Proč Gmail nabízí skvělé domácí e-mailové řešení
Mezi funkce služby Gmail patří:
- Efektivní filtrování nevyžádané pošty a ochrana před viry
- 15 GB volného ukládání pošty
- Přístup k e-mailu prostřednictvím mobilních zařízení
- Zabudované možnosti chatu
- Přizpůsobitelné karty, které vám pomohou uspořádat e-mailovou schránku
- Témata ke změně vzhledu Gmailu
- Videohovory
- Schopnost zobrazovat přílohy v e-mailu (na rozdíl od stahování)
- Schopnost posílat peníze
Bezplatná verze služby Gmail je podporována reklamami, které se zobrazují vpravo a nikoliv ve vašem e-mailu, takže jsou velmi nenápadné.
Bezplatná verze funguje skvěle, ale pokud chcete nějaké další výhody a žádné reklamy, můžete použít platební obchodní verzi Gmailu, která nabízí více úložiště, integraci s jinými e-maily (např. MS Outlook), telefonní a e-mailovou podporu 24/7, 99,9 % uptime a můžete vytvořit osobní e-mail (tj. joe@mybusiness.com). Google nabízí dva placené plány, jeden za 5 dolarů a jeden za 10 dolarů za měsíc.
Pro nastavení služby Gmail nepotřebujete účet Google. Ve skutečnosti potřebujete pouze platnou existující e-mailovou adresu a souhlasíte se smluvními podmínkami společnosti Google.
S účtem Gmail můžete snadno používat jiné služby Google, jako jsou AdSense, AdWords nebo Google Search Console (formálně Nástroje pro webmastery), Blogger, Youtube, Google+ a všechny další služby Google.
Jak může služba Gmail pomoci majiteli domova
Existuje mnoho skvělých funkcí a doplňků, které můžete použít k tomu, aby se služba Gmail stala nástrojem v domácí firmě.
Některé patří:
- Vytvořte složky pro uspořádání a ukládání e-mailů. Například můžete vytvořit složku pro každý projekt, na kterém pracujete, prostřednictvím e-mailového zpravodaje, který obdržíte.
- Označení e-mailu pro řazení a uspořádání ještě více. Chcete-li například určit konkrétní témata nebo klienty v rámci složky. Máte-li složku pro práce na volné noze, v této složce můžete označit e-maily podle jména klienta.
- Barevné hvězdy uspořádat ještě víc. Můžete si vybrat, kolik hvězd chcete mít k dispozici. Například můžete zjistit, co je to úkol v porovnání s čtením podle toho, jakou barvu zvolíte.
- Přizpůsobte karty Gmail a uspořádejte doručenou poštu. To vám pomůže rozdělit osobní e-maily z firmy. Nebo obchodní e-mail (tj. Kupony od vašich oblíbených prodejců) z vaší běžné doručené pošty.
- Správa více e-mailů z jednoho místa, včetně pop-3 e-mailových účtů. To vám umožní zkontrolovat a reagovat na všechny vaše e-mailové účty z jednoho místa. Můžete dokonce mít více než jeden účet služby Gmail, ale všechny je spravovat prostřednictvím jednoho účtu (budete muset nastavit přesměrování pošty).
Navíc existuje řada doplňků, které můžete využít k tomu, aby služba Gmail fungovala nejlépe pro vás. Zde je několik věcí, které můžete najít v Gmail Labs pro přidání do Gmailu:
- Ikona ověřování ověřených odesílatelů vám pomůže chránit vás před podvody typu phishing ověřením e-mailů. Pokud například obdržíte zprávu ze služby PayPal, doplněk vás oznamuje, zda je to skutečně ze služby PayPal nebo falešného phishingového e-mailu.
- Více podpisových řádků. Pomocí konzervovaných odpovědí můžete mít různé podpisové řádky. Například pravděpodobně nemáte žádnou sig řádku pro osobní e-mail, ale chtějte jeden ve vašich obchodních výměn. Můžete si vybrat a zvolit, které sigma linky se používají s každým odeslaným e-mailem.
- Nastavte několik doručených. Pokud jste člověk, který má mimo dosah, který upřednostňuje, aby všechny vaše e-mailové potřeby byly v pořádku (na rozdíl od označených a podaných), můžete na vaší hlavní stránce nastavit více doručených zpráv. Pomocí této možnosti nastavíte vaši obecnou poštu pro všechny e-maily na levé straně vedle nabídky služby Gmail a vpravo můžete nastavit několik dalších e-mailových políček pro věci, jako například "dělat" a "číst", " Klientský e-mail, atd. Funkci hvězd můžete použít k určení, do které doručené pošty se má dostat e-mail. Po označení hvězdičkou vyberte e-mail a stiskněte tlačítko "Archivovat". E-mail se přesune z hlavního e-mailového pole a zobrazí se v jiné schránce, kterou jste vybrali (možná budete muset stránku aktualizovat). Tento článek v aplikaci PC Mag, který vám sděluje, jak toto nastavit. Musíte použít službu Více příjemců z laboratoří Gmail.
- Rychlé odkazy. Chcete-li rychle přistupovat k určitým e-mailům, můžete nastavit rychlé odkazy, které se zobrazí v levém navigačním menu služby Gmail. Dalšími položkami, které můžete vytvořit rychlé odkazy, jsou uložená hledání a štítky.
- Náhled externích služeb ve zprávách. Umožňuje vám zobrazovat mapy, videa a další položky ve vašem e-mailu, na rozdíl od toho, že musíte kliknout na novou stránku.
- Zrušit odeslání. Pokud jste někdy zasáhli odeslat a okamžitě si přejete, abyste mohli svůj e-mail vrátit zpět, bude se vám líbit tato možnost v laboratoři Gmail. V laboratoři Undo Send, když zasáhnete odeslat, bude služba Gmail čekat na nastavený čas (tj. 10, 20 nebo 30 sekund - můžete se rozhodnout v nastaveních) před odesláním e-mailu. Máte tu čas, kdy stisknete tlačítko "Odvolat odeslání", pokud se změní názor. Pokud nenastavíte zpětné odeslání, bude odeslána e-mailová zpráva.
Chcete-li získat přístup k laboratořích, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu účtu Gmail a poté na Nastavení. Uvidíte celou řadu možností, včetně štítků, doručené pošty, témat atd. Zobrazí se také Labs, na které kliknete. Povolené laboratoře a ty, které můžete povolit, jsou uvedeny. Laboratoře jsou testovací prostředí Gmailu pro skvělé funkce, takže některé možnosti mohou přicházet a odcházet. Dále, protože se jedná o testovací funkce, služba Gmail neposkytuje žádné záruky ohledně laboratorních aplikací.