Nájem a placení nezávislého dodavatele

by Jean Murray

Daně, smlouvy dodavatele, zálohování

Mnoho vlastníků malých firem dává přednost práci s nezávislými dodavateli, spíše než zaměstnává zaměstnance. Výhodami pro najímání nezávislých dodavatelů jsou:

Flexibilita v možnosti měnit odpracované hodiny nebo platit podle projektu a nemusíte platit, když práce není k dispozici.
Outsourcing nepodstatných úkolů, jako je IT a údržba, takže nemusíte vytvářet nové oddělení ve vaší společnosti.
Bytí schopné snadno ukončit vztah bez papírování a potenciálních problémů, ke kterým dochází při odpálení zaměstnance.
Nemusíte platit daně z FICA (Sociální zabezpečení a Medicare) z hlediska daní, výhod a smluv. Ale musíte mít ještě smlouvu (ne pracovní smlouvu) a stále máte papíry, které musíte vyplnit, a daně, které musíte přiřadit.
Méně přijímání papírování, méně zpráv a plateb pro IRS.

Ale jako zaměstnavatel zaměstnavatelů máte stále ještě několik věcí, které musíte provést, abyste si objednali nezávislého dodavatele a začali platit tuto osobu.

01 - Co je nezávislý dodavatel?

Nezávislý dodavatel je jedinec, který pracuje pro jiné osoby nebo společnost. Zhotovitel je podle definice nezávislý a není zaměstnancem náborové společnosti.

Dokonalým příkladem nezávislého dodavatele je čistící služba. Služba přichází do vaší kanceláře, aby pracovala, ale úklidové služby nejsou zaměstnanci vaší společnosti.

Nezávislí dodavatelé se považují za vlastníky podniků. Vykazují příjem z osobních daňových přiznání a mohou odečíst provozní výdaje.

02 - Ujistěte se, že pracovník je nezávislý dodavatel, nikoliv zaměstnanec

Z různých důvodů (především pokud jde o daně ze mzdy ) se IRS obává, že pracovníci jsou vhodně klasifikováni jako nezávislí dodavatelé nebo zaměstnanci. FYI: IRS považuje pracovníka za zaměstnance, pokud nemůžete dokázat jinak.

IRS určuje stav pracovníků na základě jednotlivých případů a zjišťuje stav několika faktorů - včetně behaviorální, finanční a kontroly. Pokud si nejste jisti o stavu lidí, kteří pracují pro vaši firmu, můžete od IRS rozhodnout.

Nesprávná klasifikace nového pracovníka jako nezávislého dodavatele může vytvořit daňové závazky , pokuty a sankce za vaše podnikání, takže se ujistěte, že zaměstnanec, kterého jste najali, je nezávislý dodavatel, nikoli zaměstnanec. Tento článek vysvětluje rozdíl.

03 - Formulář W-9 pro nezávislé dodavatele

Formulář W-9 musí být podepsán všemi nezávislými dodavateli, když začínají pracovat pro vaši firmu. Tento formulář je vyžadován pro poskytnutí daňového identifikačního čísla ( číslo sociálního zabezpečení, číslo zaměstnavatele (EIN) nebo jiné.

Formulář W-9 slouží ke stejnému účelu jako formulář W-4 pro nově přijaté zaměstnance.

Pokud smluvní pracovník nemá v daňovém rejstříku daňové identifikační číslo, mohou být předmětem zadržení ze svých plateb (tzv. Zálohové zadržení).

04 - Nové pronájmy papíru pro nezávislého dodavatele

Nová kancelářská práce potřebná pro nezávislého dodavatele je

(1) Formulář W-9 (podobný formulář W-4 pro zaměstnance), který poskytuje identifikační číslo daňového poplatníka ,

(2) kopii životopisu nebo odborné kvalifikace osoby, pro vaši vlastní ochranu a ověření v případě auditu a

(3) kopii smlouvy. Dokonce i nejjednodušší vztah IC by měl mít smlouvu.

05 - Kontrola pověření před nájemným nezávislým dodavatelem

Stejně jako při kontrole referencí pro zaměstnance, ujistěte se, že jste před nájemem zkontrolovali pověření dodavatele. Například, pokud uvažujete o náboru účetního, ujistěte se, že tato osoba nemá žádné odsouzení z trestných činů.

Prověřte všechny potenciální dodavatele, stejně jako před tím, než najmete zaměstnance.

Je-li nezávislý dodavatel organizován jako podnik, měli byste se podívat do kanceláře Better Business Bureau, abyste se ujistili, že proti této záležitosti nebyly podány žádné stížnosti.

Nezapomeňte na vyzkoušené a pravdivé vyhledávání na webu, včetně recenzí firmy.

06 - Zaplacení nezávislého dodavatele

Zaplacení nezávislého dodavatele je velmi jednoduché. Můžete zaplatit za hodinu nebo za práci. Ve většině situací se nezapočítává žádná daň z příjmů, zdanění FICA (Sociální zabezpečení a Medicare) a nezaplacení dalších pracovních daní .

07 - Nezávislí dodavatelé a daně z práce

Musíte každý rok sledovat platby, které děláte nezávislým dodavatelům. Nemusíte zadržovat daně z FICA ( sociální a zdravotní daň) z těchto plateb.

U každého nezávislého dodavatele jste v průběhu roku zaplatili 600 USD nebo více, musíte uvést celkovou částku zaplacenou na formuláři 1099-MISC a kopii tohoto formuláře předat dodavateli za jeho daň z příjmů.

1099-MISC musí být poskytnuta dodavateli nejpozději poslední den leden následujícího roku a formulář 1096 musí být zaslán do správy sociálního zabezpečení do konce února s kopiemi 1099 formulářů.

08 - Srážky daně z příjmů od nezávislého dodavatele

Ve většině případů nemusíte zadržovat daně z příjmů z plateb, které vyplácíte nezávislým dodavatelům. Existují však některé výjimky:

Vy jako majitel firmy a plátce musíte zadržet daně z plateb nezávislému dodavateli, pokud:

Daňovník vám neudělal identifikační číslo daňového poplatníka ( číslo sociálního pojištění, číslo zaměstnavatele nebo individuální číslo daňového poplatníka)
IRS vám oznámil, že ID daňového poplatníka je nesprávné
IRS vám oznámil, že daňový poplatník nehlásil veškeré úroky nebo výnosy z dividend v předchozích letech

09 - Vytvoření smlouvy pro nezávislého dodavatele

V každém případě, než najmete nezávislého dodavatele, vytvořte smlouvu a podepíše jej dodavatel. Dohoda by měla obsahovat podrobnosti o požadavcích dodavatele, mírách odměn a sekcích o nezveřejňování a důvěrnosti.

Pokud dodavatel vytváří duševní vlastnictví , mělo by být jasné vlastnictví tohoto majetku. Konečně můžete chtít, aby dodavatel podepsal smlouvu o nekonkurenci.