Použijte množství ekonomické objednávky ke snížení nákladů na inventář

Nižší náklady na skladování a skladování pomocí EOQ

Ziskovost společnosti začne trpět, pokud má příliš mnoho nebo příliš málo zásob na dosah ruky. Pokud podnik má příliš mnoho inventáře, může se jednat o pomalý nebo zastaralý inventář, který udržuje rukojmí v penězích a snižuje poměr obratu společnosti . Má-li společnost příliš málo zásob , pak je předmětem výplaty, ztráty prodeje a poklesu zákaznického goodwillu.

Aby společnost maximalizovala zisk společnosti, musí podnik minimalizovat náklady na objednávání a ukládání inventáře.

To znamená, že musí mít nějaký druh finanční metriky pro výpočet optimálního množství zásob pro objednávku a skladování. Tato metrika je množství ekonomické objednávky nebo EOQ.

Vstupy formulace EOQ: náklady na dopravu

Účetní náklady na inventář, také nazývané náklady na držení nebo náklady na skladování, se zvyšují přímo v poměru k množství zásob, které máte k dispozici. To je důvod, proč nechcete mít ve skladu příliš mnoho inventáře. Pokud tak učiníte, náklady na její uskladnění budou mít vliv na vaše peněžní toky a zisky.

Pokud si musíte půjčit nějaké peníze k nákupu zásob, úroky, které zaplatíte za tuto půjčku, jsou součástí nákladů na převedení. Vzhledem k tomu, že pravděpodobně zaplatíte pojistné za hodnotu vašeho inventáře, je to také část nákladů na přepravu, stejně jako jakékoliv daně, které musíte zaplatit za hodnotu vašeho inventáře.

Další možné náklady na provedení inventáře zahrnují potenciální krádež a zničení tohoto inventáře a příležitostné náklady nebo zisk, který ztratíte, protože vaše peníze jsou vázány v inventáři namísto toho, aby byly využity ve výhodnějších projektech.

Měli byste rovněž zvážit zastaralost a zhoršování stavu inventáře.

Všechny náklady na převedení, jako součást množstevního vzorce pro ekonomické objednávky, by měly být variabilní, protože se mění s množstvím zásob, které držíte.

Objednací náklady

Náklady na objednávku v modelu ekonomického množství jsou náklady na umístění a přijetí objednávky.

Pokud jsou náklady na přepravu obvykle variabilními náklady , náklady na objednávání jsou často fixní náklady. Zahrnují čas a prostředky vynaložené na zaslání e-mailů nebo poznámek k objednávce, telefonním hovorům a převzetí objednávek zásob.

Často je nejlepší rozdělit objednávací náklady na objednávky zakoupených položek a objednávek na výrobu. Objednávky na zakoupené položky by měly náklady, které zahrnují zahájení objednávky, schvalovací kroky, zpracování potvrzení a kontrolu. Pro výrobu jsou náklady na objednávkový proces poněkud odlišné. Náklady by zahrnovaly pracovní objednávku, plánovací dobu výroby a čas kontroly. Tyto seznamy nákladů na zakoupené položky a výrobní náklady nejsou úplné.

Využití nebo poptávka v inventáři

Posledním zadáním kvantitativního vzorce pro ekonomické objednávky je roční využití vaší společnosti nebo obrat zásob. To je snadná část vzorce EOQ. Odhadněte množství roční inventury, kterou používáte, v jednotkách a máte tento vstup.

Jak vypočítat množství ekonomické objednávky

Množství ekonomického řádu je opravdu jednoduchý koncept. EOQ lze vypočítat pomocí finančního vzorce, který přichází v okamžiku, kdy je minimalizována kombinace nákladů na pořízení a nákladů na účet.

To znamená snížit náklady na zásoby.

Pro výpočet EOQ použijte následující vzorec:

EOQ = druhá odmocnina: (2SD) / P

kde:

S = Náklady na instalaci (objednávky) = 2 USD
D = požadovaná míra (jednotky) = 4800
P = Výrobní náklady (náklady na dopravu) = 6,00 USD

Řekněme, že společnost XYZ, Inc. každoročně používá 4800 kusů inventáře a jejich objednávka činí přibližně 2 dolary za objednávku. Vypočítali, že jejich náklady na jednotku činí 6 dolarů za jednotku. Vypočítejte EOQ pro XYZ, Inc .:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3200

Dále zoberte odmocninu, abyste získali EOQ = 57 jednotek

To znamená, že pokud objednáváte 57 jednotek inventáře při každém zadání objednávky, minimalizujete náklady na inventář - jak na objednávku, tak i na náklady na pořízení.

Všimněte si, že tento vzorec EOQ nepočítá s žádným účinkem zájmu nebo příležitostnými náklady. Můžete to učinit pomocí běžné bezrizikové sazby v jmenovateli rovnice tím, že ji vynásobíte výrobou nebo náklady na její účet.

Můžete také použít online kalkulátor pro EOQ, pokud nemáte kalkulátor praktický.