1. Upravte proces pohledávek
Klíčem k zajištění přiměřeného peněžního toku je včasná faktura a výběr plateb. Faktujete-li své zákazníky volným a sporadickým rozvrhem, dostanete zaplaceno na volném a sporadickém rozvrhu. Vytvořte standardní zásady fakturace, které zahrnují jasné platební podmínky, a načrtněte postup, který budete potřebovat k inkasování nezaplacených účtů, a poté postupujte. A nebojte se oslovit své zákazníky osobně, abyste se informovali o platbách. Někdy je osobním dotykem vše, co potřebujete, abyste se ujistili, že platby jsou zasílány včas.
2. Zbavte se zastaralých nebo nulových zásob
Nevyužitý nebo zastaralý inventář nejen zabírá prostor, ale i peníze. Proveďte analýzu inventáře několikrát do roka, abyste zjistili, co jste uložili, že nepředpokládáte prodej nebo použití v příštích 12 měsících. Veškerý váš inventář, který je v dobrém provozním stavu, lze prodávat za slevu nebo dokonce zpět na prodejce, což dává vaší firmě rychlý náskok.
3. Zelená
Učinit svou firmu šetrnější k životnímu prostředí by nemělo být jen taktiky PR nebo něco, o čem se budete bavit jednou za rok, ale také způsob, jak zlepšit své finanční prostředky v dlouhodobém horizontu. A je to jednoduché. Vypínejte zařízení na konci dne, využívejte energeticky úsporné osvětlení, recyklujte a znovu používejte výrobky, abyste snížili náklady.
Můžete dokonce chtít uvažovat o tom, že ve vaší malé firmě půjdete bez papíru, abyste snížili náklady a zefektivnili operace. To je zvláště efektivní při odesílání a přijímání faktur.
4. Koupit Used nebo Lease místo toho
Nákup nového zařízení je skvělý, pokud jste propláchnuty hotovostí, ale většina vlastníků malých podniků není. Zvažte leasing toho, co potřebujete, místo nákupu a používání cenné hotovosti. Leasing vám také dává příležitost upgradovat zařízení za nižší cenu a uvolňuje pracovní kapitál, který potřebujete v každodenním provozu vaší firmy. To je opravdu dobrá taktika, pokud jde o kancelářské vybavení a počítače, protože technologie se často zlepšuje.
5. Vyměňte pevnou linku pomocí VoIP
Telefonické systémy Voice over Internet Protocol (VoIP) jsou levné, přenosné a flexibilní, což je skvělá volba pro majitele malých podniků, kteří nepotřebují rozsáhlý telefonní systém. Mnoho poskytovatelů VoIP má funkce, které umožňují bezproblémový přechod z pevné linky na VoIP, včetně možnosti přenosu existujícího telefonního čísla, více rozšíření, funkce faxu, funkce přesměrování hovorů a e-mailové nebo textové oznámení při příjmu nových zpráv.
6. Vyjednávejte o poplatcích za zpracování kreditní karty
Společnosti z oblasti platebních karet jsou proslulé tím, že odštěpují příjmy z podnikání.
Předtím, než budete souhlasit s konkrétními poplatky za zpracování, nakupujte konkurenční ceny. Pokud již pracujete s poskytovatelem, vyjednejte své sazby tím, že jim poskytnete podrobnosti o tom, co nabízejí jejich konkurenti. To může být rychlý způsob, jak snížit poplatky, které vaše firma musí platit při každém přijetí platby kreditní kartou.
7. Získejte přátelský s vaším peněžním tokem
Peněžní tok je proces peněz, které se pohybují a vystupují z vašeho podnikání. To se děje denně, ačkoli na to nemusíte hodně přemýšlet, dokud není čas ukončit měsíc nebo přezkoumat své soubory u svého účetního během daňové sezóny. Minimálně byste měli vědět na konci každého dne, co jste dlužili a co musíte zaplatit v příštích týdnech. Díky tomuto druhu viditelnosti do vašich obchodních financí vám může pomoci připravit se a být schopen rychle se přizpůsobit neočekávaným situacím, které mohou stát náklady, které jste neměli v plánu vynakládat.
Vyberte jednu nebo dvě z těchto metod, aby vaše malé podnikání vytvořilo peníze, které z dlouhodobého hlediska zefektivňují a ziskují vaše podnikání. Chcete-li získat více nápadů, jak zlepšit vaše finanční prostředky pro malé firmy, přečtěte si tyto jednoduché postupy pro správu peněz, které vám mohou pomoci denně vytvářet lepší finanční návyky.