-2 musí být uvedena na formulářích W-2 každého zaměstnance za použití kódu DD - Náklady na zdravotní pojištění sponzorované zaměstnavatelem. Při hlášení uvádějte hodnotu jakéhokoli zdravotního, zubního a vizionářského pokrytí, za který můžete zaplatit.
Výpočty a obsah této zprávy W-2 jsou složité a podrobnosti stále zpracovává IRS.
Přečtěte si další podrobnosti o tomto požadavku na přehledy od IRS na této stránce otázek a odpovědí.
Požadavky na reportování pro velké zaměstnavatele
Pokud vaše firma má 50 nebo více zaměstnanců na plný úvazek , považujete se za "vhodného velkého zaměstnavatele" (ALE) za účelem podávání zpráv a pro účely odpovědnosti zaměstnavatele za sdílenou.
Zaměstnanci na plný úvazek jsou ti, kteří pracují v průměru nejméně 30 hodin týdně.
Kromě požadavků na podávání zpráv popsaných výše pro všechny zaměstnavatele jsou požadavky na podávání zpráv pro ALE:
1. prohlášení zaměstnancům o nabídce zdravotního pojištění. Toto prohlášení musí být vyplněno pro každého zaměstnance na formuláři 1095-C a oznámeno IRS. Více o tomto požadavku naleznete na této IRS stránce.
2. Pokud se vaše firma sama pojišťuje svůj plán zdravotní péče, musíte poskytnout IRS prohlášení o tomto pokrytí. Přečtěte si více o tomto prohlášení na této IRS stránce.
Kdy se tyto požadavky na hlášení projeví?
Informace požadované od ALE musí být poskytnuty od roku 2015 a zprávy musí být předloženy v roce 2016. Zaměstnavatelé mohou v roce 2015 dobrovolně hlásit informace o roce 2014, ale toto hlášení se nevyžaduje.
Kdy mají být zprávy poskytovány?
Informační výkaz za rok 2015 musí být zaměstnancům poskytnut do konce ledna 2016 a IRS spolu s formulářem pro předání údajů do konce února 2016. Všimněte si, že jde o stejné lhůty jako pro formuláře W-2 ( s výjimkou toho, že formuláře W-2 musí být předloženy správci sociálního zabezpečení, zatímco 1095 formulářů musí být předloženy IRS).
Zprávy pro budoucí roky mají stejné lhůty.
Odmítnutí odpovědnosti: Informace o požadavcích zaměstnavatele podle zákona o cenově dostupné péči jsou komplikované a efektivní data a úleva při přechodu jsou matoucí a neustále se měnící a každá obchodní situace je jedinečná. Nezapomeňte se předtím, než budete provádět některou z těchto požadavků na podávání zpráv, zkontrolovat u svých daňových, pojišťovacích a právních poradců.