Nejlepším místem, jak začít, je organizovat rozhovor do konkrétních oblastí a poté požádat o řadu otázek v každé z těchto oblastí.
Doporučuji vám začít s otázkami ledoborce, pak se ptát na otázky založené na znalostech, předtím, než budete pokračovat v technických otázkách týkajících se softwarového účetnictví, a ukončíte dotazy ohledně pracovních zkušeností a soft skills. Tuto šanci můžete použít jako šablonu pro všechny rozhovory v účetnictví.
Icebreaker Otázky
Váš dotazovaný může být kandidát na vstupní úrovni nebo zkušený kandidát, ale všichni kandidáti se z času na čas mohou trochu nervózně rozmluvit. Váš kandidát může navzdory svým zkušenostem cítit spoustu tlaku a úzkosti, takže tyto otázky týkající se ledoborce pomohou s vaším kandidátem, aby se s vámi a vašim pohovorem spokojili.
Můžete se zeptat na obecné, otevřené otázky, jako například "Řekni mi o sobě?" Nebo "Proč jste požádali o tuto účetní funkci?" Další otázka, která se v této chvíli položí, je "Proč máte zájem o opuštění vašeho současného zaměstnání? "Pokud kandidát sdělí, že je to kvůli pracovnímu vytížení nebo tlaku, a vaše pozice má stejné pracovní zatížení nebo tlak, pak to je stopa, že kandidát nemusí být vhodný pro danou pozici.
Otázky založené na znalostech
Budete chtít ověřit, že váš uchazeč splňuje vaše požadavky na vzdělání nebo certifikaci vaše účetní pozice. Někteří kandidáti mohou být dobří při složení zkoušky, ale nemusí nutně rozumět nebo být schopni aplikovat informace, které se naučili. Měli byste mít seznam základních účetních zásad - "Co je to odpisové náklady?" Nebo "Co je to nákupní objednávka?" Nebo "Definujte postupný postup, který jste použili při zpracování hotovostních výdajů." zkušební účetní znalosti a aplikované znalosti, které se na pracovišti naučil na jiných pozicích účetnictví.
Pracovní zkušenost
Budete chtít klást konkrétní otázky o pracovní zkušenosti kandidáta. Možná budete chtít formulovat seznam otázek pro uchazeče o vstupní úroveň s malou nebo žádnou praxí v účetní pozici a otázky pro zkušené kandidáty. Nemůžete očekávat, že kandidát na vstupní úrovni bude schopen odpovědět na stejné otázky jako vaše zkušené rozhovory.
Kromě dotazování o datech, zkušenostech a rolích s předchozími zaměstnavateli, abyste ověřili, že životopis kandidáta je přesný a spolehlivý, můžete se zeptat na špatné otázky, jako například: "Jaké typy finančních zpráv jste připravili a jak byly vaše údaje používány předchozí zaměstnavatel? "" Které účetní softwarové programy jste obeznámeni? "
Jemné dovednosti
Budete se chtít zeptat na otázky týkající se softwarových nebo interpersonálních dovedností svého potenciálního účetního. Na rozdíl od všeobecného přesvědčení bude váš účetní pravděpodobně komunikovat se svými zaměstnanci, dodavateli, dodavateli a jiným personálem. Mnoho z těchto osob nemusí mít účetní nebo účetní dovednosti k plnění určitých úkolů, takže nevyhnutelně váš účetní bude muset vyčistit některé z těchto individuálních účetních chyb .
Můžete se zeptat na několik otázek, např. "Zákazník opakovaně předloží objednávkový list nesprávně.
Popište, jak se s tímto řádným zákazníkem vyrovnáte s touto situací? "Dalším dobrým dotazem je" Řekni mi o těžké situaci, se kterou jste se setkali v práci a jak jste se s touto situací vypořádali? "
Další návrhy
Měli byste zvážit poznámky v průběhu nebo bezprostředně po rozhovoru s každým kandidátem, abyste se ujistili, že si můžete vzpomenout na detaily vašeho rozhovoru a dojmy, které jste měli s každým kandidátem. Můžete si pohovořit více než tucet kandidátů na pozici, takže nechcete zapomínat, jaké byly vaše myšlenky ohledně každého kandidáta. Budete také schopni zajistit, aby vaše rozhovory byly konzistentní tím, že odešlete své odpovědi na každou otázku, kterou chcete požádat o porovnání vašich kandidátů na účetnictví.