Jak si dát svůj přehled o výkonu ve své domácí firmě

Tipy a kroky k vyhodnocení vašeho výkonu při provozování vašeho domácího podnikání

Být svým vlastním šéfem může být požehnáním; žádný šéf znamená, že máte více svobody rozhodovat a nastavovat svůj vlastní plán. Nicméně, výzva k práci pro sebe je nedostatek zpětné vazby a směru od šéfa nebo nadřízeného. Bez dozoru nedostáváte každoroční přehled o výkonu, jak víte, že děláte svou nejlepší práci?

Odpovědí je dát vám poctivý přehled výkonů alespoň jednou za rok.

Pokud jste nikdy neprovedli recenzi, můžete se cítit divně, matoucí nebo nevyrovnaný - skoro jako hrajete šachy proti sobě.

Naštěstí existuje vzorec, který můžete použít k ulehčení procesu sebehodnocení.

Proč je sebehodnota důležitá?

Předtím, než se dostaneme k podrobnostem sebevědomí, uvádíme několik důvodů, proč výroční hodnocení výkonnosti může být přínosem vašeho domácího podnikání:

• Vyhodnoťte svůj pokrok směrem k vašim cílům. Doufejme, že když jste vytvořili svůj obchodní plán , nakreslili jste cíle pro vaši firmu a svou kariéru. Můžete například nastavit cíl, jak rozšířit podnik na výnosy ve výši 750 000 dolarů do roku 3. Váš roční přehled je příležitostí k měření výkonu a porovnání s vašimi cíli. V tomto příkladu řekněme, že jste dokončili rok 1 a vydělali jste příjmy ve výši 250 000 USD. což by vás dovedlo k dosažení trajektorie růstu, které chcete dosáhnout. Tento krok je důležitý, takže víte přesně, kde stojíte s cíli.

• Poskytněte kontext vašich výsledků. Dáváte si každoroční přehled pomáhá pochopit důvody, proč jste dosáhli dobrých i špatných výsledků, které jste měli. Například, pokud jste předem naplánovali své cíle a převyšovali jste očekávání, to je vaše příležitost dozvědět se o silných a dobrých rozhodnutích, která vás tam dostala - nebo si uvědomit, že jste neurčili své cíle tak vysoko měl bys mít. Nebo pokud jste ve svých cílech, můžete zjistit, co nefunguje. Pokud nechápete své selhání, možná se z toho nikdy nezotavíte, a pokud nechápete svůj úspěch, možná nebudete schopni jej replikovat.

• Určete oblasti pro budoucí vývoj. Revize výkonnosti je také příležitostí k odklonu od vašeho obvyklého pracovního plánu a seznamu úkolů, abyste kriticky uvažovali o svém domácím podnikání. Po pohledu na to, co jste udělali v uplynulém roce, budete schopni analyzovat vaše silné a slabé stránky, stejně jako vaše dobré a špatné rozhodnutí. Když lépe pochopíte své silné stránky, budete moci v budoucnu vylepšit a prezentovat tyto silné stránky. Když lépe porozumíte vašim slabostem, můžete je vyvíjet nebo kompenzovat. Například pokud se potýkáte s dodržováním přesných účetních záznamů, můžete trávit více času cvičením nebo si najmete dodavatele, který vám pomůže .
• Stanovte nové cíle a směrnice. Měli byste mít mnoho různých typů cílů pro sebe, včetně celkových dlouhodobých cílů pro vaše podnikání, stejně jako cíle nižší úrovně, abyste dosáhli svých obchodních milníků každý čtvrtletí a rok. Není lepší čas stanovit nové cíle a směrnice než během sebevědomí. Můžete zhodnotit relevanci a vhodnost vašich dlouhodobých cílů, zjistit užitečnost letošních krátkodobých cílů a nastavit nebo upravit potřebné cíle.

Vaše hlavní cíle při provádění sebehodnocení

Stejně jako většina aspektů provozování domácího podnikání byste měli mít za vaší činností důvod a cíle.

