Vyhýbání se běžným chybám s informačními listy
- Příliš mnoho faktů: Je snadné najít čísla a statistiky. Budete je shromažďovat desítky a kdo by chtěl trávit hodiny najít všechna ta dobrá čísla a nepoužívat je?
- Různé prameny říkají to samé: Je často špatný nápad citovat více zdrojů na stejný problém, protože se neshodnou o čísle. Použijí různé metodiky a dokončí své studium v různých časech. Dokonce i stejná organizace, která používá stejné metody ve stejný den, bude mít kvůli statistickému šumu mírně odlišná čísla.
- Fakta v náhodném pořadí bez průtoku nebo struktury: Existují dobré důvody, proč trávit čas a přemýšlet o tom, že fakta se dají do struktury.
- Sourcing a příležitosti pohřbívat fakta: Kdo jsou hvězdy této show? Fakta, ne kde jste je získali. Pokud vaše zdroje a citace změní věk na dlouhý nudný odstavec, vložte zdroj do poznámky pod čarou.
Struktura záležitostí
Je to dobrý nápad prořezat vaše fakta a mít nějaký logický pořádek pro ně.
První skutečnost by měla často hovořit o významu - velikosti problému.
Proč je toto důležité?
Dobré druhé číslo je relevantní. Proč by se měl průměrný člověk starat? Zde je příklad: Řízení pod vlivem alkoholu zabije 45 000 lidí ročně. Jste třikrát větší pravděpodobnost, že budete zmanipulováni nebo zabití domů z práce v rukou opilého řidiče, než byste měli být zraněni nebo zabiti zločincem.
Další relevantní otázkou jsou náklady. Pokud pracujete pro společnost, která oznamuje nový produkt, může to být nejdůležitější ze všech: "Naše nové elektrické auto bude stát 20 000 dolarů - a ušetříte 2 000 dolarů ročně na plyn."
Srovnání jsou také typické. Tisk a veřejnost chtějí vědět, jak měřit věci proti jiným věcem, s nimiž se setkávají. Ostatní produkty. Další problémy.
Jiný druh informačního listu se netýká čísel, ale časových horizontů. Pokud odsouzený unikne z federálního vězení v Utahu a americký maršál ho pronásleduje přes pět států, než ho chytit, tisk a veřejnost budou chtít vědět, co se stalo a kdy. Časová osa.
Informační listy mohou být také použity pro detailní specifika něčeho nového, ať už se jedná o velikost obrazovky a životnost baterie nejnovějšího zařízení z Silicon Valley, podrobnosti o navrhovaném zákonu nebo čísla kariéry nového správného pilota pro Boston Red Sox.
Váš informační list by měl minimálně obsahovat následující údaje:
- Kontakt médií
- Název události se třemi až čtyřmi řádky vysvětlující událost
- Datum události
- Umístění akce, ujistěte se a uveďte přesnou adresu
- Čas nebo časy události spolu s časovým pásmem.
- Informace o lístku, kde je získáte a náklady spojené s lístky
- Relevantní informace, jako jsou kontakty, e-mailová adresa, webové stránky
Pokud se jedná o svou první publikaci se skutečnou listinou, nebojte se spoléhat na šablonu, která vám pomůže s nápovědou, je lepší použít šablonu faktografických listů a dostat ji správně oproti chybějícím velmi důležitým informacím, které zaměňují příjemce informací.
Upravil Laura Lake