Mysleli jste, že chcete mít vaše obchodní systémy v pořádku, ale jste příliš zaneprázdněni. Udělej to v ten rok, kdy uděláš tento kriticky důležitý úkol. Proč jsou tyto úkoly důležité?
1. Nebudete se muset starat o dodržování daňových zákonů nebo finančních předpisů, nebo zda vaše záznamy jsou v bezpečí v případě katastrofy.
2. Budete mít odpovědi na otázky, které každý podnik potřebuje vědět, jako například to, kolik zisků děláte nebo jaký bude váš daňový účet.
3. Budete připraveni v případě auditu. Mnoho federálních a státních agentur může audit vašich záznamů , takže udržování všech v pořádku vám ušetří čas a peníze.
Je čas začít ...
01 - Vytvořte a udržujte obchodní rozpočet
Nemáte čas na rozpočet? Jak tedy víte, že provozujete svou firmu efektivně? Rozpočet vám může ukázat, kde přečerpáváte, a pomůže vám určit nejlepší způsob, jak maximalizovat výdělky.
02 - Vytvoření systému vedení účetnictví a účetnictví
První a nejdůležitější součástí nastavení systému pro uchovávání záznamů je zachytit informace, ale musíte je průběžně aktualizovat a prověřovat, aby došlo k vylepšení. A samozřejmě budete potřebovat všechny tyto informace k podání daní. Můžete nastavit jednoduchý systém pro vedení záznamů, a to buď ručně, pomocí finančního softwaru, online nebo pomocí účetního. Je to jedna z vašich největších povinností jako majitel firmy, takže začněte hned.
03 - Vytvořte systém inkasování dluhů pro maximalizaci sbírek
Jedním z nejdůležitějších věcí, které můžete ujistit, že vaše podnikání je ziskové, je nastavit systém pro sběr peněz od zákazníků. V tomto článku se dozvíte první dvě pravidla vymáhání pohledávek (pravidlo č. 1 - čím déle je účet zpožděn, tím méně je pravděpodobné, že bude zaplacen a pravidlo č. 2 - někteří lidé nebudou platit, bez ohledu na to, co děláš). Naučte se, jak nastavit systém pro sledování pohledávek a shromažďování pohledávek po splatnosti a také, jak zachovat zákon o vymáhání pohledávek.
04 - Plán podnikatelských katastrof
K vašemu podnikání se mohou stát katastrofy všeho druhu. Vytvořte plán na přípravu na katastrofu a zotavení z této katastrofy, včetně:
- Plánování udržování obchodních záznamů v bezpečí
- Plánování bezpečnosti zaměstnanců a minimalizace škod na majetku
- Získejte ocenění podniku, abyste věděli, kolik vaše podnikání stojí před katastrofou
- Dozvíte se o půjčkách vládních institucí v USA a další pomoci při haváriích
- Jak obnovit obchodní záznamy po katastrofě,
- a více.
05 - Objednejte si mzdový systém
Ujistěte se, že máte svůj mzdový systém v pořádku, včetně záznamů o zaměstnancích, mzdových záznamů a evidence daní ze mzdy. Daň ze mzdy (všechny daně, které musíte zaplatit, protože máte zaměstnance) jsou jedním z hlavních auditorských cílů pro IRS a státy. Ať už si to děláte sami, použijte mzdový software, online mzdový systém nebo účetní, potřebujete vědět, co dělat a kdy to udělat - za zadržení, placení a hlášení.
06 - Vytvářet a uchovávat obchodní záznamy pro vaši společnost, LLC nebo partnerství
Všechny typy podniků musí vést právní záznamy o dohodách a režijních opatřeních. Korporace, partnerství a společnosti LLC potřebují tyto záznamy k zachování ochrany odpovědnosti. Dokonce i jediní vlastníci by měli mít nějaké právní záznamy. Článek se zabývá knihami vyžadovanými ze strany státu, které musí mít vaše podnikání.
Máte-li všechny tyto knihy a záznamy, kde jsou? Některé strategie pro uchovávání a aktualizaci firemních záznamů vám mohou poskytnout několik nápadů, které vám pomohou usnadnit vedení obchodních záznamů.