Volné a nízké náklady účtovací software pro neziskové organizace

01 - ÚČTY

Pokud v současné době používáte QuickBooks , Quicken nebo Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, lze účtovou tabulku importovat (ale transakce nemohou). Nové neziskové organizace mohou vytvářet vlastní schéma účtů nebo si vybrat z jednoho z mnoha vzorků, které mají odkazy na T3010, 990 nebo 990 EZ. Verze jednoho účtu ACCOUNTS může být použita na více počítačích, ale databáze musí být zkopírována mezi počítače. Síťová verze podporuje až pět uživatelů v místní síti nebo pomocí Internetu se současným přístupem k databázi.

• Sledujte příjmy a výdaje
• Zůstatky pojízdného fondu
• 15 různých výkazů lze exportovat do formátu PDF, Excel a CSV
• Roční rozpočet
• Splatné účty
• Zkontrolujte tisk
• Podpora pro více organizací na jednom počítači
• Importovat vklady z softwaru DONATION
• Jednoduchá záloha dat s připomenutími, zálohování na jednotku USB nebo jiné médium nebo odeslání šifrované zálohy do služby zálohování online

Cena: 120 USD pro jednoho uživatele nebo 200 USD až 5 uživatelů za rok.
Zkušební verze zdarma: 60 dní
Platforma: Windows
Podpora: Probíhá
Podpora: 1 rok
Další informace: software4nonprofits.com

02 - Aplos

Aplos je on-line účetní software speciálně určený pro církve a neziskové organizace a je přizpůsobitelný tak, aby mohl být nastaven tak, aby vyhovoval vašim finančním potřebám. Pracují od roku 2008 a jsou skvělou volbou pro malé organizace s neziskovou organizací. Předplatné zahrnuje všechny funkce, které potřebujete pro neziskové účetnictví, a můžete přidat další položky, jako je Správa příspěvků.

Také podporuje tolik uživatelů, kolik potřebuje organizace, a trvá méně než hodinu, než se naučíte navigovat a používat. Nabízí také několik výhod oproti softwaru pro stolní počítače, například zálohování dat, možnost přístupu z libovolného počítače a žádné aktualizace nebo upgrady, které je třeba nainstalovat.

Software Základní účetnictví zahrnuje:

• Funkce True Fund Accounting
• Účet Účet pro správu účtů
• Zaškrtněte položku Registrace položek transakcí
• Účetní zápisy
• Vlastní přehledy
• Rozpočet
• Splatné účty
• Pohledávky
• Značkové webové stránky, které akceptují dary online

Modul Správa příspěvků zahrnuje:

• Snadné zadávání údajů pro charitativní příspěvky
• Automatické účtování příspěvků
• Sledujte příspěvky podle osoby
• Výpisy výpisu příspěvku
• Dárci se automaticky zadávají do databáze lidí.

Cena: Aplos Accounting je $ 15 / měsíc pro jednoho uživatele a $ 25 / month pro 2 + uživatele. Chcete-li přidat správu příspěvků, je to o 15 dolarů / měsíc více. Nová kostel nebo neziskové rostliny mohou také získat 6 měsíců zdarma.
Zkušební verze zdarma: 15 dní
Platforma: Online
Podpora: Probíhá
Podpora: Probíhá
Další informace: AplosSoftware.com

03 - Knihy Zoho s neziskovými moduly

Zoho je online kancelářský sada s snadno použitelnými nástroji, které všechny spolupracují. Mezi podnikové aplikace patří účetní software Zoho Books , aplikace CRM, která může být použita pro sledování dárců a která se integruje s e-mailem, modul lidských zdrojů, který je zdarma až pro 10 zaměstnanců, mimo jiné. Některé výhody, které autorům knihy Zoho Books pro neziskové organizace přináší, je podpora měnové podpory, podpora účtů bank a kreditních karet, sdílení dat s účetním a schopnost přijímat platby online. Zoho Knihy mohou používat dva uživatelé s další uživatelskou podporou za 5 USD měsíčně.

Moduly zdarma nebo s nízkými náklady, které jsou specifické pro neziskové organizace, jsou k dispozici na webu Zoho Marketplace a zahrnují:

• Správa dárců
• Registrace klubu
• Registrace dobrovolníků
• Sledování grantů
• Bulletin rady Společenství

Cena: 24 USD za měsíc nebo 240 USD za rok
Zkušební verze zdarma: 30 dní
Platforma: Online
Podpora: Probíhá
Podpora: 1 rok
Další informace: zoho.com/books

04 - Velký EZ

Big EZ není samostatný účetní software, je šablona tabulky navržená pro použití s ​​aplikací Microsoft Excel. Nevyžaduje podvojné účtování a každoročně se aktualizuje tak, aby zahrnovalo nejnovější daňové předpisy IRS. Soubory šablony se skládají z 12 měsíčních souborů s přizpůsobitelnými sloupci příjmů a výdajů.

