Staré digitální kancelářské kopírky starého standardu téměř vymizely v digitálním věku, nahrazeny multifunkčními tiskárnami, které kombinují funkce tisku, kopírování, skenování a volitelně faxování do jediného zařízení.
Z technického hlediska je "kopírkou" v dnešní době běžně tiskárna, která má zabudované skenovací zařízení, takže dokument, který se má kopírovat, může být skenován a reprodukován tiskárnou.
Stejně jako u většiny elektronik, zařízení kopírky / tiskárny i nadále klesají v ceně, přesto přicházejí s více funkcemi než kdykoli předtím a pohodlí vlastního kopírování namísto jízdy do tisku / kopírovacího obchodu nelze bít.
Zde jsou klíčové faktory nákupu, které vám pomohou vybrat si tiskárnu / kopírku pro vaše SOHO.
Inkoust vs Laser / LED
Pro vysokorychlostní kopírování textových dokumentů jsou laserové / LED tiskárny obecně lepší volbou. Inkjety jsou schopny tisknout při mnohem vyšších rozlišeních a jsou tak vhodnější pro grafiku a zejména pro fotografie.
Náklady
Pokud se podíváte na náklady na tiskárnu / kopírku, je důležité vzít v úvahu přetrvávající náklady na spotřební materiál, pokud máte v plánu udělat více než občasné tisky / kopírování. Výrobci se v posledních letech změnili a spíše než aby zisk z prodeje tiskárny / kopírovacích strojů nyní často prodávali za cenu (nebo dokonce se ztrátou), místo toho vytvářejí obrovské ziskové marže pro prodej inkoustu a toneru.
Mnoho jednotek nyní dodává s inkoustovými / tonerovými kazetami, které mají zabudované mikročipy, které zabraňují použití "neoficiálních" kazet, nebo mají starterové tonerové kazety s polovinou normální kapacity. Tato inkjetová tiskárna nebo laserová tiskárna nevypadá jako levná, když přijde čas na výměnu drahého inkoustu nebo kazety s tonerem.
Barevná tiskárna / kopírky jsou obzvláště drahé, protože vyžadují 4 kazety (černobílé, azurové, purpurové a žluté). Je typické, že náklady na výměnu inkoustových / tonerových kazet překračují nákupní cenu celé jednotky, což činí tiskárny obyčejným rezidentem recyklačních skladeb elektroniky a skládek.
Naštěstí lze většinu inkoustových tiskáren a některých laserových tonerových kazet znovu naplnit za mnohem nižší cenu - například firmy Costco nabízejí například hodinové náplně s inkoustem. Náplňové soupravy jsou také k dispozici pro typy do-it-yourself, ale doplňování inkoustových nebo tonerových kazet je špinavé a ne pro mechanicky postižené. A vy můžete vyrobit inkoustové kazety tiskárny vydrží déle s malým úsilím.
Před zakoupením tiskárny / kopírky nezapomeňte zkontrolovat zveřejněné náklady výrobce na stránku.
Hlasitost
Většina tiskáren / kopírek určených pro malou firmu není určena pro velké objemy, proto zkontrolujte doporučené použití jednotky (strany za měsíc pracovní cyklus). Výtěžnost ISO pro zásobníky inkoustu / toneru vám poskytne hrubou představu o tom, jak často budou potřeby výměny kazet.
Všimněte si, že iv případě, že máte vlastní tiskárnu / kopírku, může mít smysl používat místní nebo online kopírovací nebo tiskové služby (například Staples nebo UPS) pro větší tiskové nebo kopírovací úlohy nebo speciální tisk, např. Brožury .
S cenou spotřebního materiálu (jak je popsáno výše) je prostě nenákladné provádět velkoobjemový tisk / kopírování na levnějších tiskárnách / kopírkách, zejména s barevnými dokumenty nebo fotografiemi. Nákup tiskárny / kopírky s nižšími náklady za základní potřeby a outsourcing větších tiskových / kopírovacích úloh je ideálním kompromisem pro většinu malých firem - vyčerpání 500 kopií brožury pro obchodní účely je práce pro profesionální tiskárnu.
Duplexní tisk
Duplexní tisk je schopnost tisknout / kopírovat na obou stranách stránky a je velmi žádoucím prvkem. Kromě úsporného papíru je nutností pro vytváření profesionálních kopií oboustranného tištěného materiálu.
Připojení
Pro použití stroje jako tiskárny, tím více možností připojení k zařízení, tím lépe. Kromě přímého připojení USB k počítači, většina tiskáren / kopírek je vybavena síťovým připojením - pevným, wi-fi nebo obojí.
Pokud potřebujete tisk z cloudu nebo z mobilních zařízení, ujistěte se, že tiskárna podporuje technologie jako Google Cloud Print nebo Apple AirPrint.
Černobílý nebo barevný?
Barevné kopírování je pomalejší a dražší, ale může být funkcí, které chcete používat pro tiskárnu / kopírku, pokud máte v úmyslu vyrábět propagační materiály pro vaše malé firmy, například brožury nebo kopírovat barevné fotografie.
Všestrannost médií
Vzhledem k tomu, že hlavním důvodem nákupu kopírky pro vaši malou či domácí kancelář je pohodlí, budete si jistě jisti, že si vyberete kopírku, která dokáže zvládnout různé velikosti a hmotnosti papíru a další média, jako jsou průhledné fólie a indexové karty . Podívejte se na kopírky, které nabízejí ploché kopírování, pokud máte obavy z kopírování z knih nebo z kopírování jiných předmětů, které se nevejdou přes podavač listů.
Manipulace s papírem
Jako malý podnikatel máte lepší věci, než je třeba doplnit zásobníky papíru nebo podávat jednotlivé listy prostřednictvím tiskárny / kopírky. Pokud budete tisknout / kopírovat pravidelně, vyhledejte model s kapacitou papíru alespoň 250 listů - nebo více. Určitě budete chtít automatický podavač dokumentů, který obsahuje alespoň 30 listů.
Doba odezvy
Tiskárny / kopírky, které nemají žádný čas zahřívání, jsou ideální pro malé a domácí kanceláře, kde stroj může být nečinný po celé hodiny nebo dny. Vysoké rychlosti tisku / kopírování jsou skvělé, ale nebudou vám ušetřit čas, pokud budete muset počkat na několik minut, než se jednotka zahřeje vždy, když vyjde z režimu spánku. Některé tiskárny / kopírky nyní nabízejí první kopii méně než 10 sekund.