Totéž platí při prověřování vlastními silami. Takže, co by mělo být vaše zastřešující cíle při provádění vašeho sebevědomí? Zde je několik věcí, které je třeba zvážit:

• Buďte důkladní a dokončete svou práci. Mohlo by to být nevýrazné, ale prostě procházet návrhy přezkumu nebude užitečné. Mnoho podnikatelů má ráda myšlenku kritického hodnocení sebe sama, ale po začátku začínají být odkloněni, a buď buď procházet procesem, nebo nakonec opustit to ve prospěch jiných aktivit. I když je spravedlivé, že chcete upřednostňovat úkoly při vytváření peněz, neměli byste zanedbat důležitost sebehodnocení. Tato recenze vás může nastavit na kurz, abyste zvýšili své zisky a pracujete méně, když děláte více.
• Zůstaňte objektivní. Všichni bojujeme s vnitřními předsudky, intuicemi a pocity, které ohrožují naši schopnost objektivně se hodnotit. Nicméně, budete chtít kompenzovat tyto předsudky co nejvíce během své vlastní sebe-recenze. Můžete to udělat řadou různých způsobů, včetně co největšího spoléhání se na čísla, kontroly vlastních předpokladů a názorů a čerpání ze zkušeností, poznatků a perspektiv jiných (kdy můžete).

• Zaměřte se na invazivní pohledy. Když se o sobě ujistíte, zjistíte, že na papírování strávíte nepřiměřené množství času. To je jasný vhled, ale není to cenné, dokud neprovedete kroky k jeho nápravě, jako je nastavení nového cíle, který by minimalizoval množství papírových prací, které provedete ručně. Toto cvičení by mělo dát jasné směrnice pro práci v budoucnu.
• Být konzistentní. Vaše hodnocení by nemělo být jednorázovým závazkem; měli byste se snažit je pravidelně provádět. To vám pomůže vybudovat silný zvyk a kontrolní seznam hodnotících kritérií, které můžete každoročně použít ke změření vlastního pokroku. Čím více ročních recenzí dáváte, tím lépe budete moci sledovat vaše návyky a zlepšování v průběhu času. Zvažte nastavení každoročního přezkumu. Máte-li LLC, můžete to udělat kolem doby "výroční schůzky" a obnovení licencí.
• Vytvořte trvalý záznam. Ujistěte se, že máte trvalé záznamy o vašich zjištěních a uložte je tam, kde je můžete znovu najít. Formalizace procesu s dokumentem vám pomůže brát vážněji a pomůže vám vzpomenout si na vaše zjištění v budoucnu. Kromě toho budete mít výchozí bod, který můžete použít k zahájení příštího roku.

Jak provádět roční revizi výkonnosti

Pokud jste připraveni začít se svou vlastní kontrolou, jsou to kroky, které byste měli dodržovat:

