Přemýšlejte o tom, kolik dveří ve vašem zařízení je přístupné pomocí mechanických klíčů. Jsou vaše vstupní dveře vyžadovány pouze k otevření? A co souborové nebo serverové místnosti? Máte drahý inventář nebo zásoby chráněné zámkem a klíčem?
Mechanické klíče neříkají žádné příběhy. Pokud ztratíte inventář nebo zásoby, možná nebudete mít možnost určit, kdo odemkl dveře. Ještě horší je, že většina klíčů může být duplikována bez vašeho svolení. Takže možná nemáte tušení, kolik lidí otevírá dveře.
Vyhodnoťte riziko
Zde je několik otázek, na které se můžete zeptat
- Víte, kolik klíčů vaše společnost vydala?
- Víte, kdo v současné době drží tyto klíče?
- Můžete ovládat, kdo duplikuje vaše klíče?
Pokud jste odpověděli "ne" na některé z těchto otázek, máte v bezpečnostním programu díry, které je třeba připojit .
Vyřešit problém
Zde je několik kroků, které můžete sledovat při vytváření účinných klíčových zásad kontroly
- Začněte s patentovaným systémem klíče
- Navrhněte systém master klíče
- Znovu zadejte své zařízení
- Odhlaste nové klíče
Začněte s patentovaným systémem klíče
Většina klíčů může být duplikována v místních prodejnách hardwaru, protože někdo může koupit prázdný nebo nevyřízený klíč. Požádáním vašeho zámečníka o razítko "Do not Duplicate" na klíči je bezvýznamné, pokud distribuce polotovarů není přísně kontrolována výrobcem.
Jediný způsob, jakým může výrobce doufat, že bude kontrolovat prodej klíčových polotovarů, je získání Utility Patent: Utility Patent se vztahuje na způsob, jakým vynález funguje, na rozdíl od designového patentu , který se týká pouze toho, jak vypadá vynález .
Jakmile je patent vydán, je pro třetí stranu nezákonné, aby vytvořil klíč, který bude pracovat v patentovaném zámku.
V důsledku toho jediní prodejci, kteří mají přístup k prázdným místům, jsou zámečníci, kteří jsou na základě smlouvy s výrobcem. Takže pokud se bezohledný zaměstnanec pokusí zkopírovat patentovaný klíč, nemůže se zastavit pouze v místním obchodě s hardwarem.
Při práci s renomovaným zámečníkem poskytněte jim seznam osob, které jsou pro vás oprávněny zakoupit duplicitní klíče. Zámečník by měl mít systém ověřování identifikace a zaznamenávání podrobností o každém klíči, který odřízl.
Při výběru zámečníka požádejte je, aby vám ukázali, jak zajišťují, aby klíče dostávali pouze autorizovaní jednotlivci. Medeco, ASSA, Schlage a další vyrábějí patentované zámky, které se prodávají prostřednictvím zámečnických sítí. Můžete navštívit příslušné webové stránky, abyste se dozvěděli více o svých produktech a vyhledali místní prodejce.
Navrhněte systém Master Key
Poté, co jste se usadili na patentovaném systému klíče, budete muset sedět se svým zámečníkem navrhnout systém master klíče. Systém určuje, které klíče budou fungovat, ve kterých dveřích. Můžete například dát všem držitelům klíčů možnost odemknout přední dveře, zatímco pouze server CIO a IT Manager bude mít přístup do serverové místnosti. Buďte zvlášť opatrní se svým velkým klíčem; to je klíč, který bude fungovat s každým zámkem ve vašem zařízení.
Pokud je tento klíč někdy ztracen nebo ukraden, budete muset znovu zkopírovat celé zařízení tak, aby byla zachována bezpečnost.
Firmy s vysokým obratem zaměstnanců mohou chtít zvážit uzamykací systém, který používá vyměnitelné jádro. Jádro je součástí zámku, do kterého vkládáte klíč. Pokud je klíč ztracen, nebo pokud zaměstnanec opustí bez vrácení svého klíče, můžete odstranit jádro a vložit nový jeden za pár minut. Tím zabráníte ztracenému nebo ukradenému klíči pracovat na zámcích a nebudete muset čekat na to, aby se k vašemu webu dostal zámečník.
Znovu zadejte své zařízení
Jakmile je systém hlavních klíčů navržen tak, abyste byli spokojeni, jste připraveni k opětovnému zapnutí. To bude pravděpodobně zahrnovat instalaci nových jader do vašich stávajících zámků. Opět je to práce pro profesionálního zámečníka.
Odhlásit klávesy
S novým systémem klíče jste nyní připraveni k odhlášení klíče. Každý, kdo obdrží klíč, by měl podepsat smlouvu o držiteli klíčů. Dohoda by měla stanovit, že klíče nesmí být zapůjčeny, a ztracené klíče musí být hlášeny okamžitě. Kromě toho je jasné, že při ukončení pracovního poměru je nutné odevzdat všechny klíče. V některých případech můžete chtít zadržet poslední výplatu, dokud nebudou účtovány všechny klíče. Softwarové balíčky jako Key Wizard a Key Tracker pomohou automatizovat proces sledování a vytvářet dohody o držitelích klíčů.
Pro další studium
V roce 1968 společnost Medeco Security Locks prakticky vynalezla koncept kontroly klíčů. Vyprodukovali velmi užitečný průvodce pro vývoj a správu klíčových zásad kontroly, které si můžete stáhnout. Můžete také zadat "klíčové zásady kontroly" do svého oblíbeného vyhledávače. Najdete zde příklady publikovaných zásad, z nichž se můžete naučit před vývojem svých vlastních.