Co potřebujete vědět o funkcích zařízení MFP
Multifunkční tiskárny (MFP) se staly neuvěřitelně oblíbenými u malých a domácích firem a není divu; zařízení MFP může šetřit místo, snížit náklady na energii a zvýšit produktivitu tím, že začlení tradiční kancelářské povinnosti tisku, faxování, skenování a kopírování do jednoho zařízení. MFP (známé také jako all-in-one) i nadále klesají v cenách, zatímco zlepšují funkce.
Potřebuje vaši firma multifunkční tiskárnu ?
Zařízení MFP je v podstatě tiskárna s přidanou možností skenování / kopírování a faxování.
Typicky výrobce tiskárny uvede na trh jak základní tiskárnu, tak tiskárnu all-in-one založenou na stejném tisku. Dokonce i když nemáte pravidelnou potřebu faxovat, skenovat nebo kopírovat s multifunkčním zařízením vám dává flexibilitu, když to budete potřebovat.
Pokud vaše firma nevyžaduje skenování / kopírování a faxování, je jednotka "pouze pro tiskárnu" dražší a může být jednodušší, neboť zařízení MFP se obvykle dodávají s podavači dokumentů (zvýšení velikosti a hmotnosti), složitější ovládání panelů a dalšího softwaru pro faxování, skenování atd.
Výběr typu tiskárny
Pokud je tisk primárním zamýšleným použitím MFP, je důležité, aby vaše potřeby odpovídaly možnostem tisku. Dražší modely jsou typicky navrženy pro vyšší rychlost tisku a těžší použití.
Naštěstí existuje široký výběr dostupných multifunkčních zařízení, které jsou založeny na inkoustových i laserových tiskových strojích.
K dispozici jsou dokonce multifunkční zařízení, které vynikají v tisku barevných fotografií.
Potřebujete faxování?
Některá zařízení MFP už neobsahují faxové modemy, což je dobré pro firmy, které nemusejí vyměňovat faxy se zákazníky nebo prodejci. Faxování je stále užitečné pro odesílání a přijímání dokumentů, které vyžadují podpisy, ale nastavení vlastní faxové služby vyžaduje připojení k telefonní lince.
Normální telefonní linku lze sdílet s faxovým přístrojem, pokud vázání telefonní linky při odesílání / přijímání faxů není záležitostí. V opačném případě je potřeba samostatná telefonní linka.
Pokud potřebujete schopnost faxu, ale nechcete mít potíže a náklady na nastavení vlastního faxu, existuje několik online služeb, které vám umožňují odesílat a přijímat faxy prostřednictvím e-mailu, webu nebo smartphonu.
Snímání
Většina zařízení MFP je dodávána s skenovací jednotkou s malým až středním rozlišením, která je určena pro skenování dokumentů. Pokud potřebujete skenování fotografií ve vysokém rozlišení nebo jiných snímků nebo negativů podobných médiím, budete chtít buď samostatný samostatný skener, nebo MFP, který se specializuje na skenování / tisk fotografií, jako je například řada zařízení Canon Pixma řady MFP.
Automatické podavače dokumentů
Pokud hodláte faxovat, skenovat nebo zkopírovat velké dokumenty, ujistěte se, že vybrané zařízení MFP má automatický podavač dokumentů (ADF) s dostatečnou kapacitou listů. Typicky levnější multifunkční zařízení mají menší ADF 20-30 listů, zatímco dražší modely mohou mít 50 listů nebo více.
Automatický oboustranný tisk (oboustranný tisk / skenování / kopírování / faxování)
Je velmi pravděpodobné, že v určitém okamžiku budete chtít skenovat, faxovat nebo tisknout obojstranné dokumenty. Pokud zařízení MFP nemá automatický oboustranný tisk a chcete tisknout na obě strany stránky, budete muset vytisknout liché stránky dokumentu, vytisknout vytištěné stránky, převrátit je, vrátit je do vstupního zásobníku papíru a vytisknout sudé stránky.
Toto je únavné a náchylné k chybám, takže považujte automatický oboustranný tisk za velmi žádoucí, zejména vzhledem k tomu, že již není drahá možnost, jaká bývala.
Připojení
Pokud jde o připojení k multifunkčním zařízením, tím více možností, tím lépe. Kromě standardního konektoru USB, chcete-li připojit zařízení MFP k síti, budete potřebovat kabelový (ethernetový) port nebo bezdrátovou (Wi-fi) schopnost (pro tisk z mobilních zařízení).
Většina multifunkčních zařízení, která mají připojení Wi-Fi, podporuje protokoly bezdrátového průmyslového standardu, jako je například Apple AirPrint, Google Cloud Print nebo NFC (což vám umožní připojit k zařízení MFP smartphone nebo tablet s podporou NFC a připojit ho automaticky).