Proč se specializovat a dělat to, co děláte nejlépe, vás dovedou k úspěchu.
Ve světě podnikání existuje společná řečová řeč, "všelijaký obchodník a vůdce žádného".
To se týká osoby, která je kompetentní s mnoha dovednostmi, ale věnuje tolik času učení se každé nové dovednosti, že on nebo ona se nikdy nestane opravdovým mistrem v nějakém konkrétním. Jsou to všeobecní specialisté, nikoli odborníci.
Jako podnikatel se někdy cítíte, že potřebujete být "jackem všech obchodů". Vždy můžete najít něco, co je třeba udělat - a váš přirozený instinkt, zejména v prvních dnech podnikání, kdy jsou peníze pevné, je Udělej si sám.
Musíte však odolat tomuto nutkání všemi svými přáteli. Nedávejte se pokušení provést vše sami. Vaše schopnost soustředit se na to, co děláte jen to, co máte nejlépe, bude mít silný dopad na to, jak úspěšně se ve vaší firmě stanete.
Proč byste měli zaměřit své aktivity
Aby byl podnikatel opravdu úspěšný, musí být nemilosrdný s časovým řízením, příležitostným řízením a přidělováním zdrojů. Jedna z nejdůležitějších a nejtěžších dovedností řízení se učí říkat "ne".
Zdá se, že nemáte dost času na to, abyste udělali všechno, co máte pocit, že byste měli. Mohli byste být zaměstnavatelem, který věnujete téměř každou hodinu vašeho dne, abyste sami podnikli důležité obchodní úkoly. Problémem je, že lidské tělo není postaveno na tento typ stresu.
Můžete prodloužit prodlouženou pracovní dobu tak dlouho, než vaše výkonnost trpí. Rozšířená pracovní týden nepomáhá svým vztahům ve vašem osobním životě.
V posledním příspěvku, který zaznamenal systém řízení času "Just Say No", jsem diskutoval o nedávné studii, která stanovila, že optimální množství hodin, které byste měli každý týden pracovat - pro maximální produktivitu - je v průměru jen 35 hodin. Zatímco lidé jsou obvykle méně produktivní, když pracují déle než toto, mají pocit, že jsou produktívnější, což je zaměňuje, když se dívají zpět na skutečné výsledky a po překročení 35hodinového prahu vidí pokles produktivity.
Tato studie zdůrazňuje důležitost efektivního řízení času. Když je čas vaším nejcennějším zdrojem, nemůžete si ho dovolit ztrácet na aktivitách, které nejsou vaším nejsilnějším oblekem. Musíte vyvinout systém, který nejlépe využije vaši omezenou dobu, a současně úkoly "vydělat ven", které ostatní mohou dělat.
Ve vývojových dovednostech řízení času, Beverly D. Flaxington říká, že "časové řízení není o tom, že všechny tyto věci děláme; je to o tom, že máte dostatek času, aby to, co je pro vás nejdůležitější. "Musíte určit, kde byste měli upřednostnit svůj čas, abyste zajistili, že nejvíce uděláte.
Flaxington také navrhuje, abyste se zcela zbavili svých seznamů úkolů, protože nezohledňují, co je pro vás nejdůležitější: vaše hodnoty a priority. Místo toho věří, že byste měli identifikovat vaše hodnoty. Zaměřte se na to, co je pro vás nejdůležitější. Poté byste se měli podívat na to, co je třeba udělat, a teprve poté vytvořit seznam prioritních položek. Umístěte položky v pořadí důležitosti, které se připojí k vašim hodnotám.
Proč multitasking není odpovědí
Několik let zpátky by byl tip na zvýšenou produktivitu učebnic a odpověď na to, jak by rušný podnikatel měl nejvíce vyčlenit svůj čas.
Několik let bylo multitasking v prospěch buzzword.
Časem lidé však zjistili, že multitasking není elixír produktivnosti, který původně představovali guru jako bytost.
Ano, multitaskurse mohou rychle měnit úkoly. Jsou flexibilní. Multitaskery mohou být skvělými týmovými pracovníky, kteří se dokážou přizpůsobit tomu, co muže týmu potřebuje.