Big EZ je možné účetní řešení pro velmi malé neziskové organizace s účetním, který je s Excel znám. Big EZ lze použít pouze na jednom počítači. Zatímco šablona nevyžaduje žádné programování programu Excel, pochopení toho, jak funguje aplikace Excel, bude díky velkému EZ skutečně snadné. Balík šablon lze stáhnout okamžitě po zakoupení online.

• 10 měsíčních a 14letých souhrnných zpráv
• Tlačítka nápovědy průvodce uživatelem
• Sleduje 12 příjmových a 24 výdajových kategorií a sleduje až 100 podkategorií
• Skonc
• Sledování kilometrů
• Rozpočet
• Verze s více verzemi až pro 4 účty (lidé, partnerství, organizace nebo firmy)

Cena: 59,95 dolarů - 99,95 dolaru
Zkušební verze zdarma: 7 dní
Platforma: Windows
Podpora: 1 rok
Další informace: BigEZ.com

05 - účetní standard Araize FastFund

Tento software byl navržen podle CPA tak, aby konkrétně odpovídal účetnímu účetnictví a výkaznictví FASB pro neziskové organizace, což je velkou výhodou. Nevýhodou je, že náklady na standardní software zahrnují pouze 30 dní telefonické podpory. FastFund má také fundraising software a mzdový software, ale tyto vám nastaví zpět další 300 dolarů každý. Z toho, co mohu určit, je integrován pouze účetní software.

• Zprávy o auditu vyrovnávání fondů
• Zprávy kompatibilní s protokolem FASB 117
• Nezisková terminologie o zprávách
• Rozpočty programů

Cena: 299 USD
Zkušební verze zdarma: 30 dní
Platforma: Windows
Podpora: 30 dní
Podpora: 1 rok
Další informace: Standard účetního standardu FastFund

06 - QuickBooks Nonprofit

Většina neziskových organizací používá velmi populární účetní software QuickBooks. Zatímco tento software může být pro většinu malých neziskových organizací příliš nákladný (podívejte se, zda ho najdete na webu TechSoup.org), musí to být zahrnut do tohoto seznamu. QuickBooks Nonprofit má všechny funkce QuickBooks Pro s nástroji specificky pro neziskové organizace. Pokročilé přehledy zahrnují dary a výdaje na sledování rozpočtu programu. QuickBooks má také řadu doplňků (další poplatky platí) pro zpracování plateb kreditními kartami, platební služby, kontrolu tisku a další - takže jsou tu vymoženosti, ale mohou se skutečně přidat.

• Sledujte dary a sliby
• Tutoriály specifické pro neziskové vydání
• Snadno se naučíte, jak používat
• Dobrá zákaznická podpora
• Podpora fundraisingu a zástavy

Cena: Maloobchod za 400 dolarů, ale na stránkách QuickenBooks NonProfit najdete nižší ceny online.
Zkušební verze zdarma: Žádné, 60denní záruka vrácení peněz
Platforma: Windows
Podpora: Probíhá
Podpora: 1 rok
Další informace: Webové stránky QuickBooks Nonprofit

07 - QuickBooks Online Essentials

Levnější a pohodlnější možnost QuickBooks je QuickBooks online, i když neexistuje žádný neziskový modul, takže účetní by určitě musel pomoci při nastavení softwaru. Další možností je použití knihy "Spuštění QuickBooks v neziskových organizacích", která ukazuje organizacím, jak pracovat se softwarem tak, jak je. QuickBooks Online Essentials podporuje tři uživatele, aplikace iPhone, BlackBerry a Android a automatické online bankovnictví. Může být přidán mzdový modul.

Cena: 25 dolarů nebo 51,16 dolarů s výplatní listinou
Zkušební verze zdarma: 30 dní
Platforma: Online
Podpora: Probíhá
Podpora: 1 rok
Další informace: QuickBooks Online Essentials

08 - GnuCash

GnuCash je podvojný účetní software, který je skvělý pro malé firmy, ale může pracovat pouze pro velmi malé organizace s neziskovým postavením, které nevadí importu některých čísel do aplikace Excel, aby získaly správné zprávy kvůli nedostatku neziskových modulů plug-in nebo doplňky. GnuCash je na tomto seznamu, protože je zdarma, podporuje několik měn a je přeložen do několika jazyků.

• Aktivně vyvinuté
• Dobrý soubor finančních zpráv
• Prohlášení o usmíření
• Podpora investic
• Sledování práce by mohlo být využito pro účely získávání finančních prostředků
• Rozpočet
• Zkontrolujte tisk
• Hypoteční a úvěrová podpora

Cena: zdarma
Zkušební verze zdarma: n / a
Platforma: Windows, Mac a Linux
Podpora: Online uživatelská příručka, návody a návody
Podpora: 1 rok
Další informace: GnuCash.org