V Cloud: Možnosti správy nových grantů pro 21. století

3 Alternativy k programu Excel pro neziskové granty spisovatelů

Řízení grantů je proces vykazování vašeho programu a finanční výkonnosti vašim grantům. Každý finančník má různé požadavky, ale většina soukromých a podnikových grantů chce vidět váš pokrok směrem k dosažení cílů, které jste ve svém návrhu stanovili, a také, jak jste přidělila grantovou cenu na vaše programové náklady.

Zní to snadné, že?

Ve skutečnosti je řízení grantů výzvou pro mnoho malých a středních neziskových organizací .

Kolik z nás se pokouší sledovat požadavky na vykazování grantů v aplikaci Excel? Není to nejproduktivnější využití naší doby, zvláště když musíme žonglovat více grantů současně.

Přidejte do mixu vládní dotaci a je to ještě komplikovanější. Je vždy výzva sledovat programové složky našich grantů (výstupy a výsledky, které realizujeme prostřednictvím neziskových programů), jakož i finanční prvky přidělování grantů. Nemá-li však správné nástroje, dělá náročný úkol ještě tvrdší.

Ujistěte se, že digitální věk může pracovat ve vaší prospěch

Možná již používáte aplikace založené na cloudovém prostředí, jako je GoogleDocs, ukládání obrázků na Flickr a podání informací do Evernote. Služba založená na cloudových službách se denně stává funkčnější a většina z nich je víceúčelová.

Nyní existují také systémy pro správu grantu založené na technologii cloud a možnosti, které jsou integrovány do širších softwarových řešení pro fundraising.

Díky těmto systémům je mnohem snazší měřit to, co děláte, jak to děláte, a jaký postup děláte.

Proč je to důležité?

1. Grantmakers chtějí zdravý návrat svých sociálních investic

   Finančníci chtějí vidět vaše metriky, aby mohli zhodnotit smysluplný dopad vaší práce. Bez jakéhokoli systému měření výsledků, jak budete schopni ukázat změnu, kterou vaše práce dělá ve vaší komunitě? Měření je v nejlepším případě náročné, ale novější software je mnohem jednodušší.

1. Dárci očekávají výsledky

   Platí to zejména pro mladší, bohatší dárce. Například Kronika filantropie, která informovala o studii od dárců #NextGen, poukázala na to, že "zobrazení měřitelného dopadu našich neziskových organizací je důležitým prvkem jakékoli snahy o fundraising, ale ... Gen Xer's a Millennials se zaměřují na čísla . "

   Všechny neziskové organizace musí být schopny shromažďovat a analyzovat své výsledky, aby vykazovaly měřitelný dopad.

2. Vaše organizace potřebuje široký, integrovaný systém informačních technologií

   Software je drahý, takže můžete získat co nejvíce za váš buck tím, že zajistíte, že váš účetní a fundraising software mluvit k sobě navzájem. Zaručuje, že všichni pracují na stejné stránce a poskytují lepší přehledy o grantech a efektivnější fundraising.

Jak se tam dostaneme?

Na trhu existuje stále více a více platforem pro správu grantu, ale zde jsou tři řešení založená na cloudových řešeních, která byste se měli podívat:

1. philanTrack® pro neziskové organizace společnosti Altum, Inc.

   Společnost Altum (dříve Philan Tech) se v posledních letech věnovala mnoha grantům a neziskovým konferencím. Svým webovým řešením, filanTrack® pro neziskové organizace, pomáhá neziskovým organizacím sledovat kopii písemného souhlasu a požadavky na podávání zpráv. Systém filanTrack®, který je navržen tak, aby eliminoval opakování v rámci grantů, spravuje data související s financováním, historií financování a historií aktivit grantů (dříve předložené návrhy).

   Společnost Philantech vám pomáhá připravovat návrhy z šablon a zašle e-mailové připomenutí, když jsou splatné. Software také ukládá mnoho stájících příloh, které jsou potřebné pro návrhy grantů, staré návrhy a zprávy o pokroku.

1. Raiser's Edge® od firmy Blackbaud

   Raiser's Edge je oblíbená u neziskových organizací již více než 20 let. Je to široké řešení pro každé vývojové oddělení, protože sleduje potřeby správy grantů, dárcovské komunikace a náklady a pomáhá fundraiserům řídit vztahy a procesy fundraisingu.

   Raiser's Edge může být integrován s mnoha dalšími řešeními společnosti Blackbaud pro neziskové organizace, včetně nástroje Target Analytics Modeling Explorer (najít ty nejlepší vyhlídky na získávání finančních prostředků) a Target Analytics Cooperative Advantage (dosažení lepších cílů pro přímý e-mail, aby se zlepšil fundraisingový úspěch). Je také integrován s nástroji QuickBooks a vytváří bezproblémové řešení pro poskytování finančních zpráv.

2. eCivis Grants Management Software

   eCivis poskytuje platformu pro správu grantu založenou na cloudových technologiích, která využívá tři produkty: Grantová síť, Granty Professional Services a Nonprofit One-Stop. Software je vybudován jak pro místní samosprávu, tak pro komunitní neziskové organizace, takže je obzvláště užitečný pro dodržování vládních grantů (což přesahuje výše uvedené základní požadavky, které jsou častěji vyžadovány soukromými a podnikovými nadacemi).

   Systém poskytuje proprietární informace o průzkumu, vyhledávací nástroje, vyhledávací informace, stanovování mezníků a benchmarking, audit a školení.

To jsou jen nejdůležitější body ze tří nejoblíbenějších řešení řešení řízení 21. století.

Pokud tabulka aplikace Excel funguje pro vaši organizaci, použijte ji! Pokud však potřebujete něco mnohem robustnějšího, abyste zajistili, že své dary správně spravujete a že budete ctít investice výrobců grantu, zvážte řešení založené na cloudovém řešení.