Vzorová politika, kterou je možné použít jako průvodce
Existuje také riziko krádeže (intelektuální nebo fyzické), sabotáže a dokonce i terorismu. Zatímco každá organizace požaduje něco jiného (kancelář Fortune 50 HQ zažívá mnohem více návštěvníků než malá elektronická výroba), níže uvedený vzorek pokrývá hlavní body.
Politiky přístupu návštěvníků jsou rozvíjeny oddělení lidských zdrojů a většina odborníků na oblast personálních služeb buď má politiku, nebo ví, jak napsat jednu. Pokud tomu tak není, mohou získat od profesionální organizace, jako je SHRM (Society of Human Resource Management).
Příklad vzorku
Zipline International (fiktivní společnost) je úspěšná, protože zaměstnává talentované profesionály a vyrábí přední produkty ve svém oboru. Protože neoprávněná návštěva může krást duševní vlastnictví , zranit se v nebezpečných výrobních oblastech nebo způsobit škodu zaměstnancům, společnost Zipline zavedla přísnou politiku přístupu návštěvníků. Tato politika dalece chrání obchodní tajemství a chrání návštěvníky a zaměstnance.
Přihlášení a odhlášení
Všichni návštěvníci musí být registrováni v systému pro správu návštěvnosti, který provozuje recepční s předním vchodem. Systém zaznamenává jméno a obchodní příslušnost každého návštěvníka, stejně jako účel a trvání návštěvy.
Visitor Badge
Při příjezdu si každý návštěvník pořídil fotografii a obdrží odznak s fotografií. Spolu se svými fotografiemi se na odznaku zobrazí jméno návštěvníka a doba trvání jeho návštěvy. Odznak návštěvníka musí být vždy nosen.
Návštěvníci musí být vždy doprovázeni sponzorem zaměstnanci
Všichni návštěvníci musí doprovázet zaměstnanec (y), kterého navštíví, po celou dobu pobytu.
Tento požadavek se nevztahuje na návštěvníky z poboček společnosti Zipline. Zvláštní opatření mohou být přijata pro dodavatele najaté na dlouhodobé úkoly, ale tyto ujednání musí být schváleny ředitelem pro bezpečnost.
Fotografie
Bez předchozího souhlasu právního oddělení nebo ředitele pro bezpečnost nelze provádět žádné snímky. Kromě toho, fotografie, která je povolena, nemůže být zveřejněna bez předchozího souhlasu ředitele marketingu.
Nezveřejnění
Všichni návštěvníci musí při přihlášení k pobytu podepsat smlouvu o nedoručení (NDA).
Přístup k hostům
Návštěvníkům vyžadujícím přístup k internetu je k dispozici uživatelské jméno a heslo pro hosty bezdrátové sítě Zipline. V žádném okamžiku není hostovi umožněn přístup k podnikovému intranetu pomocí přenosného počítače nebo jiného mobilního zařízení.
Role Marshallovy podlahy
Každý zaměstnanec, který oznamuje návštěvníkovi bez odznaku, by měl okamžitě přivést do pozornosti určeného podlahového marshallu pro svoji oblast. Podřízený marshall má první zodpovědnost za prosazování politiky řízení návštěvnosti. V případě nouzové evakuace vytiskne recepční recepce výpis všech návštěvníků a doručí seznam do podlahové marshall v oblasti evakuace.
Podpovrchoví velitelé jsou odpovědní za evidenci všech návštěvníků během evakuace.
Odmítnutí odpovědnosti: Toto je vzorová politika a nepředstavuje právní poradenství. Je určen pouze jako výchozí bod při vytváření politiky přizpůsobené specifickým potřebám vaší společnosti. Zipline International je fiktivní společnost (podle mého nejlepšího vědomí) a název byl použit pouze jako příklad při psaní těchto zásad.