Odesílání formulářů W-2 správci sociálního zabezpečení
Termín pro podání formulářů W-2 a W-3 se správou sociálního zabezpečení byl změněn. V případě formulářů pro rok 2016 (a do budoucna) je termín podání 31. ledna. Lhůta pro doručení formulářů W-2 zaměstnancům je ještě 31. ledna následujícího roku. Dřívější datum podání bylo nastaveno tak, aby zabránilo daňovým podvodům. Přečtěte si více o termínech za rok 2017, které se vztahují k dani z příjmů.
Nový termín se vztahuje na všechny podání W-2, a to i on-line podání.
Než odešlete formuláře W-2
Pro každého zaměstnance musíte vypracovat výkaz o mzdě a daňových údajích W-2 s uvedením získaných mezd, zadržených federálních a státních daní, dalších odpočtů a informací nezbytných pro to, aby zaměstnanec připravil své osobní daňové přiznání. Pokud nevkládáte formuláře W-2 online, musíte také připravit formulář W-3 , který shrnuje informace obsažené v W-2. Ujistěte se, že všechny informace ve formuláři W-3 jsou přesně stejné jako u W-2, včetně informací o firmě. Součty na každém formuláři se musí shodovat.
Přečtěte si tyto další časté chyby při odesílání formulářů W-2 a W-3. Pokud uděláte chybu a musíte opravit formulář W-2 , budete muset také předložit změněný formulář W-3.
Obecné informace pro odeslání formuláře W-2
Odeslat formuláře W-2 správci sociálního zabezpečení (SSA), nikoliv službě Internal Revenue Service. Jak tyto formuláře prohlédnout a odeslat:
- Přečtěte si vyplněné formuláře W-2, abyste se ujistili, že všechny informace jsou jasné a čitelné. Uchovávejte kopii A - červenou kopii.
- Odeslání červené kopie A každé formuláře W-2 SSA. SSA nepřijme fotokopie.
Odeslání formulářů W-2 SSA Online
Formuláře W-2 lze odeslat e- mailem do Správy sociálního zabezpečení prostřednictvím sekce Business Services Online.
Nemusíte zahrnovat formulář W-3, pokud e-formulářové formuláře - SSA vypočítá celkem z formulářů W-2. Neexistuje žádné prodloužení lhůty pro podání žádostí o online podání k 31. lednu. Můžete také odeslat opravené formuláře online.
Odesílání formulářů W-2 do služby SSA pošty
- Odeslat formuláře poštovní službou USA do správy sociálního zabezpečení na adrese: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Pokud je soubor na poslední chvíli a musíte použít soukromou doručovací službu, jako je UPS nebo Federal Express, abyste ji získali přes noc, adresa je jiná: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Opravené formuláře je třeba zaslat na adresu: Data Operations Center, PO Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, pokud je pošlete poštou. Pokud je pošlete soukromou doručovací službou, použijte stejnou adresu 1150 E. Mountain Drive, kterou byste použili pro originální kopie odeslané přes noc.
Najděte další odpovědi na vaše dotazy o formulářích W-2