1. Určete své cíle a cíle. Než se dostanete příliš daleko do procesu, věnujte chvíli seznam a určení všech cílů a cílů, které jste dosud měli. Nezapomeňte je uspořádat v určité hierarchii. Můžete například uvést cíle na mřížku, přičemž vodorovná osa x představuje spektrum cílů, které se pohybují od business zaměřené na osoby zaměřené a vertikální osa Y představují spektrum cílů od krátkodobých dlouhodobý. Cíl, jako je "vyčistit doručenou poštu", může být krátkodobý a individuální, zatímco cíl jako " získat větší společnost " by mohl být dlouhodobý a zaměřený na podnikání. Prozkoumejte nejen to, jak se vám podařilo splnit nebo pracovat pro tyto cíle, ale i to, zda v budoucnu zůstávají relevantními cíli pro vás.
2. Detailní hodnocení důležitých kategorií. Dále začněte s popisem konkrétních kategorií, které chcete vyhodnotit . Některé z nich mohou a měly by souviset s obecnými cíli, které jste popsali v prvním kroku. Jiní mohou pocházet z vaší osobní zvědavosti, nebo oblasti, které si myslíte, že jsou důležité pro váš celkový výkon. Můžete se například podívat na vaši produktivitu, správu vztahů s klienty, dovednosti řízení zaměstnanců a růst dovedností a znalostí v uplynulém roce.
3. Sběr dat. Až budete mít své kategorie načrtnuté, budete chtít shromáždit co nejvíce objektivních údajů. Zde je nejlepší spoléhat na platformy třetích stran, které vám mohou poskytnout číselný obraz o vašem úsilí. Můžete například použít službu Google Analytics k měření výsledků vašeho webového provozu, GmailMetrics ke sledování trendů produktivity e-mailu a Toggl k vyhodnocení celkové produktivity. Samozřejmě také chcete sledovat svůj příjem a návratnost investic do marketingu (ROI). Čísla neleží. Poskytnou vám nejpřesnější představu o vašich úspěších a výzvách.
4. Požádejte o vnější názory (pokud / pokud je to možné). Vzhledem k tomu, že stále máte nějaké předsudky a předsudky o vašem podnikání, zvažte možnost mluvit s externími stranami, abyste vám pomohli vytvořit jasnější představu o vaší firmě. Například, pokud hodnotíte schopnost spravovat klientské vztahy, můžete rozhovor s některými vašimi špičkovými klienty o svých zkušenostech s vaší firmou. Pokud hodnotíte svou kvalitu jako vůdce, promluvte si s vaším virtuálním asistentem, externí asistencí nebo zaměstnanci o tom, co byste v budoucnu mohli udělat lépe?
5. Dokumentujte své hodnocení. Nezapomeňte, že vaše hodnocení nebude znamenat tolik, ani se s vámi nebude držet, dokud nebude dokumentováno. Použijte šablonu kontroly výkonu nebo vytvořte svůj vlastní pomocí textového editoru. Ujistěte se, že jste identifikovali všechny popsané kategorie a zahrnuli oblasti pro nestrukturované poznámky.
6. Nastavte objektivní skóre. Poté, co máte připravený dokument vyplnit, začněte si v každé ze svých kategorií objevit objektivní skóre (s dalšími poznámkami v okrajích). Spolehněte se na kombinaci vašich objektivně určených datových bodů, vašich rozhovorů s jinými lidmi a na základě vašich vlastních vhledů, abyste přišli na skóre "nejlepšího odhadu" na stupnici od 1 do 10 (nebo něco podobného).
7. Identifikujte silné a slabé stránky. Jakmile dokončíte zkoumání jednotlivých kategorií, budete se chtít zhodnotit celkově. Které cíle jste nejlépe mohli sledovat? S kým jste bojoval? Které kategorie jsou vaše nejvyšší výkony? Které vyžadují nějakou další práci nebo odškodnění? Seznamte je v samostatné oblasti.
8. Stanovte nové cíle a priority pro další rok. Konečně, a možná nejdůležitější, použijte svou recenzi k nastavení cílů, směrnic a úkolů, které lze provést, pro sebe. Co teď uděláte, abyste se zlepšili? Jaké cíle budou pro vás v příštím roce nejdůležitější? Také předvídat výzvy, které můžete mít vpřed. Napište tyto cíle dolů, abyste je mohli odkázat v příštím roce.

Pokud se snažíte uspořádat vlastní recenzi, najdete šablony pro kontrolu výkonu zaměstnanců online. Neexistuje žádný jednorázový vzorec pro hodnocení výkonu. Místo toho chcete použít jakoukoli metodiku, která vás vede k závěrům o vašem vlastním výkonu.

Snažte se alespoň jednou za rok předvést hodnocení výkonnosti. Pokud vaše firma bojuje, možná budete chtít častěji dělat, abyste vám pomohli zůstat na vrcholu toho, co funguje a ve vaší firmě nefunguje. Čím více budete dělat, tím objektivnějším budete schopni analyzovat sebe sama a čím blíže se dostanete k vašim konečným cílům.