Co potřebujete vědět o procesu výběru dodavatele
Buďte důkladní ve svém šetření, vyhledávejte vstupy od všech zainteresovaných stran a použijte následující metodiku, která vede tým k rozhodnutí o jednotném výběru dodavatele.
Předběžná kontrola všech návrhů dodavatelů
Než začne proces výběru a výběru týmu pro výběr dodavatelů , musí být všechny návrhy přezkoumány, zda jsou úplné a jasné. Jakékoli zřejmé opomenutí a nejednoznačnosti by měl vysvětlit předkladatel. Zajistí, aby proces hodnocení a výběru, jakmile byl zahájen, byl důkladný a účinný.
Zaznamenávat obchodní požadavky a požadavky na dodavatele
Na tabulkovém seznamu jsou uvedeny požadavky na podnikání a pak požadavky na dodavatele, které byly sestaveny v prvním kroku Analýza požadavků na podnikání. Důkladný a podrobný seznam všech požadavků je nezbytný pro dosažení spravedlivého a spravedlivého rozhodnutí.
Přiřaďte hodnotu významu pro každý požadavek
Pro každou z požadavků přiřadte "významovou hodnotu" pomocí stupnice od jedné do deseti; kde 1 je nesmírně důležité a 10 je nesmírně důležité.
Pokud se tým pro výběr dodavatelů nedokáže dohodnout na hodnotě významu, shromáždí každou jednotlivou hodnotu a vypočítá "průměr" u všech členů. Pokud má člen týmu pocit, že není způsobilý k tomu, aby se vyjádřil k určitému požadavku, může se zdržet předložení hodnoty. Pro tento požadavek použijte průměrné skóre všech odevzdaných hodnot od týmu.
Pokud je požadavek odlišný od bodu, kdy byste chtěli okamžitě odstranit prodejce, pokud nesplní požadavek, označte tento požadavek jako "Pass / Fail". Například pokud váš pojišťovací dopravce vyžaduje, aby všichni externí dodavatelé, kteří vykonávají práci v zabezpečených oblastech, byli "pojištěni a pojištěni", pak bude každý prodejce, který tento požadavek nesplňuje, okamžitě vyloučen z dalšího zvážení.
Přiřaďte hodnotu výkonu pro každý požadavek
Tento krok může být nejdelší a nejrozsáhlejší proces celého procesu výběru dodavatele. Tým bude muset přiřadit "hodnotu výkonnosti", kterou věří, že každý dodavatel splňuje požadavky. U větších projektů budete muset každému členu týmu dát čas, aby vyhodnotil každý návrh, aby získal skóre výkonnosti pro každý cíl.
Opět, pokud se tým nemůže dohodnout na hodnotě výkonu, pak hromadí každou jednotlivou hodnotu a vypočítá "průměr" u všech členů. Pokud má člen týmu pocit, že není způsobilý k tomu, aby se vyjádřil k určitému požadavku, může se zdržet předložení hodnoty. Použijte průměrné skóre všech odevzdaných hodnot z týmu jako hodnotu výkonnosti pro daný požadavek u daného dodavatele.
Je-li požadavek označen jako "Pass / Fail" a tým souhlasí s tím, že daný prodejce tento požadavek nesplnil, může být tento prodejce okamžitě odstraněn z dalšího posouzení.
Vypočítejte celkové skóre výkonu
Nyní, když pro každého dodavatele máte "významovou hodnotu" pro každý požadavek a "skóre výkonu" pro každého dodavatele, můžete pro každého dodavatele vypočítat celkové skóre výkonnosti. Vypočítejte skóre celkové výkonnosti vynásobením jednotlivé významné hodnoty hodnotou výkonu dodavatele. Celkový součet všech výkonnostních skóre jednotlivých dodavatelů, aby bylo dosaženo celkového skóre výkonu pro dodavatele.
Vyberte vítěze dodavatele
Celkové skóre výkonu není míněno jako absolutní hodnota určení návrhu prodejce. Používá se jako průvodce pro zdůraznění rozdílů mezi dodavateli a pro zapálení smysluplné diskuse mezi členy týmu.
Návrhy, které klesly pod velikost předních běžců, mohou být vyloučeny, pokud tým souhlasí.