Analyzujte obchodní požadavky
Než začnete shromažďovat data nebo provádět rozhovory, sestavte tým lidí, kteří mají zájem o tento konkrétní proces výběru prodejců. Prvním úkolem, který tým pro výběr dodavatelů potřebuje, je písemně definovat produkt, materiál nebo službu, kterou hledáte pro dodavatele. Dále definujte technické a obchodní požadavky. Rovněž definujte požadavky dodavatele. Nakonec publikujte dokument do oblastí relevantních pro tento proces výběru dodavatele a vyhledávejte jejich vstup. Nechte tým analyzovat komentáře a vytvořit závěrečný dokument. Celkem:
- Sestavte tým pro hodnocení
- Definujte produkt, materiál nebo službu
- Definujte technické a obchodní požadavky
- Definujte požadavky dodavatele
- Zveřejněte požadovaný dokument pro schválení
Vyhledávání dodavatelů
Nyní, když máte dohodu o obchodních a dodavatelských požadavcích, musí nyní začít hledat potenciální dodavatele, kteří budou schopni dodat materiál, produkt nebo službu.
Čím větší je rozsah výběru dodavatele, tím více dodavatelů, které byste měli dát na stůl. Samozřejmě, ne všichni prodejci budou splňovat vaše minimální požadavky a tým bude muset rozhodnout, které dodavatele budete hledat další informace. Poté napište požadavek na informace (RFI) a odešlete jej vybraným dodavatelům.
Nakonec vyhodnoťte jejich odpovědi a vyberte malý počet dodavatelů, kteří učiní "krátký seznam" a přesuňte se do dalšího kola. Celkem:
- Kompilovat seznam možných dodavatelů
- Zvolte dodavatele a vyžádejte si další informace od
- Napište požadavek na informace (RFI)
- Vyhodnoťte odpovědi a vytvořte "Short List" dodavatelů
Žádost o nabídku (RFP) a žádost o nabídku (RFQ)
Požadavky na podnikání jsou definovány a máte k dispozici seznam dodavatelů, které chcete vyhodnotit. Nyní je čas napsat žádost o nabídku nebo žádost o nabídku . Bez ohledu na formát, který se rozhodnete, vaše RFP nebo RFQ by měly obsahovat následující oddíly:
- Podrobnosti o předkládání
- Úvod a shrnutí
- Přehled podnikání a pozadí
- Podrobné specifikace
- Předpoklady a omezení
- Pravidla a podmínky
- Kritéria výběru
Hodnocení návrhu a výběr dodavatele
Hlavním cílem této fáze je minimalizovat lidské emoce a politické umístění, aby bylo možné dospět k rozhodnutí, které je v nejlepším zájmu společnosti. Buďte důkladní ve svém šetření, vyhledávejte vstup ze všech zainteresovaných stran a použijte následující metodiku, která vede tým k rozhodnutí o jednotném výběru dodavatele :
- Předběžná kontrola všech návrhů dodavatelů
- Zaznamenávat obchodní požadavky a požadavky na dodavatele
- Přiřaďte hodnotu významu pro každý požadavek
- Přiřaďte hodnotu výkonu pro každý požadavek
- Vypočítejte celkové skóre výkonu
- Vyberte vítěze
Strategie pro vyjednávání smlouvy
Závěrečná fáze procesu výběru dodavatelů rozvíjí strategii smluvního vyjednávání . Nezapomeňte, že chcete "spolupracovat" se svým dodavatelem, a nikoliv "vzít je do čistíren." Přečtěte si své cíle pro jednání o smlouvě a plán pro jednání, aby pokrývaly následující položky:
- Seznamujte své priority spolu s alternativami
- Zjistěte rozdíl mezi tím, co potřebujete, a co chcete
- Znáte své spodní linie, takže víte, kdy chcete jít pryč
- Definujte časové omezení a měřítka
- Posoudit potenciální závazky a rizika
- Důvěrnost, nesoutěžení, řešení sporů , změny v požadavcích
- Stejné pro vašeho prodejce (tj. Projděte míč v jejich botách)
Chyby při vyjednávání smlouvy
Nejmenší chyba může zabít jinak smysluplný proces jednání. Vyhýbejte se chybám při vyjednávání smluv a vyvarujte se ohrožení jinak smysluplného procesu vyjednávání