Existují však vážné nedostatky pro multitasking, které více než kompenzují tyto výhody. Pokročilé životní dovednosti váží výhody a nevýhody multitaskingu a rozhodně dospívají k závěru, že to není cesta, abychom zajistili úspěšnou produktivitu.
Za prvé, stejně jako každá matka tvrdí, že je odborníkem na více úkolů, lidé jsou ve své podstatě chudí při multitaskingu. Není to dovednost, která nám přirozeně přichází.
Vystupujeme na vrcholu, když máme nepřetržitý tok práce.
Je velmi obtížné efektivně dosáhnout úkolu, pokud budeme čelit neustálým přerušením. Je velmi těžké vystupovat na našem vrcholu, pokud neustále musejí přijímat práci, a znovu projít myšlenkovým procesem, kterým určujeme, kam musíme znovu nastartovat.
Nesmíme si to vědomě uvědomovat, ale každé přerušení přispívá ke stresové úrovni. To se stává ještě zřetelnějším, čím blíž jsme dospěli k termínu, zvláště pokud je pravděpodobné, že bychom mohli dokončit úkol včas. V průběhu času se naše stresové úrovně hromadí, naše neschopnost zaměřit se stane se zřetelnější a jak naše produktivita a schopnost zvládnout trpí.
Dalším problémem s multitaskingem je, že ovlivňuje naši paměť. Když se budeme multitaskovat, nemůžeme se na věci soustředit. V důsledku toho se v mozku nesprávně zpracovávají. To vede k zapomnění. Produktivita a vaše efektivita jako majitel firmy trpí nesmírně jako vedlejší efekt, který neustále zapomíná na to, na čem pracujete a na co byste měli mít nejvíce naléhavou pozornost.
Jak můžete kompenzovat?
Nemůžete dělat všechny úkoly, které musíte udělat. Nemůžete z dlouhodobého hlediska úspěšně provádět více úkolů. Co můžete udělat, abyste zvýšili svou produktivitu jako podnikatel?
Najme někoho, kdo má dovednosti, které vám chybí. Nezastavujte plýtvání vašimi cennými tím, že uděláte špatné věci sami.
Pokud můžete ospravedlnit zaměstnání zaměstnance na plný úvazek, udělejte to. Projděte proces nalezení někoho, komu můžete důvěřovat a s nímž můžete snadno pracovat. Jen se ujistěte, že u nich máte důvěru. Pokud vaše pracovní postupy jsou zdravé, doufejme, že někdo, kdo je mnohem lepší v té práci než vy. Budete odškrtávat veškeré úspory, které učiníte, pokud budete trávit čas jejich mikromananováním.
Pokud nemáte dostatek práce k tomu, abyste ospravedlnili zaměstnávání zaměstnance na plný úvazek, zvážíte najímání pracovníka na volné noze. Nezávislí odborníci se specializují na ty úkoly, které vám mohou být obtížné. Mohli byste využít trh na volné noze, například Upwork nebo Fiverr.
Mnoho nezávislých vlastníků má také své portfolio portfolia. Vezměte například například Andrew Loader Writer, nezávislého spisovatele a redaktora, který mi pomáhal s velkými projekty v průběhu let. Tím, že věnujete čas na výzkum, naleznete stránky pro mnoho různých typů nezávislých odborníků s mnoha dovednostmi, od psaní až po grafický design, kódování a video produkci.
Někdy potřebujete odbornou pomoc ve velkém měřítku. Jednou z možností je spojit se s novým partnerem. Kombinace obou svých sil a vašeho by mohla vytvořit obrovské množství příležitostí, které by neexistovaly, kdybyste prostě pracovali ve vakuu a dělat všechno sami. Je možné, že by váš nový partner mohl také přinést podnikům další kontakty, partnery, finanční zdroje a další výhody.
Důsledkem je, že existují chvíle, kdy se prostě musíte naučit říkat "ne." Musíte být schopni odvrátit příležitosti, které by vás jinak odvrátily od vašich konečných cílů.
Google to objevil. V průběhu let začali a podporovali podniky v desítkách různých odvětvích, ale zjistili, že je na místě, kdy musíte rozhodnout o skutečné hodnotě něčeho; dokonce i něco takového, jako je Google Reader, které minulý rok uzavřeli.
Také si musíte uvědomit, že existují limity na to, co můžete udělat sami. Musíte se rozhodnout a sledovat své priority.