Firmy dávají přednost dopisu, který přesně popisuje to, co potřebujete, spíše než formálnější návrh , jaký byste poskytli nadaci .
Některé společnosti mají on-line formuláře žádosti, takže zkontrolujte, zda tomu tak je. Volání do firemní kanceláře, která zpracovává firemní dárcovství, vám poskytne tyto informace nebo návštěvu webových stránek firmy.
Níže je fiktivní vzorek dopisu společnosti žádající o dar-in-kind, na základě formátu doporučené Beverly A. Browning, autor Grant psaní pro Dummies (koupit od Amazon).
Všimněte si, že i když je tato žádost dopisem, je velmi specifická. Podrobně popisuje práci organizace a vysvětluje přesně, co od této společnosti potřebuje. Čím přesněji můžete být, tím snadnější je, aby společnost říkala ano.
Kromě podrobností o vaší žádosti přidejte příběh, který se dotýká i korporace. V tomto dopise obsahuje příspěvek tento příspěvek.
26. srpna 2015
Centrum seniorů Gravitas
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefon: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
E-mail: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Webová stránka: www.gravitassrcenter.org
Paní Lauren M. Funderová
Senior viceprezident a důstojník společnosti
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777
Vážená paní Funderová:
Dvě sta 425 lidí starších 65 let, kteří využívají naše středisko seniorů, se považují za žijící pod úrovní státní chudoby. Většina z nich obdrží ranní a polední jídla prostřednictvím našeho jídelního programu na místě.
Počet starších dospělých, kteří žijí pod úrovní chudoby v okrese Butler v okrese 9, za poslední dva roky vzrostl o 10 procent ročně.
Mnoho z nich našlo cestu do našeho Senior centra a do našeho denního jídelního programu, kde denně pořádáme téměř 300 snídaní a obědů za klouzavý poplatek na základě příjmu.
Oblasti, které obklopují naše středisko seniorů, obsahují především nižší rodiny střední třídy, chudé pracovníky a starší osoby žijící na malých fixních příjmech ve svých malých domácnostech, nadřízených bytech nebo s jejich dospělými dětmi. Centrum seniorů je jediným možným bezpečným prostředím pro většinu lidí, kteří žijí mimo domov, a přicházejí téměř denně za společenskou, rekreační a teplou stravu.
Umístil v Monsoonu v Iowě, centrum seniorů Gravitas bylo založeno v roce 1985 radou města Butler v oblasti stárnutí, která slouží velkému počtu obyvatel v celém kraji 75 kilometrů čtverečních.
Posláním střediska Gravitas Senior Centre je poskytovat bezpečné a živé prostředí, které podporuje sociální, fyzické a zdravotní potřeby starších dospělých sousedství.
Více než 100 dobrovolníků a čtyři zaměstnanci na plný úvazek pomáhá v denních programech a aktivitách centra po celý rok. Centrum nabízí několik vynikajících programů, jako jsou:
- Young Forever: cvičební program s podskupinami různých fyzických schopností. Skupiny zahrnují taneční kurzy, křeslo jógy, venkovní program pro pěší turistiku, využívání hřiště o délce 1/2 kilometru v centru a vodní aerobik ve vnitřním bazénu centra.
- Hry pro mozky: program her pro různé zájmy a schopnosti zahrnující počítačové hry, trivia, a hádanky na šachy, dámy a další stolní hry. V tomto programu jsou zahrnuty i četné čtenářské skupiny, stejně jako program olympijských her mozku, který dodávají fakulty a studenti z University of Iowa.
- Přednáška mi nyní: Série prezentací odborníků v oblasti dlouhověkosti a stárnutí, stejně jako zábavy od filmů a inscenovaných představení Komunistického divadla Monsoon až po návštěvy skupin školních dětí, kteří zpívají, tančí a hrají.
- Stravování po celý život: Servíruje teplou snídani a horký oběd, který se řídí federálními standardy pro výživu odpovídající věku. V daném týdnu poskytujeme přibližně 800 jídel.
Podle časopisu American Journal of Gerontology z května 2015 jsou starší dospělí 89% pravděpodobnější, že budou fyzicky i psychicky aktivní, pokud mají bezpečné a přitažlivé místo ke shromáždění a pokud obdrží alespoň jedno výživné jídlo denně.
Seniory v naší komunitě by neměly tyto výhody, pokud by nebyly práce Gravitas Community Senior Center. Mnozí, kteří žijí na nebo pod úrovní chudoby, nikdy nedostanou výživné jídlo, mnohem méně než dva za jeden den.
Ve skutečnosti by se mnozí starší sousedé ocitli izolovaně a bez příležitostí k cvičení, socializaci nebo oživení svého mozku, pokud by to nebylo pro naše zařízení.
Centrum je otevřeno šest dní v týdnu od 8:00 do 18:00. Krmí, poskytuje sociální příležitosti a cvičení mysli a těla jinak vyčerpané starší populaci našeho okolí.
Teplo a smích v hvězdách centra svědčí o potěšení a zdraví poskytovaných Seniorským centrem naší komunitě.
Bohužel náš program stravování má zchátralé a zastaralé spotřebiče. Jako výkonný ředitel střediska vám píšu, abyste požádali o dárek jako komerční kamna a ledničku vyrobenou vaší společností.
Nejen, že se vaše firma nachází v Monsoon v Iowě, nedaleko našeho Senior centra v sousedství Gravitas, ale vaše komerční kuchyňské vybavení je také známé svou trvanlivostí a funkčností. Já vím, protože jsem provedl rozsáhlý výzkum kuchyňského vybavení a výrobky vaší společnosti vynikly.
Obzvlášť mě potěšilo komerční kamna a trouba modelu 68B2, stejně jako chladnička modelu 583J o objemu 98 kubických stop. Obě tyto přístroje budou pro naše centrum dobře fungovat s ohledem na množství jídel, které připravujeme, a na lidi, kterým sloužíme.
Pokud se vaše společnost rozhodne pomoci našemu středisku, přispějete více než jen k vybavení. Budete klíčovým partnerem v poskytování zdravého života více než 400 starším dospělým každý týden.
Výsledek vaší pomoci a našich služeb znamená, že naši senioři, z nichž mnozí jsou chudí, mohou žít v zaměstnání, v pohotovosti a ve fyzicky aktivním životě co nejdéle. Tito starší lidé by nikdy neměli být považováni za přebytečnou zavazadla, ale měli by být členem naší komunity, pokud žijí.
Děkuji moc za to, že jste si přečetli tento návrh a neváhejte a kontaktujte mě na adrese 485-312-4890 s jakoukoli otázkou ohledně této žádosti. Zoufale potřebujeme nové kuchyňské vybavení a doufáme, že začneme nový rok.
S nadějí na vaše partnerství,
Janice Vedoucí, MA
Výkonný ředitel
Gravitas Senior Centre
Přílohy: výroční zpráva, programová brožura a dopis od města Monsoon
PS Jak jsem vám psal tento dopis, dostal jsem telefon od rodiny starší ženy, zoufale hledat bezpečné místo, kde by jejich matka, která nedávno přijela z New Yorku, mohla najít další lidi svého věku, aby se sešli ve své nové komunitě .
Dokázal jsem je ujistit, že jejich matka najde v centru uvítací komunitu, stejně jako mnoho programů, které by ji udržely zdravé, aktivní a ostražité. Slyšela jsem úlevu v jejich hlasech, když se dohodli, že v pondělí ráno přivezou svou matku do centra, kde se představí a pojedou.