Vymažte papírové útržky a post-it pro snadnější správu úkolů
Jako majitel domácí firmy pravděpodobně nosíte mnoho klobouků. Nejenže musíte poskytovat kvalitní produkty a služby, ale musíte na trhu, spravovat finance, poskytovat zákaznickou podporu a další. Dokonce i když máte virtuální asistentku nebo jinou pomoc, sledování úkolů a projektů na vás nakonec dopadne. A to nezahrnuje všechny věci, které musíte udělat ve svém soukromém životě.
Dosažení dokonalé rovnováhy mezi prací a domácími potřebami vyžaduje organizovaný a prioritní seznam úkolů. Úkolem je najít takové, které by odpovídalo způsobu, jakým pracujete, a je přístupné vždy, když ji potřebujete. Níže jsou uvedeny aktualizované seznamy nejdůležitějších nástrojů pro správu úkolů, které vám pomohou efektivně a účinně pracovat.
POZNÁMKA: Tento seznam je v abecedním pořadí.
01 - Any.do
Any.do je oblíbená možnost správy, která nabízí některé skvělé zvonky a píšťalky. Obsahuje funkce denního plánování, správu seznamů, dílčí úkoly, oznámení, spolupráci a přístup k různým zařízením.
V současné době můžete použít Any.do na webu, Android, iPhone, Chrome a Mac. Má bezplatnou verzi a pár placených verzí za cenu až 3 dolary za měsíc.
02 - Evernote
Evernote je více informací o uchování zdrojů, ale můžete nastavit seznamy úkolů a někteří lidé byli dostatečně šikovní, aby vytvořili seznamy typů GTD (Getting Things Done) od společnosti David Allen pomocí nástroje Evernote. Ve skutečnosti vám společnost Evernote může pomoci vám ukládat nápady, seznamy a další.
"Clipper" může být přidán do vašeho prohlížeče, takže můžete ukládat články, recepty a další do vašich složek Evernote. V telefonu můžete pořizovat fotografie nebo zvukové záznamy a ukládat je do Evernote. Můžete také odeslat e-mail na účet Evernote.
Evernote je přenosný a může být použit v systémech Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry a další.
Evernote je zdarma až do 60 mb úložného prostoru. Placené možnosti umožňují více ukládání a několik dalších zvonů a píšťal.
03 - Nirvana
Jedním z klíčových konceptů metody GTD je získat všechny nápady, to-dos a další nepořádek z vaší hlavy a někde zapsané. To je místo, kde Nirvana může pomoci. "Nirvana má za úkol dostat věci z vaší hlavy do důvěryhodného systému a pak bez námahy vyvrtat dolů k věci, kterou byste měli dělat právě teď."
Funkce zahrnují pomoc při třídění toho, na co se zaměřit, plánování úkolů, organizování projektů, seznamů odkazů (věci, které musíte mít), značkování a filtry, vyhledávání, vytváření kontrolních seznamů a e-mailů za účelem zachycení to-dos nebo zasílání upozornění. Je to zdarma, ale nabízí pro verzi se schopností spravovat více věcí a řešit opakující se úkoly.
Nirvana je v současnosti k dispozici na iPhone, iPad, Android a na webu. Verze OS X a Windows se již brzy objeví
04 - Nezapomeňte mléko
Mnoho nástrojů pro úkoly přišlo a odešlo, ale pamatujte si, že mléko (RTM) se stalo zkouškou času. Stejně jako mnoho jiných aplikací, které vám pomohou při práci, umožní vám seznam úkolů, připomenutí a sdílení seznamu ostatních. Jedním z nejlepších funkcí je, že můžete přidávat nebo dostávat připomínku úlohy podle textu, Twitteru nebo e-mailu. Můžete dokonce přijímat připomenutí prostřednictvím IM.
Jedna funkce, která je opravdu užitečná, je, že RTM se integruje s dalšími nástroji, jako je Google Calendar a Outlook a Evernote.
RTM je k dispozici na několika platformách, včetně webových, Mac, iPhone / Pad, zařízení Android, Blackberry 10 a Kindle Fire. Od tohoto psaní (červen 2016) se brzy objeví možnost Windows a Linux.
RTM je zdarma, ale má prémiovou verzi s více funkcemi.
05 - Todoist
První skvělé přemýšlení o Todoistu je, že má aplikace pro vše, včetně webu, Android, iOS, OS X a Windows. Navíc obsahuje doplňky prohlížeče pro prohlížeče Chrome a Firefox. Nakonec můžete integrovat s aplikacemi Outlook a Gmail.
Aplikace Todoist nabízí spoustu skvělých funkcí pro organizaci úkolů, včetně zápisu do podprojektů a podprojektů, možnosti sdílení a spolupráce a upřednostnění vašeho to-dosu. Poskytuje oznámení, pokud jsou zapotřebí důležité úkoly a synchronizace v reálném čase, pokud se potřebujete přesunout mezi zařízeními.
Todoist je zdarma, ale nabízí i prémiové funkce včetně připomenutí, komentování, štítků a filtrů.
06 - Vitalista
Pokud jste fanouškem metodiky Davida Allena "Getting Things Done" (GTD), může být Vitalist nástrojem pro vás. Podle webových stránek Vitalistu "Vitalist je všechno o akcích, projektech a kontextech." Akce představují to, co potřebujete k tomu, abyste je udělali.
Vitalista vám nejen pomáhá vytvořit si seznam úkolů, ale může vám pomoci při řešení úkolů v dlouhodobějších projektech. Má aplikace pro mobilní zařízení a integruje se s dalšími nástroji, včetně kalendáře, Jotta a Twitteru.
Základní verze vám může nabídnout vše, co potřebujete k tomu, abyste něco udělali. Nabízí neomezené akce, ale pouze 5 projektů, kontextů, kontaktů a inteligentních vyhledávání. Placené verze vám poskytují více možností a úložiště za pouhých 5 dolarů měsíčně.
07 - Wunderlust
Novější na scéně správy úkolů, ale velká šplouchání je Wunderlust. Je k dispozici téměř na všechno včetně Mac OS X, Android (telefon a tablet), iOS (telefon, iPad), web, hodinky, Windows 7,9 a telefon a Chromebook. Pracuje také s dalšími nástroji, jako jsou Gmail a Evernote.
Stejně jako ostatní před tím, Wunderlust může dělat docela málo, včetně přidání úkolů a nastavení termínů, získání oznámení, seskupení souvisejících seznamů do složky, sdílení a spolupráce, ukládání poznámek, používání štítků, e-mailů na Wunderlust a dokonce i vytisknout -dos. Je to zdarma, nebo můžete získat verzi pro zhruba 5 dolarů za měsíc, což vám umožní nahrát a připojit soubory k vašemu to-dosu, mezi další přidané funkce.