Co je to zpráva o stárnutí účtů?
Jednoduše řečeno, zpráva o stárnutí účtů vám poskytuje přehled o tom, co vaše firma dluží za dodávky, inventář a služby.
Rychlý pohled na tuto zprávu odhaluje identitu vašich věřitelů, kolik peněz je dluženo každému věřiteli a jak dlouho jsou tyto peníze dlužny.
Jak je sestavena zpráva o stárnutí splatnosti?
Tyto přehledy třídí své závazky a kategorizují je do doby, která uplyne od doby, kdy byla obdržena platba faktury. Obecně platí, že první sloupec uvádí dodavatele. Další sloupec uvádí celkovou dlužnou částku. Další sloupce poskytují rozpis závazků mladších 30 dnů, starších 31 až 60 dnů, starších 61 až 90 dnů a starších 90 dnů.
Jakou hodnotu nabízí nabídka zpravodajství o stárnutí?
Zprávy o stárnutí účtů poskytují vysoce efektivní způsob, jak může podnik sledovat své výdaje. To může být obzvláště užitečné, pokud jde o řízení těsného peněžního toku, protože vám pomůže určit, které z vašich prodejců by měly být hrazeny okamžitě a které mohou čekat trochu déle.
Rovněž umožňuje snadné sledování nadcházejících povinností, které vám pomohou při plánování plateb. Nakonec můžete správnou zprávou o stárnutí účtů správně pomoci zvýšit finanční stabilitu vaší společnosti pomocí rozpočtování a připravit ji na budoucí růst.
Jak často by měla být přezkoumána zpráva o stárnutí splatných účtů?
Ve většině případů by měla být splatná zpráva o stárnutí spuštěna a revidována měsíčně.
Pokud tak učiníte, zjistíte, zda platíte správně nebo zda se příliš vážíte na úvěr. Poskytuje vám také možnost rychle zkontrolovat možné problémy, abyste mohli podniknout kroky k jejich řešení. Dále vám může poskytnout účetní informace potřebné pro vyvíjení a implementaci strategií, které zlepšují situaci vašeho podnikového peněžního toku. Můžete si například vyzkoušet ruku při vyjednávání lepších podmínek s dodavateli tím, že požádáte buď o slevu na rychlou platbu, nebo o prodloužené splatnosti.
Co je potřeba mít na paměti při kontrole této zprávy?
Vzhledem k tomu, že účty splatné ve stáří jsou zpravidla založeny na době, která uplynula od přijetí faktury, je důležité si uvědomit, že ne všechny platební plány jsou stejné. Někteří prodejci umožňují platbu za třicet dní; jiné mají kratší nebo delší okna. To znamená, že bankovka, která byla nejdéle vydaná, nemusí být skutečně první. Při kontrole sestavy a při plánování plateb je důležité mít na paměti skutečné termíny splatnosti. Navíc někteří prodejci nabízejí slevy při přijetí platby v určitém časovém období; pokud je tato sleva podstatná, může sloužit jako pobídka k placení faktur před ostatními.
Co se stane, pokud správně nepoužijete zprávu o stárnutí?
Zatímco svět, jak víme, jistě nepřestane, pokud se zbavíte kontroly několika účtů splatných z důvodu stárnutí, riskujete, že ztratíte příležitost nebo se ocitnete v potížích s věřiteli. Přezkoumání této zprávy vám pravidelně umožňuje sledovat výdaje, dohlížet na platby, přesně stanovit potenciální problémy a určit oblasti, kde byste mohli implementovat nové strategie a zlepšit peněžní tok vašeho podniku. Vzhledem k tomu, že tyto úkoly jsou pro úspěch společnosti klíčové, čas strávený spuštěním a přezkoumáním účtů, které jsou splatné, je obecně dobře využit.