Otázky k rozhovoru, které vám pomohou najít nejlepší účetní

Pokud provozujete malou firmu, může být obtížné najít správného účetního, pokud máte otevřenou pozici. Mnoho dalších majitelů malých podniků se ocitlo ve stejné situaci jako vy. Jedním ze způsobů, jak si můžete pomoci najít správného účetního, který vám pomůže s vašimi základními účetními a administrativními úkoly, je vstoupit do procesu rozhovoru s herním plánem. Tento plán pomůže zajistit, že budete kandidáty spravedlivě zobrazovat a požádat o správné otázky, takže máte nejvyšší šance zjistit, které uchazeči o účetnictví budou s největší pravděpodobností uspět a zůstat ve vaší organizaci.

Uspořádejte rozhovory, takže jsou rozmístěny a nebudete pro každou chvíli stisknuty. vaši dotazovaní se v procesu rozhovoru budou cítit pohodlněji a získáte lepší znalosti o jejich minulých zkušenostech, technických znalostech a odborných znalostech s vaším účetním softwarem.

Otázky na "Break the Ice"

Bez ohledu na to, zda pohovoříte s kandidátem na úvodní úrovni nebo s zkušenými odborníky, proces rozhovoru může být zastrašující pro vaše dotázané a stresující pro vás. Mnoho majitelů malých podniků, kteří provádějí rozhovory, uvedlo, že se během rozhovoru cítí "nepříjemní a nepohodlní". Chcete-li vypořádat se všemi nervy, můžete začít rozhovor s měkkými otázkami ledoborce. Můžete se zeptat na obecné otvírky, jako jsou následující:

• "Pověz mi o sobě."
• "Proč jste se ucházel o tuto účetní funkci?"
• Proč jste si vybrali tuto kariéru?

• "Proč máte zájem opustit svou současnou práci?"
• "Jaké máte cíle ve své kariéře? Jak plánujete dosáhnout?"
• Co vidíte sami dělat pět / deset let od teď?

Tyto typy otázek vám neumožní nahlédnout do toho, zda váš kandidát je pro danou pozici dobrou volbou.

Můžete se však na těchto otevřených otázkách dozvědět něco důležitého o vašem kandidátovi a poskytne vám šanci na jakoukoliv nervozitu nebo strach, jak se usadit.

Pracovní zkušenost

Zeptejte se konkrétních otázek o pracovní zkušenosti kandidáta. U kandidátů na vstupní úrovni se můžete zeptat na předchozí zaměstnání nebo na to, jak se s nimi zabývaly projekty během jejich školní docházky, abyste mohli hodnotit jejich odhodlání a odhodlání v této oblasti, protože pravděpodobně nebudou mít dlouhou historii práce.

• "Jaké typy finančních zpráv jste připravili a jak byly údaje používá váš předchozí zaměstnavatel?"
• "Které účetní softwarové programy jste obeznámeni?"
• "Jak byste popsal svůj pracovní styl?"
• "Co se vám nejvíce líbí / nejméně o vaší poslední práci?"
• "Jaké byly povinnosti vaší poslední pozice?"
• "Co si myslíš o svém předchozím šéfovi?"
• "Jaké jsou tři pozitivní věci, které by o vás mohl říkat váš poslední šéf?"
• "Co je to jedna negativní věc, kterou by o vás mohl říci váš poslední šéf?"
• "Uveďte příklady myšlenek, které jste provedli nebo jste provedli."

Po těchto otázkách byste měli mít dobrou představu o pracovní zkušenosti svých kandidátů a jejich pracovním stylu. Musíte být jisti, že jsou pro vaši organizaci vhodné. Vysoce ambiciózní a agresivní člověk může vypadat dobře na papíře, ale nemusí se vejít do kultury vaší společnosti, pokud jste více odloženi.

Otázky k hodnocení znalostí účetnictví a odbornosti

Ověřte, že váš kandidát má technické dovednosti, aby mohl být úspěšný ve své účetní pozici. Zatímco někteří kandidáti mohou být dobří při absolvování zkoušek a ukládání osvědčení účetnictví nebo jiných účetních osvědčení , nemusejí mít nutně potřebné myšlení, aby tyto dovednosti aplikovaly na úkoly v reálném světě. Můžete klást následující otázky:

• "Jak přizpůsobíte sestavu v QuickBooks?"
• "Řekněte mi, kdy budete zaúčtovat opravný záznam."
• "Má účet, který má být splatný, běžně debetní nebo kreditní zůstatek?"
• "Jak byste věděla, kdyby někdo náhodně zveřejnil upravený deník na pohledávky?"
• "Kdy musíme poslat prodejce 1099 ?"
• "Co je to odpisové náklady?"

Tyto účetní otázky budou testovat účetní znalosti a aplikované znalosti, které se v práci na jiných účetních pozicích učil.

Hodnocení měkkých dovedností

Nezapomeňte na důležitost mezilidských a měkkých dovedností. Mnoho lidí si myslí, že účetní a účetní jen zkrachují čísla od 9 do 5. I když to může být pravda v některých případech, váš účetní pravděpodobně bude mít spoustu interakcí se zaměstnanci, dodavateli, dodavateli a vy. Chcete, aby někdo, s kým můžete pracovat, snadno a důvěřujete, že nebude poškozovat vztahy se svými klíčovými zákazníky, když zapomene zaplatit včas. Některé dobré otázky, které můžete položit, jsou:

• "Jak byste zvládl situaci, kdy zaměstnanec opakovaně opakuje stejnou chybu?"
• "Řekni mi o těžké situaci, se kterou ses setkal v práci, a jak jsi se s touto situací vypořádal."
• "Pokud se zákazník zeptal na rozčilení o fakturách, co byste udělal?"

Tyto typy otázek vám umožní zjistit, jaký typ interpersonálních dovedností má váš účetní účetní.

Zatímco náborový proces může být časově náročný, stojí za to najít správného kandidáta. Pomocí tohoto procesu najdete talentovaného účetního připraveni začít.