Smluvní pracovníci Vs. Zaměstnanci, platební dodavatelé, formuláře a dohody
To znamená, že IRS předpokládá, že pracovník je zaměstnancem, pokud nemůžete dokázat jinak. Důkazní břemeno je na vás, nikoliv na IRS, prokázat nezávislost dodavatele.
2. IRS se zabývá 3 hlavními faktory při určování statusu zaměstnance.
- Finanční kontrola : Jsou obchodní aspekty práce pracovníka kontrolovány plátcem? (zahrnují např. způsob, jakým je zaměstnanec placen, zda jsou náklady hrazeny, kdo poskytuje nástroje / zásoby atd.),
- Kontrola chování : Ovládá firma nebo má právo řídit to, co dělá pracovník a jak zaměstnanec vykonává svou práci?
- Povaha vztahu: Existují písemné smlouvy nebo výhody zaměstnaneckého typu (tj. Penzijní plán, pojištění, mzda, atd.)? Bude tento vztah pokračovat a je provedena práce klíčovým aspektem podnikání?
Obvykle není určující stav; IRS zkoumá všechny faktory.
3. Nová pronájem papírování pro nezávislé dodavatele je jednoduchá.
Jediný nový pronájem papíru potřebný pro nezávislého dodavatele:
- Formulář W-9, který poskytuje identifikační číslo daňového poplatníka. Máte-li platné identifikační číslo daňového poplatníka pro dodavatele, nemusíte zadávat federální daně z příjmů z plateb dodavateli. Pokud nemáte platné identifikační číslo daňového poplatníka, musíte zadržet federální daně z příjmů. Toto se nazývá zadržení zálohy .
- Kopie životopisu nezávislého dodavatele nebo odborné kvalifikace
- Kopie smlouvy.
Ponechte výše uvedené položky v souboru pro smluvního pracovníka v případě auditu.
4. Zaplacení nezávislého dodavatele je také poměrně jednoduché.
Můžete zaplatit za hodinu nebo za práci, nicméně vy a dodavatel souhlasíte. Ve většině situací se nezapočítává žádná daň z příjmů, zdanění FICA (Sociální zabezpečení a Medicare) a nezaplacení jiných nezaměstnaných na základě nezávislých odměn dodavatelů.
Nezapomeňte však na tuto výjimku: Musíte zadržet federální daně z příjmů z plateb nezávislých dodavatelů, pokud vám dodavatel neposkytl platné daňové identifikační číslo. To se nazývá "zálohování zadržení"; přečtěte si více o zadržení pro dodavatele v tomto článku s nejčastějšími dotazy ohledně odmítnutí zálohování.
5. Výplata dodavatele je ročně vyúčtována na formuláři 1099-MISC .
Formulář 1099-MISC pro hlášení výplaty výplaty dodavatele je podobný formuláři W-2 pro výkazy platů zaměstnanců. Formulář 1099-MISC musí být poskytnut smluvnímu partnerovi do konce ledna a předán do správy sociálního zabezpečení do konce února.
6. Nezávislí dodavatelé musí platit daně ze samostatné výdělečné činnosti .
Nezávislí dodavatelé nejsou zaměstnanci a společnosti, ve kterých pracují, nezaplatí z jejich odměny daně ze sociálního zabezpečení / Medicare (daně FICA). Takže nezávislý dodavatel musí platit každoročně daň samostatně výdělečně činných na základě celkového příjmu ze samostatné výdělečné činnosti.
Nezávislí dodavatelé nejsou zaměstnanci a společnosti, ve kterých pracují, nezaplatí z jejich odměny daně ze sociálního zabezpečení / Medicare (daně FICA). Takže nezávislý dodavatel musí platit každoročně daň samostatně výdělečně činných na základě celkového příjmu ze samostatné výdělečné činnosti.
7. Nezávislí dodavatelé mohou být jakýkoli obchodní typ.
Typicky je nezávislý dodavatel jediným vlastníkem, ale dodavatel může být založen v podnikání jakéhokoli typu, včetně LLC, partnerství nebo společnosti. V závislosti na druhu práce provedené dodavatelem má smysl vytvořit obchodní typ, který omezí odpovědnost. Přečtěte si více o výběru typu firmy.
8. Možná budete moci i nadále platit někomu jako nezávislého dodavatele.
Pokud jste zaplatili někoho za nezávislého dodavatele a můžete pro to prokázat dobrý důvod, protože z praxe v oboru nebo z jiných důvodů uznaných IRS, můžete být schopni i nadále platit pracovníka jako nezávislého dodavatele, pokud můžete splňovat tyto požadavky na ochranu podle oddílu 530 interního daňového zákoníku .
9. Smlouvy pomáhají vyjasnit očekávání nezávislých dodavatelů.
Dokonce i v nejnepříjemnějších situacích je dobré vytvořit smlouvu pro dodavatele, který pro vás pracuje.
IRS se na smlouvu nedívá jako na "důkaz", že pracovník je dodavatelem, ale pomáhá vám i dodavateli porozumět očekáváním a povaze vztahu.
10. Zmatená, zda je pracovník nezávislým dodavatelem? Zeptejte se IRS.
Můžete požádat IRS, aby vám poskytl odhodlaný dopis, který by objasnil stav nezávislého dodavatele. Použijte formulář IRS SS-8, abyste požádali o rozhodnutí. Poskytnete požadované informace o formuláři a IRS vám zašle dopis, v němž uvede své stanovisko k stavu tohoto zaměstnance (zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel).