Proč nekombinovat obchodní a osobní fondy
Za prvé, některé důvody, proč není dobré kombinovat obchodní a osobní prostředky:
- Nezdá se to profesionální: pokud jednáte s dodavatelem nebo zákazníkem a vytáhnete svou osobní šekovou knížku nebo kreditní kartu na úhradu výdajů na podnikání, dáváte dojem, že nejste skutečný vlastník firmy.
- Stejným způsobem, nedostatek oddělení křik "hobby" na IRS. A IRS rychle odmítne odpočty a ztráty za koníčky. Pokud chcete, aby se IRS podívala na vaši firmu jako na legitimní a ne jako hobby, udržujte obchodní a osobní oddělený.
- Zřetelně označte své odpočty a příjmy z vašeho podnikání. Chcete-li si nárokovat výdaje jako srážky, musíte být schopni prokázat, že tyto odpočty byly pro obchodní účely. Snažte se třídit své osobní záznamy v daňové době je noční můra. Zachyťte obchodní výdaje na svém firemním účtu, abyste usnadnili nárok na tyto odpočty.
- Usnadněte IRS. Jak již bylo uvedeno výše, IRS pravděpodobně kontroluje vaše podnikání a popírá odpočty a ztráty podniků, pokud nemáte jasné oddělení podnikatelských a osobních výdajů . Máte-li domácí podnikání například IRS nemusí povolit výdaje na domácí podnikání, pokud nejsou odděleny.
Transakce s délkou zbraní
Všechny transakce mezi vámi osobně a obchodem musí být "nezávislé"; to znamená, že transakce jasně oddělují vás od osobního subjektu a podnikání od účetní jednotky. Zde jsou některé příklady toho, jak by to mohlo fungovat:
Vedení samostatných účtů
Nejprve a nejdůležitější je nastavit samostatné kontrolní účty pro obchodní a osobní účely.
Psát šeky pro nákupy z firemního účtu a osobní nákupy z osobního účtu. Přidejte obchodní příjmy na účet a osobní příjem na osobním účtu. Udělejte totéž s účty kreditní karty - jeden pro podnik a jeden pro osobní - a nemíchejte poplatky nebo platby za tyto účty.
Přispívající nemovitost nebo hotovost
Pokud dáte peníze do podnikání ve formě nemovitosti nebo hotovosti, jasně označte, jak mají být peníze považovány - za půjčku nebo za investici vlastníka . Můžete si vybrat půjčku nebo investici, ale ujistěte se, že papírování je dokončeno a že je snadné vidět, jak je transakce považována za knihu podniku.
Vydělávat peníze z podnikání
Pokud jste zaměstnanec společnosti, zaplaťte si přiměřený plat založený na srovnatelných platech za jiné podobné pozice. Pokud jste jediným vlastníkem nebo partnerem, můžete si vzít remízu tím, že si z obchodního účtu zkontrolujete sebe.
Pronájem místa
Pokud používáte část vašeho domova k podnikání, můžete si pronajmout prostor pro vaše podnikání. Vytvořte papírování, abyste tuto smlouvu o pronájmu uvedli, včetně všech podmínek.
Pokud uděláte chybu
Příležitostná chyba je pouze lidská.
Jen se ujistěte, že jste chybu dokumentovali a transakci upravili ve svých obchodních záznamech . Například pokud uložíte osobní šek do svého firemního účtu, označte jej jako vlastní kapitál; pokud potřebujete vrátit peníze zpět, zadejte šek jako výnos z vlastního kapitálu .
Pokud zapomenete a zaplatíte něco s vaší osobní kreditní kartou, označte ji také jako investici. Jen se ujistěte, že jste správně označili chyby v obchodních záznamech. Obecně platí, že každá transakce mezi vámi a obchodem musí být jasně označena, v nezávislé a rozumné situaci. Zjistíte, že jakmile se dostanete do zvyku, zjistíte, že je to snadné.